档案“三合一”制度

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1、档案分类方案、归档范围、保管期限表(三合一制度)分类方案归档范围保管期限门类类别一文书文件材料W一文书综合类综合类1、本单位党、政会议记录、组织沿革、大事记永久文件材料W2、上级机关颁布的文件材料(1)对本单位的(2)本单位贯彻执行的(3)一般性文件材料永久30年10年3上级机关下达的及本单位制定的目标计划、总结1.年度以上的2.季度(月)工作计划、安排、总结永久10年4上级及本单位关于机构设置、变更,人员编制、干部任免、奖惩及启用印章的通知、请示、批复永久5本单位召开的重要工作会议和主要专业会议文件材料1.会议通知、议程、报告、决定、领导讲话2.重要发言材料

2、、简报3.一般性文件材料永久30年10年6本单位与有关单位签定的目标责任书、承诺书等永久7本单位创建文明单位的规划、计划、方案、申请报告、工作总结及汇报材料永久8本单位领导在上级召开的会议上的汇报材料、经验交流材料及先进事迹材料1.重要的2.一般的30年10年9本单位关于机要、档案、保密、计划生育、综合治理、固定资产、财务管理的制度30年10本单位职责范围、岗位责任制及各项规章、制度30年11本单位有关媒体的宣传报导30年12本单位党支部编报的党员、党组织统计年报表、党员名册永久13本单位编制的干部、职工花名册、职工工资晋级、人员聘用及年度统计报表永久14本单

3、位机关党员、团员、工会会员转移组织关系介绍信及存根永久业务类15本单位制定的关于财务工作的计划、要点、总结(1)年度以上的(2)学期及季度(月份)的永久10年16代理记账单位的各类审计报告30年17与代理记账单位相关的各类资料10年二会计文件材料C凭证Cp1原始凭证,记帐凭证15年账簿Cz2现金出纳帐,银行存款帐25年3总帐、明细帐15年财务报告Cb4年度决算报表永久5月季度报表5年其他Cq6会计档案移交清册15年7会计档案保管、销毁清册永久8工资明细表永久9银行对帐单5年三科技文件材料K基建Kj1本单位办公楼装修的文字材料、预算、合同、协议、请示、批复永久2

4、办公楼装修施工图纸、水电安装图、竣工图永久设备Ks3本单位购置的各种设置说明书、使用手册、维修图纸、合格证、检验证保修单及有关材料30年四声像材料S照片Sz上级领导视察、指导工作、调研等活动的照片本单位重要会议、重大活动拍摄的照片永久录像Sx本单位在各种重大活动中录制的录像带永久五电子文件材料D光盘GP1本单位开展各项活动刻录的光盘永久2本单位购置的各种软件及设备的光盘30年六实物SW奖品SWj本单位获上级机关表彰的奖状、奖杯、锦旗、奖章、荣誉证书(1)区级(含)以上的;(2)区级以下的。永久30年印章SWy本单位在机构变更中作废的发文章、法人章、办事机构的印

5、章以及财务印章等永久字画SWz有保存价值的字画、匾牌、实物等永久七专业文件材料ZY业务YW本单位制定的专业性文件资料30年(2014年12月修订)

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