新时期如何做好报社档案管理工作

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1、新时期如何做好报社档案管理工作［摘要］报社档案是对本单位及本地历史的重要记录，从报社档案中可以更好的对人民生活和当地发展面貌进行反映，具有较高的研究和参考价值。报社档案属于国家档案的重要组成部分，无论是对国家、社会和还是对报社自身的发展都具有非常重要的意义，所以在当前新时期，需要做好报社档案管理工作，更好的推动报社的健康发［关键词］新时期；报社档案；管理；策略当前我们已进入信息化时代，网络和信息技术取得了较快的发展，报社事业也取得了迅猛的发展。报社日常工作中需要非常丰富的信息资源，信息化容量较大，这就难拫社档案管理工作带来了较大的挑战。针对于报社种类繁多的档案，不仅需要作好保管工作，同时还

2、要对这些档案进行科学化管理。特别是在当前社会和经济快速发展的新时期，更需要努力提高报社档案管理的水平，加快推动报社档案的开发和利用，确保报社档案的重要作用能够更好的发挥出来。一、新时期报社档案管理工作中存在的问题（一）管理观念和方法落后随着市场竞争的不断激烈，报社在发展过程中，将过多的精力都投入到增加收入及扩大社会宣传上面，而对报社档案管理工作缺乏重视。档案保存和整理要求不高，而且没有科学有效的方法，在整理工作中往往忽视档案的价值，特别是在当前档案资料数量不断增加的情况下，档案归档整理更是缺乏规范性，档案管理工作缺乏先进的管理理念和意识，方法较为落后，不仅影响到了档案的完整性，而且对于档案

3、的开发利用带来了较大的影响，不利用报社档案价值的实现。（二）信息化建设力度不够新时期科学技术取得了较快的发展，报社档案管理工作也需要跟上时代发展的步伐，与时俱进，加快信息化建设。增加报社档案信息化建设的投入力度，增加档案信息化管理的硬件和软件设施，从而有效的提高档案管理的水平。但在当前许多报社档案管理工作中都存在着投入不足的问题，不仅档案管理信息化建设的硬件和软件较为缺失，而且在档案管理工作中并没有全面的引进档案信息化管理系统，网络技术和信息化技术没有得到有效的应用，这不仅对报社档案的保存、开发和利用带来了较大的影响，而且无法有效的发挥报社档案的有效价值，严重生制约了新时期拫社档案管理工作

4、的顺利进行，不利于报社的发展和进步。（三）专业化的档案管理人才缺失档案管理工作的质量直接与档案管理人员的素质息息相关，所以加强档案管理人员综合素质的提升，这是确保报社档案管理规范化的关键所在。但在当前很多拫社日常工作中，档案管理工作往往没有固定的专职人员，部分档案管理人员身兼数职，这就导致档案管理人员业务水平不高，工作质量很难得到提升，由于工作量较大，工作效率不高，从而导致档案材料收集及归档都存在许多不完善的地方。即便部分报社设置了专职人员进行档案的特定是，但由于单位在重视新闻采编一线的工作，更注重于对编辑和记者的培养，对档案管理人员重视度不够，对其培训和再教育更是缺失，这就导致管理人员工

5、作积极性不高，也不注重自身业务水平和综合素质的提升，从而导致报社档案管理工作较为混乱，缺乏规范性。、做好报社档案管理工作的具体策略一）加强档案编研整理报社应该加强档案编研整理，更加科学规范地管理档案。首先，档案工作人员要多方宣传报社档案工作的重要性，引起领导层面及部门科室对档案工作的高度重视，提升科学管理意识，自觉主动参与到档案收集和管理工作中，协助提供宝贵资料，注重对平时工作信息的收集，以丰富报社档案内容。健全报社档案管理的规章制度，做到管理有序，有章可循。其次，面对新形势下档案内容繁多，涉及方方面面资源，档案工作人员应合理科学归档，认真进行筛查和归类，准确把握档案保管期限，严格按程序做

6、好档案工作。要保证报社档案管理的全面性，既要做到完整保存，又要突出重点，建设多层次有效的档案体系，以方便日后对档案的管理与利用。（二）加快报社档案管理信息化建设报社应顺应时代发展，加大对档案硬件设备的投入力度，为实现信息化档案管理而努力。结合网络与信息技术，构建报社档案信息平台，建立一个良性发展的档案信息管理系统。报社档案信息平台不仅可以方便报社自身对档案工作的管理和利用，同时可以面向社会，使档案的开发利用最大化。让科学的技术手段帮助报社更好的开展档案的保存、开发、利用等工作。随着社会的发展进步，从报社的长远发展考虑，加强档案信息化的基础设施建设，促进报社档案管理的有效进行，提供丰富、快捷

7、、便利的信息服务，可使报社实现可持续发展，也会给报社带来一定的社会和经济效益。（三）加强报社档案管理人才队伍的培养在人才队伍建设方面，报社应重视档案管理人员的培养工作，使其拥有较高的业务能力和专业素养。档案管理人员应具备相关的专业知识，熟悉业务的各个环节和步骤，精准地掌握报社档案管理的方法与技术，科学管理档案。同时，报社档案管理人员应具有强烈的责任感。特别是在新时期，档案管理人员需要与时俱进，具备创新精神，探索出适合自己