新时期如何做好报社档案管理工作

新时期如何做好报社档案管理工作

ID:25135932

大小:51.00 KB

页数:5页

时间:2018-11-18

新时期如何做好报社档案管理工作_第1页
新时期如何做好报社档案管理工作_第2页
新时期如何做好报社档案管理工作_第3页
新时期如何做好报社档案管理工作_第4页
新时期如何做好报社档案管理工作_第5页
资源描述:

《新时期如何做好报社档案管理工作》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在工程资料-天天文库

1、新时期如何做好报社档案管理工作  当前我们已进入信息化时代,网络和信息技术取得了较快的发展,报社事业也取得了迅猛的发展。报社日常工作中需要非常丰富的信息资源,信息化容量较大,这就难报社档案管理工作带来了较大的挑战。针对于报社种类繁多的档案,不仅需要作好保管工作,同时还要对这些档案进行科学化管理。特别是在当前社会和经济快速发展的新时期,更需要努力提高报社档案管理的水平,加快推动报社档案的开发和利用,确保报社档案的重要作用能够更好的发挥出来。  一、新时期报社档案管理工作中存在的问题  (一)管理观念和方法落后  随着市场竞争的不断

2、激烈,报社在发展过程中,将过多的精力都投入到增加收入及扩大社会宣传上面,而对报社档案管理工作缺乏重视。档案保存和整理要求不高,而且没有科学有效的方法,在整理工作中往往忽视档案的价值,特别是在当前档案资料数量不断增加的情况下,档案归档整理更是缺乏规范性,档案管理工作缺乏先进的管理理念和意识,方法较为落后,不仅影响到了档案的完整性,而且对于档案的开发利用带来了较大的影响,不利用报社档案价值的实现。  (二)信息化建设力度不够  新时期科学技术取得了较快的发展,报社档案管理工作也需要跟上时代发展的步伐,与时俱进,加快信息化建设。增加报

3、社档案信息化建设的投入力度,增加档案信息化管理的硬件和软件设施,从而有效的提高档案管理的水平。但在当前许多报社档案管理工作中都存在着投入不足的问题,不仅档案管理信息化建设的硬件和软件较为缺失,而且在档案管理工作中并没有全面的引进档案信息化管理系统,网络技术和信息化技术没有得到有效的应用,这不仅对报社档案的保存、开发和利用带来了较大的影响,而且无法有效的发挥报社档案的有效价值,严重生制约了新时期报社档案管理工作的顺利进行,不利于报社的发展和进步。  (三)专业化的档案管理人才缺失  档案管理工作的质量直接与档案管理人员的素质息息相

4、关,所以加强档案管理人员综合素质的提升,这是确保报社档案管理规范化的关键所在。但在当前很多报社日常工作中,档案管理工作往往没有固定的专职人员,部分档案管理人员身兼数职,这就导致档案管理人员业务水平不高,工作质量很难得到提升,由于工作量较大,工作效率不高,从而导致档案材料收集及归档都存在许多不完善的地方。即便部分报社设置了专职人员进行档案的特定是,但由于单位在重视新闻采编一线的工作,更注重于对编辑和记者的培养,对档案管理人员重视度不够,对其培训和再教育更是缺失,这就导致管理人员工作积极性不高,也不注重自身业务水平和综合素质的提升,

5、从而导致报社档案管理工作较为混乱,缺乏规范性。  二、做好报社档案管理工作的具体策略  (一)加强档案编研整理  报社应该加强档案编研整理,更加科学规范地管理档案。首先,档案工作人员要多方宣传报社档案工作的重要性,引起领导层面及部门科室对档案工作的高度重视,提升科学管理意识,自觉主动参与到档案收集和管理工作中,协助提供宝贵资料,注重对平时工作信息的收集,以丰富报社档案内容。健全报社档案管理的规章制度,做到管理有序,有章可循。其次,面对新形势下档案内容繁多,涉及方方面面资源,档案工作人员应合理科学归档,认真进行筛查和归类,准确把握

6、档案保管期限,严格按程序做好档案工作。要保证报社档案管理的全面性,既要做到完整保存,又要突出重点,建设多层次有效的档案体系,以方便日后对档案的管理与利用。  (二)加快报社档案管理信息化建设  报社应顺应时代发展,加大对档案硬件设备的投入力度,为实现信息化档案管理而努力。结合网络与信息技术,构建报社档案信息平台,建立一个良性发展的档案信息管理系统。报社档案信息平台不仅可以方便报社自身对档案工作的管理和利用,同时可以面向社会,使档案的开发利用最大化。让科学的技术手段帮助报社更好的开展档案的保存、开发、利用等工作。随着社会的发展进步

7、,从报社的长远发展考虑,加强档案信息化的基础设施建设,促进报社档案管理的有效进行,提供丰富、快捷、便利的信息服务,可使报社实现可持续发展,也会给报社带来一定的社会和经济效益。  (三)加强报社档案管理人才队伍的培养  在人才队伍建设方面,报社应重视档案管理人员的培养工作,使其拥有较高的业务能力和专业素养。档案管理人员应具备相关的专业知识,熟悉业务的各个环节和步骤,精准地掌握报社档案管理的方法与技术,科学管理档案。同时,报社档案管理人员应具有强烈的责任感。特别是在新时期,档案管理人员需要与时俱进,具备创新精神,探索出适合自己工作业

8、务的新办法、好办法,促使报社档案管理水平的提升。  三、结束语  报社由于报道内容覆盖面较广,这就使其所形成的档案种类较多,是对本地区发展和历史的真实记录,所以加强报社档案管理,确保报社档案管理的规范性具有非常重要的意义。同时报社档案中有对外报道宣传的新闻档案,

当前文档最多预览五页,下载文档查看全文

此文档下载收益归作者所有

当前文档最多预览五页,下载文档查看全文
温馨提示:
1. 部分包含数学公式或PPT动画的文件,查看预览时可能会显示错乱或异常,文件下载后无此问题,请放心下载。
2. 本文档由用户上传,版权归属用户,天天文库负责整理代发布。如果您对本文档版权有争议请及时联系客服。
3. 下载前请仔细阅读文档内容,确认文档内容符合您的需求后进行下载,若出现内容与标题不符可向本站投诉处理。
4. 下载文档时可能由于网络波动等原因无法下载或下载错误,付费完成后未能成功下载的用户请联系客服处理。