新时期如何做好报社档案管理工作

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1、新时期如何做好报社档案管理工作　　当前我们已进入信息化时代，网络和信息技术取得了较快的发展，报社事业也取得了迅猛的发展。报社日常工作中需要非常丰富的信息资源，信息化容量较大，这就难报社档案管理工作带来了较大的挑战。针对于报社种类繁多的档案，不仅需要作好保管工作，同时还要对这些档案进行科学化管理。特别是在当前社会和经济快速发展的新时期，更需要努力提高报社档案管理的水平，加快推动报社档案的开发和利用，确保报社档案的重要作用能够更好的发挥出来。　　一、新时期报社档案管理工作中存在的问题　　（一）管理观念和方法落后　　随着市场竞争的不断

2、激烈，报社在发展过程中，将过多的精力都投入到增加收入及扩大社会宣传上面，而对报社档案管理工作缺乏重视。档案保存和整理要求不高，而且没有科学有效的方法，在整理工作中往往忽视档案的价值，特别是在当前档案资料数量不断增加的情况下，档案归档整理更是缺乏规范性，档案管理工作缺乏先进的管理理念和意识，方法较为落后，不仅影响到了档案的完整性，而且对于档案的开发利用带来了较大的影响，不利用报社档案价值的实现。　　（二）信息化建设力度不够　　新时期科学技术取得了较快的发展，报社档案管理工作也需要跟上时代发展的步伐，与时俱进，加快信息化建设。增加报

3、社档案信息化建设的投入力度，增加档案信息化管理的硬件和软件设施，从而有效的提高档案管理的水平。但在当前许多报社档案管理工作中都存在着投入不足的问题，不仅档案管理信息化建设的硬件和软件较为缺失，而且在档案管理工作中并没有全面的引进档案信息化管理系统，网络技术和信息化技术没有得到有效的应用，这不仅对报社档案的保存、开发和利用带来了较大的影响，而且无法有效的发挥报社档案的有效价值，严重生制约了新时期报社档案管理工作的顺利进行，不利于报社的发展和进步。　　（三）专业化的档案管理人才缺失　　档案管理工作的质量直接与档案管理人员的素质息息相

4、关，所以加强档案管理人员综合素质的提升，这是确保报社档案管理规范化的关键所在。但在当前很多报社日常工作中，档案管理工作往往没有固定的专职人员，部分档案管理人员身兼数职，这就导致档案管理人员业务水平不高，工作质量很难得到提升，由于工作量较大，工作效率不高，从而导致档案材料收集及归档都存在许多不完善的地方。即便部分报社设置了专职人员进行档案的特定是，但由于单位在重视新闻采编一线的工作，更注重于对编辑和记者的培养，对档案管理人员重视度不够，对其培训和再教育更是缺失，这就导致管理人员工作积极性不高，也不注重自身业务水平和综合素质的提升，

5、从而导致报社档案管理工作较为混乱，缺乏规范性。　　二、做好报社档案管理工作的具体策略　　（一）加强档案编研整理　　报社应该加强档案编研整理，更加科学规范地管理档案。首先，档案工作人员要多方宣传报社档案工作的重要性，引起领导层面及部门科室对档案工作的高度重视，提升科学管理意识，自觉主动参与到档案收集和管理工作中，协助提供宝贵资料，注重对平时工作信息的收集，以丰富报社档案内容。健全报社档案管理的规章制度，做到管理有序，有章可循。其次，面对新形势下档案内容繁多，涉及方方面面资源，档案工作人员应合理科学归档，认真进行筛查和归类，准确把握

6、档案保管期限，严格按程序做好档案工作。要保证报社档案管理的全面性，既要做到完整保存，又要突出重点，建设多层次有效的档案体系，以方便日后对档案的管理与利用。　　（二）加快报社档案管理信息化建设　　报社应顺应时代发展，加大对档案硬件设备的投入力度，为实现信息化档案管理而努力。结合网络与信息技术，构建报社档案信息平台，建立一个良性发展的档案信息管理系统。报社档案信息平台不仅可以方便报社自身对档案工作的管理和利用，同时可以面向社会，使档案的开发利用最大化。让科学的技术手段帮助报社更好的开展档案的保存、开发、利用等工作。随着社会的发展进步

7、，从报社的长远发展考虑，加强档案信息化的基础设施建设，促进报社档案管理的有效进行，提供丰富、快捷、便利的信息服务，可使报社实现可持续发展，也会给报社带来一定的社会和经济效益。　　（三）加强报社档案管理人才队伍的培养　　在人才队伍建设方面，报社应重视档案管理人员的培养工作，使其拥有较高的业务能力和专业素养。档案管理人员应具备相关的专业知识，熟悉业务的各个环节和步骤，精准地掌握报社档案管理的方法与技术，科学管理档案。同时，报社档案管理人员应具有强烈的责任感。特别是在新时期，档案管理人员需要与时俱进，具备创新精神，探索出适合自己工作业

8、务的新办法、好办法，促使报社档案管理水平的提升。　　三、结束语　　报社由于报道内容覆盖面较广，这就使其所形成的档案种类较多，是对本地区发展和历史的真实记录，所以加强报社档案管理，确保报社档案管理的规范性具有非常重要的意义。同时报社档案中有对外报道宣传的新闻档案，