小学档案管理三合一制度.doc

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1、小学文件材料归档范围、分类、保管期限表本制度自2008年开始执行分类方案归档范围保管期限种类类别文书档案W党群工作类1、本校关于支部成立、改选的请示、报告、批复、任命党支部和支部成员的通知；永久2、本校党支部年度工作计划、总结、会议记录、纪要，民主生活会记录及专题汇报；永久3、本校党、团员（少先队）名册、年报、党员转正、党费管理、党团组织关系介绍信及存根；永久4、上级机关及本校关于表彰优秀基层党组织、先进党务工作者、优秀党、团员（少先队）的通知、决定。受区级以上表彰、奖励的永久，受区级以下表彰、奖励的30年永久30年5、本校工会组织召开的教职工代表大会的通知、计划、请

2、示、报告、题案会议决议等资料永久6、本校共青团年度工作计划、总结、会议记录及重要专项活动的报告、总结永久7、本校共青团（少先队）组织建立、换届选举结果的通知、批复永久8、本校被批准加入党、团（少先队）组织的文件材料永久9、本校少先队组织机构设置、辅导员花名册、新队员名册、情况统计永久10、上级机关及本校关于违纪党团员的处分材料30年11、上级机关及本校关于纪检监察、廉正建设、党风党纪、党员教育等工作中形成的规定、办法、条例等材料;30年12、本校工会年度工作计划、工作总结、会员名册、介绍信、统计表、被批准入会文件材料及重要专项活动计划、总结30年13、本校工会组织教职

3、工学习、生产竞赛、文体活动材料、会议通知、日程安排、领导讲话10年14、本校关于党、团员（少先队）教育管理、思想政治工作、理论学习等活动的规定、重要专题材料10年15、少先队工作计划、总结、要点、意见、方案、效果及专题汇报材料10年16、本校少先队员总部、各大中小队组织开展的各类教育活动、主题班队会、晨会计划、方案、总结、10年17、本校少先队关于班会、黑板报、环保、行为规范的督查表10年18、本校关于女工工作的计划、总结、活动方案，计划生育资料及报表等10年19、本校关于党支部、共青团、工会、女工、党风廉政工作阶段性工作计划、总结及一般事务性文件材料10年小学文件材

4、料归档范围、分类、保管期限表分类方案归档范围保管期限种类类别文书档案W行政管理类1、本校年度工作计划、总结、行政会议记录、纪要、岗位职责制度、校务日志、专题汇报材料；学期工作计划永久10年2、本校关于教育统计和档案工作的制度、规定、办法、方案、计划、总结;基层年报、综合报表、统计台帐永久3、本校及上级有关部门关于调资、工资、津贴、定级、待遇等的通知、决定、办法永久4、本校教职工退离休、伤亡抚恤、劳保福利、困难补助、落实知识分子政策的请示、报告，通知以及报表永久5、本校关于师生人身安全、财产保险、人员伤亡、意外事故、失火失窃的调查材料、调查报告及处理结果永久6、上级及本

5、校关于机构设置、组织沿革、大事记年鉴、名称更改、人员编制、印章启用的报告、批复、通知永久7、上级及本校关于干部考查、任免、晋职、晋级、述职报告、决定、批复、通知永久8、本校干部、职工花名册、领导分工、人事报表、考核的通知、报告、方案等文件材料永久9、本校教职工违规违纪的处分材料。永久10、本校及上级部门关于表彰先进单位和师生个人的决定、通知、通报，受区级以上表彰、奖励的永久，受区级以下表彰、奖励的30年永久30年11、上级教育行政和业务部门转发、推广、交流、报刊转载本校经验材料和编辑出版的各种文集永久12、本校开展勤工俭学、总务工作的管理方案，计划、总结、办法、通知、

6、统计报表以及有关资料、合同书、协议书等30年13、本校接受、接待各级领导检查评估参观考察、外事活动、校级交流的领导讲话，汇报材料、30年14、本校师生在各级各类报刊杂志上发表的论文、教案、报道、习作的统计登记表、原作汇编。30年15、上级机关下发的本校需要学习贯彻执行的决议、决定、条例、法规、意见、暂行办法及领导重要讲话30年16、本校关于文明创建活动的请示、方案、总结、上级批复、决定、专题材料30年17、本校关于综合治理、计划生育、安全保卫工作计划、四防检查记载、流出流入人员登记、“门前三包”责任书、治安协议书、暂住人口登记10年18、本校关于安全教育、安全保卫领导

7、小组、保卫机构设置、制度、职责公约、措施、应急方案及安全教育活动资料10年19、本校关于卫生工作的计划、总结、制度管理、措施、公约、专题材料及开展卫生检查评比情况的记载统计10年20、本校关于师生体检、疾病防治、药品购置使用计划、记录、检测结果、统计分析资料及专题报告10年21、本校关于贫困生求助工作相关材料10年小学文件材料归档范围、分类、保管期限表分类方案归档范围保管期限种类类别文书档案W教育教学类1、上级及本校关于教育教学工作、学校评估、计划、总结、意见、办法、通知、专题教研资料表册永久2、本校关于在校学生情况统计、在校学生花名册、招生、毕业、