流程管理切入，人力资源管理新举措

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1、流程管理切入，人力资源管理新举措

2、第1lunericansinationinEmploymentAct)以及其它法律都相互合并且重迭，确保每位在美国的从业人员都可获得最好的待遇。BPM如何协助企业面对这些挑战当组织运用标准的程序，并将规定套用在每位员工身上，公司面临人事方面诉讼的机会也会大幅减少，总体的员工满意度会因而上升。Ultimus将人力资源程序当作自动化流程的一部份，将人力资源程序的标准化工作变得更容易了。Ultimus的流程包括了有条件性的行动，确保公司的每一部门都会符合法律规定。藉由为人力资源活动提供指导及架构，流程自动化大幅降低在线管理人

3、员及人力资源员工的压力。由于人力资源部门中的员工"流程"本身并不是针对该部门所设的，因此人力资源流程中仅有部分步骤是在部门内执行的。因此，几乎所有人力资源流程才是真正的企业部署流程。Ultimus自动化流程方案可以在两方面，改善部门之间的协调工作。首先，不论人力资源业务是由人力资源部门、员工的部门管理阶层，或甚至由员工本身执行，都必须与流程内的其它参与者，按时间先后进行协调及作业。例如，在交运办公设备之前，办公空间必须先安排好。自动化的流程确保所有步骤能依照正确的顺序，确实执行。当然，每个规则都会有异常情形。藉由事先的规划，并将异常情况设为事件条件，U

4、ltimus让经理人员得以处理异常情形。若因完全无法预知而发生异常情形，Ultimus允许流程拥有人，实时修改执行中流程的结构与数据。其次，经理人员及流程参与者都必须能知道流程步骤是否已经完成，以及何时完成。因此，办公设备交运小组必须知道办公空间的安排是否有延迟的情形。Ultimus让每一位流程参与者监控每项业务的现况，并且在有落后的时候，用电子邮件通知管理阶层。这些自动化可确保流程的每一步骤准时完成，否则将自动汇报管理层。Ulitmus在结构、沟通与透明度等三方面所提供之优点，确保部署在全企业的人力资源流程，可以让每一部门的员工轻松遵循法律的规定工作

5、，同时改善生产力。可自动而有效执行人力资源功能的企业流程凡任何结合人工操作（透过桌面应用程序）和企业应用系统（CRM、ERP、SFA，或数据库整合）来执行工作的流程，都可以透过BPM软件包来加以自动化。Ultimus是真正应用广泛的BPM平台，可将任何产业的垂直应用流程自动化。它已广泛使用在各个行业，以及其它需要流程管理解决方案的行业中。完成部署的人力资源流程包括：预算转移正式职能指派名片制作要求密码重设新进人员招聘与解雇员工招聘流程离职面谈处理8850种表格、I-9表格开支报告状态更改职员约见信终止初步申请/劳工保险计时请假请求旅行/开支报告绩效奖金

6、复审与增加出差请求新员工的就绪准备休假要求实际部署范例：美国维吉尼亚州威廉王子郡政府(PrinceSuite作为自动化PAF流程的解决方案。第一个自动化流程在6个月之内完成部署，为了让本方案的使用更有效益，总共有450名郡政府的职员接受30分钟的正式培训课程。之后，另有13项流程亦完成部署。总结针对人力资源业务而设计的企业流程会影响组织中的每名成员。当然，每位新进职员、被评等或晋升的职员，都会参与人力资源流程的进行。但由于许多部门都要支持所属员工在全组织内的活动，因此，人力资源流程是随处可见的。当使用Ultimus产品来自动化这些流程之后，效率低下的情

7、形不再出现、错误减少、生产力增加，进而增加公司的利润。如需更多有关UltimusBPM套件的信息，了解我们能如何帮助贵公司成为高机动性的企业，请访问Ultimus网站：，电子邮件：infoultimus.或致电Ultimus中国分公司：+862164288308洽询。