高校财务信息化建设的现状分析与对策建议.doc

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1、高校财务信息化建设的现状分析与对策建议丽水学院摘要:随着社会科学技术的不断发展,数据时代已经到来。互联网+也全面进入到现代高校信息化管理的过程中,全球新一轮技术革命和产业革命,具有广阔的前景和互联网与产业发展的潸力,是世界经济和社会发展的趋势,具有战略性,整体影响中国教育事业发展促进信息化教育是教育现代化的战略选择。教育行业其有重要地位,本文分析了高校金融信息化建设的现状,提出了相应的对策,希望对未来的发展有一定的参考。关键词:高校;财务信息化;建设;财务是高校管理的重要组成部分,关系到资金的流转,是公司系统运行的支柱,因此,必须要加强

2、高校财务管理,完善管理制度及监管体系,切实保证财务信息的真实性和完整度。在大数据时代背景K,信息技术飞速发展,广泛应用于各个行业的测绘、统计领域中近年来,随着高校建设规模的扩大,信息资产价值的提升,在高校财务管理中应用现代化信息技术,实现财务数据、图像、文字的信息化管理,能够大大提升高校财务管理效率,确保财政工作的透明和高效,为公司运作提供资金保障。在高校财务管理信息化建设过程中,仍然存在着诸多不足支持,无论是在技术应用上,还是管理制度上,这些问题必须予以分析解决,加快高校财务管理信息化建设步伐。一、髙校财务信息化建设的现状分析在高校财

3、务管理的过程中,尤其是在对在校学生收费的问题上,同时还有教师平常的经费报销和开支方面的管理,以及教师工资的发放的查询方面都需要加强重视,高校财务在管理方面较为的内容并不是很多,但是依然存在着一些问题,以下就是对存在问题的分析。(一)高校一般都需要有专人对于财务方面进行控制和管理,但是目前我国大部分高校对于财务管理方面的人才较为缺乏,而iL在平常的工作中对于这方面的重视程度不够,很多高校平常的教育教学工作屮把主要的精力和实践主要都用在教学质量的提高方面,对于财务管理的投入和对较少,尤其是对于信息化的管理方面始终没有更加深刻的认识。(二)手

4、工处理耗费大量时间精力,效率低。学校预算责任单位数量众多,单位复杂,从收集数据,草拟预算,到最后决定,预算过程需要几个月的时间。针对各种数据来源的预算,对于大型机构,形成科学合理的预算,需要积极协调财务部门的财务人员,并计划花费大量精力来完成。虽然预算责任单位和财务部门计划己经实现数字化办公,但没有更多的信息手段,在实施过程中支持他们,大部分预算管理功能是唯一通过Word和Excel办公软件完成数据处理,对于数据分析和信息处理需求,只能手动处理。随着学校规模的不断扩人,预算和决算需要更多的时间和精力。原始处理的效率太低,无法满足更高的质

5、量和更有效的预算管理要求。(三)教师在H常的报销环节,一般是拿着发票,直接找财务去报销,我们都知道,财务报销的流程见多,要找各负责人签字,牵涉的也比较多,造成的结果就是效率低下,很明显就容易造成实际的工作时间延长,对于高校的整体管理效率来说都是制约的作用。(四)高校在进行工资发放时,难免会存在有些教师对于自己的工资存在着异议的情况,在这个时候很多教师第一时间打电话问财务人员,导致财务人员的工作量增大,虽然现在也开通了短信或者电话提示功能,但是在实际的使用过程中依然不够完善。上边所阐述的就是在高校日常财务管理当中存在的普遍问题,虽然通过不

6、断的努力和探索现在的财务管理已经逐渐趋向自动化,很多时候都是依靠电子计算机来完成,但是随着科学技术的日益进步和发展,高校在财务管理方面也要来跟上吋代发展的步伐,作为高校本身而言,也要不断从制度本身出发,不断提高对于财务管理方面的重视程度,在注重教育教学质量的基础上,不断加强其他管理方面的优化和提高。二、解决对策解决问题具体措施主要以下几个环节上:(一)财务信息的建设需要学校的关注和支持。学校财务与教师和学生的利益密切相关,许多工作需要得到学校领导的重视和支持,才能更好地实施。完善财务信息化建设,在一定程度上改变原来的报销模式,在实施的初

7、期阶段,部分部门和个体师生不能适应新的模式,而不适应新的制度习惯会有冲突。学校领导协调问题,有助于形成更有效的财务管理模式。财务信息化建设工作需要继续投资网络设备,施工吋间和资金,服务器资源,硬件资源,大大增加了对安全审计设备等的需求,需要关心支持和学校领导。为丫通过校园各功能部门的信息岛,提高数据互操作性,有必要整合各部门的权力进行系统对接。因此,我们需要各职能部门的积极配合。(二)在在校学生收费的问题和会计正常核算的时候,需要加强统一管理,在这两项工作进行的过程中,需要优化处理措施,加强协同处理的效果和具体的要求,包括对于收费的明细

8、表和通过会计核算和处理生成凭证,以此来实现对于业务的直接查询和处理工作,这样做的目的在于使得以后财务核对的时候可以更加的方便和快捷,可以有效提高实际的工作效率,降低工作的时间成本。(三)在教师日常报销、预借

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