办公室文书档案”三合一“制度

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1、办公室文件材料归档范围、保管期限表门类类目归档范围保管期限文书文件材料综合类1、区委书记办公会议记录永久2、区委常委会议记录、会议纪要永久3、区委关于党代会的材料（1）请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、预备会主席团会议、主席团会议记录等文件材料永久（2）大会发言、简报、快报永久（3）重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划等文件材料30年（4）讨论未通过的文件10年4、上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料（1）上级领导重要讲话、重要指示永久（2）迎检通知、方案

2、、工作汇报30年5、区委、区委办公室关于年度工作、目标管理的通知、责任书、统计表等文件材料（1）年度的永久（2）年度以下10年7文书文件材料综合类6、上级和本级关于信息、督查、保密、文秘工作等文件材料（1）规定、办法、意见永久（2）一般性通知、情况通报10年7、对上级机关刊登的的信息及区委办公室编印的各类简报30年8、本办编写的大事记、组织沿革永久9、本办全年督办事项的通知、回告、通报、整改通知等永久10、年度召开的会议审批及会议通知10年11、本办领导干部民主生活会通知、情况报告、会议记录等材料30年12、区委办公室重要值班电话记录30年13、处理人民群众来信来访的文件材料（1）有

3、领导重要批示和处理结果的永久（2）其他有处理结果的30年14、区委办公室年度工作人员、编制、机构情况统计表、花名册永久15、本办党（团）员、工会人员名册，批准加入党（团）、工会组织的通知单、存根永久16、本办制定的内部各项工作制度、秩序、规定等文件材料30年17、党支部、团支部、工会形成的年度工作安排、总结等材料10年18、党（团）支部、工会换届选举的通知、请示、批复永久7文书文件材料综合类19、本办机构设置、人员任免、印章启用的通知、批复永久20、本办受表彰的先进单位、先进个人的通知、通报、决定（1）区级（含）以上表彰、奖励的永久（2）区级以下表彰、奖励的30年21、对本办有关人员

4、的处分、通知、决定、调查材料（1）受到警告（不含）以上处分的永久（2）受到警告处分的30年22、本办干部职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤的通知、批复、决定永久23、本办工作人员人事考核文件材料（1）人事考核的通知、方案、总结10年（2）人事考核的统计表、名册、备案表永久24、本办工作人员调动的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根永久25、本办领导及其工作人员出国或出境访问考察，参加国际会议，接待来访等外事活动形成的文件材料（1）签定的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等永久（2）出国审批手续、执行日程、人员名册、考察报告、一般性会谈记录30

5、年26、本办关于接待工作的计划、方案（1）接待上级单位的30年（2）接待同级单位的10年7文书文件材料经济工作类1、中央、省、市、区委关于经济体制改革、经济发展、中长期发展规划、民营经济、企业改制、机构改革、劳务经济、改软工作、目标工作、绩效管理、招商引资、工业、交通、城建等文件材料（1）法规政策性文件材料永久（2）领导讲话、通报、纪要30年（3）临时性、事务性通知10年2、中央、省、市、区关于加强农村及有关工作的文材料（1）法规政策性文件材料永久（2）领导讲话、通报、纪要30年（3）临时性、事务性通知10年组织纪检类1、中央、省、市、区关于党组织建设、党员干部教育的文件材料（1）法

6、规政策性文件材料永久（2）领导讲话、通报、纪要30年（3）临时性、事务性通知10年2、中央、省、市、区关于公务员改革、干部考核等方面的文件材料（1）法规政策性文件材料永久（2）领导讲话、通报、纪要30年（3）临时性、事务性通知10年3、中央、省、市、区关于纪检工作的文件材料（1）法规政策性文件材料永久（2）领导讲话、通报、纪要30年7文书文件材料（3）临时性、事务性通知10年4、中央、省、市、区关于公务用车、规范津贴补贴、出国（境）管理工作、公款接待、领导外出请示报告等的文件材料（1）法规政策性文件材料永久（2）领导讲话、通报、纪要30年（3）临时性、事务性通知10年宣传教育类1、中

7、央、省、市、区关于宣传工作、思想政治教育、舆论监督、旅游、文化工作等文件材料（1）法规政策性文件材料永久（2）领导讲话、通报、纪要30年（3）临时性、事务性通知10年2、中央关于文化教育、卫生体育、党史等工作的文件材料（1）法规政策性文件材料永久（2）领导讲话、通报、纪要30年（3）临时性、事务性通知10年政法民政武装类1、中央、省、市、区关于政法综合治理工作的文件材料（1）法规政策性文件材料永久（2）领导讲话、通报、纪要30年（3）临时性、事务性通知10