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时间:2018-11-18
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1、第一部分 Excel基础之一:如何快速把现有的不规范表格整理为规范表单·不科学的表单是问题的制造者·整理表格的一些常用的技能和技巧·取消合并单元格并填充(实用的技巧)·将不规范的表格整理为标准表单(利用函数、VBA等)·将从数据库导入的数据进行分列(使用工具、函数)·将非法的日期转换为标准日期(使用函数、查找/替换)·删除数据区域内的所有空行·删除数据区域内的所有小计行·将文本型数字转化为纯数字·删除数字中的特殊字符·将空白单元格填充为零·快速核对数据:圈释并修改无效数据·编辑加工表格的其他方法和技巧·复
2、制可见单元格数据·对单元格区域数据进行批量修改·将行列数据进行对调·将两个单元格区域数据互换位置第二部分 Excel基础之二:设计清晰、美观、实用的管理表单,让别人按照您的要求和格式填写规范数据,不再为收集的表格不符合您的要求而犯愁·科学规范的Excel管理表单,是实现人力资源管理高效化的基础·怎样设计科学规范的Excel管理表单·设计规范的Excel人力资源管理表单的常用函数(统计、查找引用、求和、日期、文本等函数)·利用有效性控制数据的输入(比如:只允许输入规定范围的日期数据,只允许输入规定的序列数据
3、,只允许输入某个区间的数字,不允许输入重复的数据,不允许空行输入数据,只有在A列单元格输入数据后才能在其他列单元格输入数据等等)·利用函数自动输入对应的数据(查找函数的灵活运用)·利用条件格式让管理表单更加清晰、美观和实用·保护工作表的重要数据和公式·保护重要的工作表、禁止删除工作表·设置工作表的多用户编辑区域和使用权限,每个部门只能在自己的区域输入编辑自己的数据·制作模板,分发给相关部门人员,让他们按照要求填列表单·案例演示:使用简单的宏和VBA,实现数据的自动汇总、归类和打印第三部分 Excel基础之
4、三:快速制作需要的各种汇总、统计、分析报表——数据透视表工具的灵活应用·创建数据透视表的准备工作:规范数据·创建数据透视表的基本方法(普通方法、导入数据方法和数据库查询方法)·设置数据透视表的格式和选项,得到漂亮的汇总报表·设置显示方式和进行分组,迅速得到各种统计分析报表(年报表、季报表、月报表,各个销售部门的业绩比较分析表等)·快速制作环比分析报表和同比分析报表,快速比较某年各个月的环比增长情况和某几年个月的同比增长情况·快速汇总多个工作表的数据(普通方法、导入数据方法、SQL连接查询方法)·快速汇总多个
5、工作簿的数据(普通方法、导入数据方法、SQL连接查询方法)·以企业的数据库数据制作数据透视表·与PPT的结合:在演示PPT时创建并使用动态的数据透视图,更加灵活展示信息第四部分人力资源管理应用之一:员工基本信息统计报表制作及分析·员工档案管理:身份证号码的信息提炼·员工档案管理:制作并打印员工档案·公司人力资源现状的多维度分析(编制人员分布、年龄构成、工龄构成、学历构成、性别构成等报表,并绘制相应的图表)·公司员工的人性化管理(生日、试用期、合同、退休等提前提醒)·管理系统介绍:开发自己的人力资源管理系统第
6、五部分人力资源管理应用之二:高效实现薪酬的核算及汇总·薪酬项目的计算模型,诸如计算个税的几种实用方法和模型、根据税后工资反算税前工资、快速汇总计算加班费等·税前年终奖及其个税计算的几种实用方法和模型·快速制作并打印工资条:传统的工资条和信封类的工资条·全年工资的汇总与分析,快速编制个税汇总表、社会保险报表、住房公积金报表等,分析全年工资变化情况以及分布,为下年工资预算提供基础·快速编制每个员工的全年工资明细表,并放到公司网站上,便于每个员工查询·系统介绍之一:如何实现员工的工资条群发?·系统介绍之二:开发自
7、己的工资管理系统第六部分人力资源管理应用之三:便捷、清晰的绩效考核表的设计及统计·设计考勤表(完整月份考勤表和跨月考勤表)·出勤统计(计算加班时间和加班费、计算请假天数和应扣工资、分析出勤状况)·快速汇总各个部门的考勤表·业务人员考核(业务人员销售业绩评价、底薪佣金制下的薪酬计算及薪酬表)
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