药品购进管理制度

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1、药品购进管理制度(1)为认真贯彻执行《药品管理法》、《产品质量法》、《计量法》、《合同法》和《药品经营质量管理规范》等法律法规和企业的各项质量管理制度，严格把好业务购进质量关，确保依法购进并保证药品质量，特制定本制度。(2)严格执行本企业“进货质量控制程序”的规定，坚持“按需进货，择优采购、质量第一”的原则。①在采购药品时应选择合格供货方，对供货方的法定资格、履约能力、质量信誉等应进行调查和评价，并建立合格供货方档案。②药品采购应制定计划，并有质量管理机构人员参加；采购药品应签订书面采购合同，明确

2、质量条款。③采购合同如果不是以书面形式确立的，购销双方应提前签订注明各自质量责任的质量保证协议书。协议书应明确有效期。④购进药品应开具合法票据，并按规定建立购进记录，做到票、帐、物相符。票据和记录应按规定妥善保管。(3)首营企业和首营品种应按本企业“首营企业和首营品种审核制度”的规定办理有关审核手续。(4)按规定签转购进药品付款凭证。付款凭证应由验收人员验收合格签章后方能签转财务部付款。凡验收不符合规定，或未经验收人员签章者，一律不予签转付款。(5)采购员应定期与供货方联系，或到供货方实地了解、考

3、察质量情况，配合质量管理部共同做好药品的质量管理工作，协助处理质量问题。(6)采购部应及时了解药品的库存结构情况，合理制定药品购进计划，在保证满足市场需求的前提下，避免药品因积压、过期失效或滞销造成的损失。