会计信息化环境下完善企业内部控制的对策

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1、会计信息化环境下完善企业内部控制的对策本文研究了信息化环境下内部控制系统的构建与完善问题。首先分析了会计信息化对企业内部控制的影响，然后提出了会计信息化环境下完善企业内部控制的对策，对进一步完善企业内部控制体系、促进企业会计工作的信息化具有现实意义。关键词：信息化;内部控制;监督机制　　企业会计信息化是企业信息化的一部分，它是指在会计管理部门中，依据会计管理理念，应用现代信息技术，整合会计部门的各会计业务流程或整合企业业务流程、会计业务流程、信息流程，及时、准确地向企业各层管理者提供充分和有用的

2、会计信息支持，以便对企业内外会计信息需求做出快速、有效反应的一系列过程的总称。1.会计信息化对企业内部控制的影响　　企业会计信息化实施以后实现了从采购到付款、订单的获取到发票的开出等业务集成，大量的数据通过X络从企业各个管理子系统直接采集，并通过公共接口与有关外部系统(如银行、税务、经销商等)相联结，使会计系统不再是“孤岛”，绝大部分业务信息能够实时转化，直接生成会计信息，会计数据处理呈集成化趋势，实现了跨职能部门的业务处理，因此，企业会计信息化的实施对内部控制造成了一定的影响。　　(1)对身份

3、识别与权限控制方面的影响　　实现会计信息化是指应用会计软件输入会计数据，在计算机内进行处理，并打印输出会计账簿、报表的过程，即记账、算账、报账的过程。在实现会计信息化后，会计工作面临着转变传统手工操作习惯的挑战，使会计工作具有新的特点，对会计人员岗位分工产生较大影响。　　(2)改变了内部控制环境，提高了内部控制的时效性　　企业使用计算机处理会计和财务数据后，企业会计核算的环境发生了很大的变化，会计部门的组成人员从原来由财务、会计专业人员组成，转变为由财务、会计专业人员和计算机数据处理系统的管理人

4、员及计算机专家组成。会计部门不仅利用计算机完成基本的会计业务，还能利用计算机完成各种原先没有的或由其他部门完成的更为复杂的业务活动，如销售预测、人力资源规划等。随着远程通信技术的发展，会计信息的X上实时处理成为可能，业务事项可以在远离企业的某个终端机上瞬间完成数据处理工作，原先应由会计人员处理的有关业务事项，现在可能由其他业务人员在终端机上一次完成;原先应由几个部门按预定的步骤完成的业务事项，现在可能集中在一个部门甚至一个人完成，缩短了业务完成时间，同时信息化环境下经营信息的高度共享，使企业的决

5、策者能随时了解经营情况并及时做出应有的反应。　　(3)改变了信息与沟通的模式　　传统的信息传递具有成本高、速度慢、差错率高等缺点，并且不能保证实时的信息需求，已不能适应现代企业管理的要求。而在信息技术的支持下，经营活动的信息传递有了根本性的转变。首先，信息过程和业务过程实现了同步，在业务流转各个环节所需的同类信息只需在业务过程中一次输入，无需像传统手工信息传递系统下进行多次传递，实现了会计和业务的一体化处理，减少了差错率。其次，传统的信息传递流程在信息技术的支持下不复存在，取而代之以信息存储技术

6、，物理性可视的手工信息传递被电子化、程序化的信息传递所取代。最后，反映业务活动各个方面的信息存储于同一公共平台，开放的会计信息系统为内部员工、管理者以及顾客、供应商等提供了沟通渠道。2.会计信息化环境下完善企业内部控制的对策　　(1)企业内部控制制度应渗透于公司治理结构和企业管理体系　　从coso委员会的报告中，我们可以发现内部控制是与企业经营过程结合在一起的。在经营过程中，一方面作为既定的标准，借以规范各项业务活动的开展;另一方面通过适当的监督活动对具体行为偏离标准时加以修正。因此，研究企业内

7、部控制制度时，不能仅仅从会计入手，应全面渗透到企业各个层次的管理组织体系，贯穿于公司治理结构的始终。因为，建立有效的公司治理结构的宗旨就是，在股东大会、董事会、监事会和经理层之间合理配置权限、公平分配利益，以及明确各自职责，建立有效的激励、监督和制衡机制，从而实现公司的多元化目标。而内部控制就是企业董事会及经理阶层为确保企业财产安全完整、提高会计信息质量、实现经营管理目标、完成受托责任，而建立和实施的一系列具有控制职能的措施和程序。因此，公司治理结构与内部控制的关系是密不可分的，公司治理结构是促

8、使内部控制有效运行，保证内部控制功能发挥的前提和基础，是实行内部控制的制度环境。而内部控制在公司治理结构中担当的是内部管理监控系统的角色，是有利于企业受托者实现企业经营管理目标，完成受托责任的一种手段。如果仅仅加强内部控制，就容易忽略公司治理结构这些控制环境因素的影响，忽略企业“新三会”及经理班子对企业内部控制的终极管理权，丧失内部控制所具有的全方位控制功能。因此，企业的管理者应对内部控制担负起全责，而不应推脱给财务人员负责。　　(2)健全信息化会计档案管理制度　　健全信息化会计档案管理制度一般