excel表格实用大全(上)

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1、(1).把一个EXCEL的表格按另外一个表格顺序来排列方法请问怎么把一个EXCEL的表格按另外一个表格顺序来排列?比方说我们公司,以前有一张表格是旧的,可是新的是打乱了,要用新的表格里面的数据,请问怎么按旧的表格的顺序快速的方法来排列。我们公司用的方法是把旧的表格的序号人工打到新的表格里,然后序号排序来做。因为要打工资,真的很麻烦。问题补充:而且新的表格上要有旧的表格的序号,两个表格不是完全相同的,数据有可能多也有可能少的,因为工资的人数一直会变动的,这个月的人员下个月就不做了,下个月也会多出几百个人.问

2、题解答:辅助列方法B1输入=MATCH(A1,SHEET2!$A$1:$A$100,)公式下拉,最后复制B列成数值以后,按照B列排序即可~~公式中:SHEET2!A1:A100为原表的A1:A100是原来的顺序。1.在顺序正确表格上加一空白列,输入序号2.在错误表格中加空白列,用Vlookup引用正确表格上的序号3.错误表格按Vlookup引用正确表格上的序号排序你可以把新表和旧表都加上序号如1.2.3一直往下加,然后用这个序号为索引值用VLOOKUP把其它的值都索引过去就行了=vlookup(索引值,旧

3、表的引用范围,要引用第几列,false)将两表复制到同一工作簿内(如表1,表2),然后在旧表(如表2)中数据列,使用vlookup()提取新表(如表1)的数据。这个是基础操作:1、选中你原来的旧数据区域,点击“工具”,“选项”,“自定义序列”,点击“导入”。2、选中你要排序的新数据区域,点“数据”,“排序”,“选项”,在“自定义排列次序”里选择你刚才创建的序列。点“确定”,再选择新数据按升序或降序排列,这样就是按旧数据的顺序排列的,是不是这样,新表里面的人员及其相关数据的“列排列”跟旧表一样,但“行排列”

4、不同。如“张三”在旧表是第一行,而在新表是第5行……。1、假设新表数据在Sheet1,人员名单在A列。复制旧表人员名单(整列)到Sheet2中的A列来。2、在Sheet2中的B1输入=IF($A1<>"",INDEX(Sheet1!B:B,MATCH($A1,Sheet1!$A:$A,)),"")回车并向右填充至末尾(假设Z1),再选B1~Z1一起向下填充。这样就吧新表的数据行排列与旧表一样了。3、若要使Sheet2的数据跟Sheet1脱离:全选Sheet2——复制——右键——选择性粘贴——数值——确定。

5、这样就独立开来了。您能看出来两个表顺序不同,那您一定是有参照来说的,比如姓名。可是在您这个的问题没有交待清楚,给我们的回答带来一定的麻烦。所以我就来假设吧。我假设您sheet1是旧表,sheet2现在的表。我还假设sheet1和sheet2的A列是姓名,您所说的“打乱了”就是sheet1的A列姓名的顺序与sheet2的A列姓名顺序不同。sheet1和sheet2两表的第一行都是标题行,所有数据从第二行开始。sheet2想要拿回sheet1的A列姓名顺序,请在sheet2的最后一列后边加入一列,标题写上"表

6、一顺序",并在这个辅助列的第二行输入公式:=IF(ISERROR(MATCH(sheet2!A2,Sheet1!A:A,0)),10000,MATCH(sheet2!A2,Sheet1!A:A,0))然后,按这个辅助列("表一顺序")进行排序(排序->第一关系字选“表一顺序",钩选"增序",钩选“有标题行”-->确定。这时sheet2的顺序已经是sheet1的顺序了。(2)在EXCEL的表格里的内容怎样归堆排列?表格里是工资清单,有几百人,工资都不一样,还有“住址、单位、姓名”等几栏,登记时是乱登的,我只

7、想按地址来归堆怎样搞?住址栏有的是新村1栋、2栋和9栋的,有的是厂区1栋、2栋和18栋的,还有其他;单位栏有的是“车工、拴工等几个工种的”,我只想新村的1、2、3栋,厂区的1、2、3栋的顺序排列,并且新村的有工资小计,厂区的有工资小计,道中的也有小计。先排序,主要关键字是住址、第二关键字是单位,使厂区、新村、道中集中排列在一起,并且工种也相对集中,然后在住址前再插入一列,按要工资汇总的类别添加一个字段,如厂区、新村、道中等,再按该列排一次序,使类别全部集中在一起,然后再数据/分类汇总,分类字段选类别的字段

8、名,汇总方式是求和,汇总字段是工资。原有的工资小计就没用了,删除它。

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