档案保管工作与档案工作其他环节的关系

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1、档案保管工作与档案工作其他环节的关系【摘要】：档案管理工作一共有八个管理环节，这八个环节分别是收集、保管、整理、鉴定、统计、编研、检索、利用，其中，档案保管工作是档案管理工作中比较重要的一个环节，对档案管理工作的影响相当大。本文对档案保管工作展开了详细的分析，并对档案保管工作与档案工作其他环节的关系进行了分析和说明。【关键词】：档案保管；档案工作；档案管理档案保管工作主要是对档案进行科学的保管，对档案进行集中管理，当然，最重要的就是在保护档案完整的同时也要保证档案的安全性，这样，在使用档案的时候，才能完全获得

2、档案中所需要的资料。此外，除了关注档案工作中其他环节之外，也要加大对档案保管工作与档案工作中其他环节的关系的重视程度，以保证整个档案工作有条不紊的进行，达到各个环节相互制约、相辅相成、相互促进的效果。一、档案保管工作概述（一）什么是档案保管工作所谓档案保管，就是在综合分析档案现状的基础上，对档案进行科学的保管，保证档案的完整性和安全性。对档案进行保管，一方面，可以借助专门的技术手段，从根本上减少档案的毁损程度，另一方面，可以有效延长档案的寿命，提升档案保管工作的质量。所以，档案保管工作对整个档案工作相当重要，

3、一定要提升对档案保管工作的重视程度。（二）如何保障档案保管工作1、通过严密的管理制度保障档案保管工作的质量想要保障档案保管工作的质量，首先，要把用户的需求放在首位，将用户的需求作为档案管理工作的中心环节，根据用户的实际需求制定切合实际的管理制度。然后，对于那些密级文件，为了及时掌握变动情况，方便下一个工作环节的顺利进行，要建立调密通知单制度和涉密档案接收标准制度，做好保密工作和接替工作。此外，还要制定严格的库房管理制度，对库房责任人进行管理，对库房责任人的工作内容进行细化，明确库房责任人的责任。同时，要在库房

4、管理制度中明确规定，非档案工作人员不允许进入库房，只有相关工作人员才能进入。如果可以的话，也可以为库房安装防盗报警装置和防盗门以做好档案的安全维护工作。最后，要深入工作，亲自过问档案工作，及时发现工作中的问题和管理制度的不足，以及时解决档案工作中存在的各种实际问题，及时对管理制度作出改正。2、通过加大档案的保管力度保障档案保管工作的质量既然是档案保管工作，那么最重要的事情就是保证档案的安全性和完整性，只有达到这种程度，保管工作才算成功。因此，一定要加大对档案的保管力度。一方面，要确保档案的安全性，要做好档案保

5、密工作，规范操作，严格按规定办事，和绝密档案的移出、调阅、销毁等有关的事项，一定要经过审批和签字确认，不得擅自改变档案资料。此外，还要及时对使用过的档案进行核查，一旦发现有涂改的痕迹或泄密的可能，就一定要采取措施及时补救。值得注意的是，对于那些比较重要的档案，一定要配备专人负责管理，同时还要及时了解管理人员的思想动态，保证管理人员拥有良好的工作态度。另一方面，还要做好档案的整理工作，对于那些杂乱无章、目录登记不科学的档案，要及时进行整编，不断细化档案资料，以免影响到阅读质量，给使用者带来不便。当然，还要好好保

6、护档案，防止档案被破坏，如果档案被破坏，就要及时采取补救措施，保证档案资料的完备性。只有加大对档案的保管力度，才能从根本上延长档案的使用寿命，保证信息的安全性。3、通过提高工作人员的责任意识保障档案保管工作的质量对于从事档案管理工作的人员来说，一定要对档案的安全本着认真负责的态度，而为了保证工作人员的这份强烈责任感，就要大力加强对档案管理人员的保密意识以及责任心的培养，提高档案工作人员的思想素质，培养他们严守秘密。此外，就是要着力培养工作人员的业务素质，加大对工作人员的专业素质的要求，大力培训工作人员，提高工

7、作人员的工作能力，让工作人员熟练掌握所保管的档案内容。同时，相关单位还要大力引进档案专业人才，引进具有过硬的业务技能的专业人才，引进具有扎实的业务功底的专业人才，这样，才能及时解决工作中出现的新问题，解决和先进技术有关的问题。当然，除了要培养工作人员的职业素养和责任心，还要注意加大对工作人员文化素质的培养，毕竟，这是一个人才济济的时代，没有文化就意味着淘汰和落伍。所以，在平时工作过程中，要不断鼓励工作人员制定学习计划，不断学习专业知识，定期总结经验，提高自身职业能力。4、通过增加资金投入力度保障档案保管工作的

8、质传统的档案保管工作主要是对纸质档案进行管理，但是随着信息技术的发展，人们逐渐引入更加快捷方便的信息系统，通过网络对档案进行存储和保管。值得注意的是，要想将档案完美的进行保存，就一定要借助科学的技术手段和先进的设备条件，离开了这些，档案保管工作就会存在危险性。因此，为了确保档案的安全性，延长档案保管时间，就一定要加大资金投入力度，确保网上的涉密档案信息不被盗取。例如，相关单位要采用加密技术，使用先进