excel 2003--上

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1、全国计算机应用技术证书考试(NIT)电子表格--Excel2003Contents第一单元建立Excel工作簿和工作表1第二单元编辑充实工作的内容2第三单元公式与函数的应用3第四单元美化与打印工作表4第五单元制作图表5第六单元简单数据管理6第七单元高级数据管理7第八单元宏与超链接8全国计算机应用技术证书考试(NIT)2Excel2003模块第一单元建立Excel工作簿和工作表电子表格:主要是以二维规则表格作为表现形式,以表中的数值关系作为处理对象的这样一种表格。电子表格的表现形式主要是二维规则表电子表格主要不是处理表格中文字内容之间的相互说明关系,而主要是处理表格中数

2、值内容之间所蕴藏的数值关系表格单元格之间的相互引用及运算关系即为公式,公式是电子表格中的核心内容全国计算机应用技术证书考试(NIT)3Excel2003模块第一单元建立Excel工作簿和工作表文件的概念在进行EXCEL的操作之前,应该先清楚几个基本的概念,首先是“文件”的概念。在计算机专业的术语来说,“文件”就是“存储在磁盘上的信息实体”。使用计算机,可以说用户几乎每时每刻都在与文件打交道。如果把计算机比作一个书橱,那么文件就好比是放在书橱里的书本。每本书都会在封面上印有书名,而文件同样也有“文件名”作为它们的标识。对于书本来说,通常会有历史类、文学类、科技类、社会类

3、等不同的种类划分。类似的,对于计算机文件来说,也有不同的类型之分。在Windows操作系统中,不同类型的文件会显示为不同的图标,以帮助用户直观地进行区分,Excel文件的图标都会包括一个绿色的Excel程序标志。Excel文件全国计算机应用技术证书考试(NIT)4Excel2003模块第一单元建立Excel工作簿和工作表文件夹普通计算机文件夹是用来协助人们管理计算机文件的,每一个文件夹对应一块磁盘空间,它提供了指向对应磁盘空间的路径地址。路径用户在磁盘上寻找文件时,所历经的文件夹线路叫路径。例:C:ataAnswer1051610040105105060070

4、MSOEXCELT4_EX2K02素材081.xls路径文件夹文件全国计算机应用技术证书考试(NIT)5Excel2003模块第一单元建立Excel工作簿和工作表工作簿与工作表工作簿:我们把一个Excel文件叫作一个工作簿,扩展名为XLS。工作表:在一个工作簿中可以包含多张工作表。工作簿与工作表的关系就像账本和账页一样。工作表工作表工作表工作表工作簿全国计算机应用技术证书考试(NIT)6Excel2003模块第一单元建立Excel工作簿和工作表1.1启动Excel方法一:单击“开始”按钮,在弹出的菜单中选择“程序”,单击程序菜单中的“MicrosoftExce

5、l”。方法二:双击桌面上的Excel快捷图标,即可启动Excel方法三:双击Excel文件,在打开该Excel文件的同时,启动Excel程序。全国计算机应用技术证书考试(NIT)7Excel2003模块第一单元建立Excel工作簿和工作表1.2.1Excel的工作界面标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏编辑栏行标题栏列标题栏工作表标签单元格绘图工具栏状态栏任务窗格滚动条工作区全国计算机应用技术证书考试(NIT)8Excel2003模块第一单元建立Excel工作簿和工作表1.2.2Excel的窗口组成标题栏位于窗口的最顶端,它显示软件的名称,其中BOOK1为当前工作簿的默认

6、名称。它具有一些控制按钮可以用来修改窗口,如控制按钮最小化最大化/还原关闭菜单栏这是Excel的主菜单,单击菜单上的文字将出现下拉式菜单项列表,可以通过这些菜单对Excel发出命令。工具栏可以通过单击工具栏上的按钮对Excel发出命令,拖动可以调整工具栏的位置;可以通过菜单里选项来显示/隐藏工具栏。编辑栏由“名称框”和“公式编辑栏”组成。“名称框”用来定位活动单元格的区域名称,“公式编辑栏”主要用来显示/编辑活动单元格中的数据或公式。列标题显示工作表的列标,列标用字母表示。从A到IV的字母—每个字母表示256列中的一列,单击列标题可以选中整列的单元格。行标题显示工作表

7、的行号,行号用数字表示。从1-65536的数字—每个数字表示工作表中的一行。单击行标题可以选中整行的单元格。全国计算机应用技术证书考试(NIT)9Excel2003模块第一单元建立Excel工作簿和工作表1.2.2Excel的窗口组成单元格单元格位于行和列的交叉位置,为了区分不同的单元格,每个单元格用列标加上行号来命名(称为“引用”),如C3,表示C列第3行单元格。被黑框包围的单元格称为活动单元格。相应的行号与列标反色显示,活动单元格是当前选中或正在编辑的单元格。在一个工作中只能有一个活动单元格。工作区工作表的编辑区域,包含了若干单元格。主要用来编辑

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