药品采购管理暂行办法

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1、天马行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin；QQ:1318241189；QQ群：175569632药品采购管理暂行办法（讨论稿）第一章总则第一条为适应药品经营机构整合，保证整合期间购销业务的正常运行和规范采购管理、提高采购效率、满足营销需求、降低购货成本、保持购销平衡，特制定本暂行办法。第二条本办法旨在对药品采购实施全过程控制，适用于药品采购职能部门和与采购业务相关的其他部门。第二章基本原则第三条明确责权原则。将所经营的品种划分为三个层级，A级为总经销、区域分销、直接进口及上年度

2、采购额排序在前10位的供应厂商的品种。B级为其他纯购进的品种。C级为商商之间调剂的品种。A级品种由主管副总经理负责，B级品种由业务单位的主管经理负责，C级品种由业务单位的采购主任或主管负责。第四条择优择廉原则。必须坚定不移地坚持质量第一的采购方针不动摇，不得从资质不合格的供应厂商采购药品，在经济效益和产品质量的天平上，永远向产品质量一边倾斜。在同等质量的前提下，权衡产品的品牌效应和市场需求，引导营销向采购成本低的产品转化，时时体现效益优先的采购思想。第五条保障供应原则。确立采购为一线营销服务、对供应厂商负责

3、的理念。把提高采购效率，及时按需采购，保障药品供应，商品不脱销、不积压、采购价格合理，作为生动体现采购服务质量的考核依据。第六条责任追究原则。企业按采购管理权限，分别追究采购团队成员人为因素造成的药品脱销断档、库存商品积压、存量药品过期失效损失的责任。对药品采购的直接操作人员和上一层级的负责人给予相应行政或经济处罚。第三章采购程序第七条药品采购分六步程序进行：1、编制采购计划。全部拟采购的药品均要纳入采购计划。采购计划包括：定期计划和临时追加计划等。2、签定采购合同。全部拟采购的药品均要签定采购合同。采购合

4、同包括：购进进口药品合同、年度经销协议下的阶段购销合同、定期采购合同和临时电话要货的合同等。3、上级审批确认。按不同层级分工和采购权限，由采购操作人员对编制的采购计划和采购合同分别交由上一层级领导审批、签字后有效。4、监控合同执行。采购责任人对已经签定的采购合同的执行情况、到货质量、价格调整、营销变化、市场竞争动态、有效期限、退货原因、存货数量、付款时间等情况实施调节和监控。5、合理承付货款。采购操作人员每个月末前3个工作日做出下一月度的付款预算，根据预算对所管辖品种提出付款申请，分别交由上一层级领导审核、

5、签字同意并报经主管副总经理审批、签字，符合付款程序后付款申请生效。6、评价采购效果。采购部门按采购管理权限，在每季度末对上一季度的采购工作效率、品种脱销状况、库存结构分析、采购价格成本进行量化评价，并提交简洁的评价报告。第八条各层级的采购操作人员按品种分工对采购的计划、合同、审核、监控、付款、评价实施全程负责制。第四章编制采购计划第九条三个药品单位依照采购品种管理权限的规定，将具体品种划分为三个层级并落实到人。A级品种计划由主管经理操作编制，对副总经理负责，B级品种计划由采购部主任或者采购主管操作编制，对经

6、理负责。C级品种计划由采购员操作编制，对部门主任或者采购主管负责。第十条药品采购计划严格在统一的“药品采购计划表”上编制，主要内容有：药品名称、规格、采购价格、期初库存、销售数量、购进计划、预计销售、供应厂商等项目。经办人员作到对所辖品种的结点存量、期间销售、品种流向、特殊因素等数据心中有数；拟采购品种的价格和数量符合市场营销需求；“药品采购计划表”中的数据完整、准确，合计的采购金额无误。第十一条各药品单位按月度分别编制的三个不同层级的采购计划为定期计划，最迟于每月第2个工作日前报给经营管理部汇总，由经营管

7、理部负责将相互交叉采购品种汇总的数量上报主管副总经理，指定某一单位实行集中采购，以降低采购成本。第十二条编制完成的采购计划分别递交上一层级领导审核、签字同意，确认后的采购计划作为签订采购合同的依据。第十三条各药品单位对市场急需的品种可以先行电话要货，但事后应当按品种分工填制“药品采购计划表”。第十四条采购人员应该根据产品的生产周期和购货途径的不同，在编制采购计划时充分考虑到怕热、怕冻商品的运输以免发生所管辖内品种的脱销断档。第五章签订采购合同第十五条药品采购操作人员按品种分工，依据确认的药品采购计划，分别与

8、供应厂商签订药品采购合同，合同文本和条款要符合《合同法》的规定，合同的主要内容包括：药品品名、规格、采购数量、价格、交货期、付款条件、质量条款等。第十六条药品采购人员在与供应厂商首次发生业务联系并签订合同，或者拟采购的药品为首营品种时，应严格按照GSP规范和我站药品质量管理办法的有关规定执行。第十七条药品采购合同的签约，应按照采购权限和品种分工分别由采购操作人员和上一级负责领导共同签字并加盖采购专用印鉴后生效。第