关于加快档案管理现代化进程的思考

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1、关于加快档案管理现代化进程的思考潘磊哈尔滨市疾病预防控制中心150000摘要我国的档案管理相对来说还是比较落后的，跟丙方国家相比较有很多的不足。针对于这样的情况，我们要加快档案管理的现代化进程。关键词档案管理现代化思考一、档案管理现代化的内涵档案管理现代化是社会现代化的重要组成部分。如果从过程的角度理解，档案管理现代化是档案部门主动连接新科学技术的挑战，为促进社会现代化而进行的变革，传统档案向现代档案管理转化的过程。二、档案管理现代化是历史发展的必然要求（一）档案管理现代化是我国现代化建设的必然要求首先，它承担收藏和保护我国历史上各个时期形成的档案的任务，这是负责管

2、理国家宝贵历史文化财富的重任，是造福于子孙后代的长远大计。其次它担负提供档案，直接为现代化建设服务的任务。档案是开展各项工作的依据和必要条件，充分有效地利用档案，可以取得明显的经济效益和社会效益。特别是实施邓小平同志提出的“科学技术是第一生产力”的科学论断，幵发利用好作为科技储备形式的科技档案，对于建设有中国特色的社会主义事业具有重要的战略意义。（二）档案管理现代化是档案工作发展的必然趋势在过去的三十年中，现代管理技术和现代科学取得了惊人的发展。一方面，随着现代科学、生产和社会管理活动的发展，档案数量剧增。另一方面，随着现代科学技术的发展，现代信息处理技术也U臻完善

3、和成熟，可以引进和消化运用于档案管理之中。在现代技术的应用中，首先当属电子计算机，它已成为档案馆兴衰成败的关键。应用现代科学技术成果，改善档案保管条件，研究和发展档案保护技术，也己成为档案部门的共识和一致行动。档案部门采用计算机技术进行档案信息处理，建立和维护档案信息数据库等，有效地推进了档案管理自动化的发展。（三）档案管理现代化将会提高档案工作的整体水平，推进全面建设1.提高贮存、收藏能力。缩微技术、光盘技术等行动技术的采用，将极大地提高存贮密度，减少存贮空间。这就为tl益增多的档案的存储和管理提出奋效的解决途径，进而增强了档案部门的收藏能力，使其存贮的信息量增大

4、，真正成为社会存贮冋溯性信息的基地。2.提高信息处理能力。档案管理现代化的核心和主要内容是电子计算机的应用。3.提高档案信息资源开发利用能力。应用计算机技术进行档案编0、检索、借阅管理是最成功和主要方面。三、知识经济吋代档案管理工作面临的问题（一）知识经济吋代，档案事业的内涵和外延将进一步扩大以为档案是经济形态存在和发展的必然产物，原始记录性是档案的本质属性这一点永远都不会改变。在知识经济时代，能够以档案形式存在的信息，将是人类知识与信、0、高度浓缩的精华，也是档案能够得以存在的内在生命力。所以，信息属性已成为知识经济时代反映档案本质的重要特征，档案的信息含量己成为

5、评估档案驾驶的主要参数，而以往的载体形式也不仅仅局限于B前的微缩、机读、光盘、网络等技术，新的载体形式将会不断涌现，况且载体形式只是在档案保管上有所不同而已。所以采用档案信息内用属性划分档案的外延，将不会使档案种类混杂，分类关系不清，这样建立起来的档案分类体系将日趋完善、科学、合理。（二）依托先进的技术设备，知识经济将推动档案事业发展进程知识经济是现代化科学技术智能化、信息化、高级化的结果。先进和技术设备是知识经济的物质基础和技术手段。计算机已经广泛应用于档案管理、统计和检索；微缩技术在档案的保管方面具有十分重要的意义。总之，计算机、光盘、多媒体、现代通信技术、微缩

6、复制技术的普遍应用将人人加快档案事业的发展进程，使之进入现代化管理的先进行列。（三）知识经济将为档案事业提供现代化的管理思想和管理方法知识经济不仅意味着知识的不断创新和信息技术的广泛应用，它更代表着先进的、科学的管理思想和管理方法。在管理方法上知识经济更需要增强开放档案意识，树立依法治档的观念，注入批判继承精神，探索创新精神和学术自由精神。更需要引进图书馆学，情报学的相关理论，加强基础工作，调整供求关系，加强定量管理，提高利用效率，把完善档案部门的职能与改善档案管理相结合。（四）知识经济吋代，对档案工作者的素质将提出更高的要求选拔德才兼备的人才是知识经济时代的核心内

7、容。这样，才能使先进的科学技术、管理方法和优秀人才结合起来，发挥出最大的效能泥腿动档案事业发展。四、加快档案管理信息化进程的对策（一）要科学地制定、贯彻和修订各项标准，使档案工作逐步实现标准化计算机技术的应用是档案工作技术现代化的中心，而电子计算机的高效率是以档案管理业务标准化为基础的。以为对于杂乱无章没奋系统整理的档案，计算机是无法进行管理的，即使可以管理也会因运算程序的复杂化而使艽效率大大降低。因此，要适应知识经济发展要求，加快档案现代化管理就必须实现档案工作标准化。（二）强化对档案的信息管理1.建立集成系统，丰富档案储藏，增加信息的储存量。增强综合开发功能