行政主管助理岗位职责

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1、行政主管助理岗位职责行政主管，行政负责单位的直接工作，人事是分管人员安排，档案和人力资源的有效利用。今天小编就为大家提供了行政主管助理岗位职责，希望能给您带来帮助。1、协助主和处理日常事务。2、负责监管执行各项人事制度，并向主管汇报。3、指导人事，后勤文员起草人事部文件。4、各类信息收集并及时提供给主管，做好会议记录与资料整理归档工作。5、建立并查阅新进员工个人资料，制度各部培训计划并主导实施。6、部门文具及日用品的申购，主管缺席时临时替代主管工作。7、承办主管临时交待各项事宜。1、负责人事行政工作的政党开展、动作；2、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入

2、职、在职及离职人员的管理；3、主导，组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改4、负责对违纪违夫及工厂突发事件的处理；5、负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作；6、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理;7、对人事，行政及厂务工作的监督，跟进和向上反馈信息；8、对部门各项需求早春请的审核、评估和协助处理。岗位职责：1、完成事业部行政人事相关工作，为事业部总经理决策提供参考建议；2、负责事业部相关文件的收发文及部门资料的档案管理工作；3、协助事业部总经理完成部门内日常人员管理、考勤、安全等工作；4、完成领导安排的其他工作；任职要求：1、2年以上相关工作经

3、验；2、良好的沟通能力和组织能力，较强的工作责任心和服务意识；3、较强的执行力和工作推动力；1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。2、负责公司各部门办公用品的日常领用和登记分发工作。3、负责各项各项规章制度监督、执行，并向部门经理汇报。4、做好相关例会、培训的签到及记录工作，并归档保存。5、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。6、负责公司文件的下发签收、跟踪、落实和反馈。7、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。8、负责每月员工的考勤，绩效扣款的核算，于次月10曰前提供考勤报表并存档。9、负责公司员工的社保五

4、险等福利的增减变更办理。10、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立。11、统计各员工假期登记及奖惩情况，并做报表统计，向经理汇报。12、负责办理各种行政事务，比如填报报表、公司年检、复印打印等。13、协助经理做好面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。14负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。15、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。16、负责公司办公设备、办公用品的管理，包括清点、维护、登记等。17、协助行政部经理做好公司各部门

5、之间的协调工作。18、完成上级领导交办的其他工作任务。