农业科研档案电子管理模式构建

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1、农业科研档案电子管理模式构建摘要：互联网时代的来临，传统农业科研裆案管理模式已无法满足时代所需，建设农业科研电子档案管理新模式，可保证更有效、及时、动态完整的收集各类科研档案信息，从而实现农紂科研档案数字化、信息化管理。从而为农业科研单位提供更方便、高效的服务。本文对时下农业科研单位传统档案管理模式存在的问题进行了指出，同时对农业科研电子档案管理新模式的创建进行了可行性分析。关键词：档案电子管理模式随着我国经济水平不断提升，国内经济发展逐渐步入新常态，农业科研体质改革口渐深入。新型现代化农业发展，越来越依靠创新技术来驱动。在农业与科

2、技共同发展的大好形势之下，农业科技档案管理也需要R益完善，需要定期归档的科研材料也呈爆发式增长，需要归档的档案也呈多元化趋势发展。目前农村科研档案管理机制残缺，无法满足科技时代档案管理需求。同吋缺乏专职管理员管理，严重影响科技档案的归档效率以及相关服务质量，无法有效提升档案利用价值。新的形势下，耑要建立农业科研档案电子管理模式，运用新的方法、新的思维，去适应时代的发展，从而更好的为现代化农业科技发展提供服务。一、新形势下农业科技档案管理存在的问题（一）缺乏正确管理机制在过去农业科研单位因为长期受传统观念影响，一味将工作的中心放在了搞

3、科研上，疏于档案管理。各科研单位对于档案管理机制建立意识不强，管理方式过于传统，思想过于封W。严重存在“为了保管而去保管”的观念。从而大大影响了档案管理效率，没有效科技档案管理的作用真正发挥出来，使档案管理无法满足新时代的需要。（二）缺管专职档案管理人员由于思想过于传统与保守，很多农业科研单位中将档案管理部门当作了边缘部门，缺乏专职档案管理人员已经成为了许多单位档案管理部门存在的普遍现象。即使有一些单位的档案管理部门有档案管理人员，也存在身兼数职的惜况。日复一日，年复一年，便出现了各农业科研单位在档案管理方而过于保守，缺乏创新管理理

4、念的情况。最终使得各科研单位档案管理部门无法更好的服务各单位相关部门进行科研工作。（三）管理模式过于陈旧，跟不上时代新步伐目前多数农业科研单位因为经济条件或者是其它原因，存在档案管理模式过于陈旧的问题。多数科研单位的档管部门只是起到了存储的功能，并未形成良好的管理模式。新形势T，农业科研管理单位坚持推进创新机制，需要进行合作的项目也FI益增多。随着各单位科研工作周期不断增长，空间跨度增长，工作屮会形成多种形式或载体的档案材料。但档案管理人员在工作中与各项目组之间的沟通不够积极，对于项0发展过程中的活动、会议材料缺乏收集，从而出现了归

5、案不及时、不完整的情况，从而影响项目进度，无法满足新形势下现代科研档案管理的发展需求。二、新形势下，电子化管理农业科研档案己成为大势所趋（一）建立电子化管理农业科研档案成必做功课所谓科研档案便是指相关科研单位在相关科学技术活动中形成的各种载体的档案。这不仅是科技人员劳动的成果，同时也是他们智慧的结超。科研档案是储备各种科技信息的载体。主要作用是为各种实际性的科学研允提供相关的理论依据，总体來看具备十分重要的参考价值。随着互联网时代的到来，计算机技术被广泛的应用在科研档案管理屮，对于各种科研活动产生的各种载体的电子裆案，采用II•算机

6、系统加以处理和管理。因此互联网时期，电子化管理农业科研档案已成为大势所趋。各农村科研单位必须要如何顺应时代要求，做好从纸质档案到电子档案的转变，采用电子档案替换传统手工管理模式，最终成功建成电子化管理农业科研档案管理模式，适应新的网络时代科研电子档案管理新环境。（二）电子化管理农业科研档案模式优势明显新的形势下科研电子档案管理模式的建立，有利于减轻管理者劳动强度，大大提高管理者工作效率。原本需要大量人力从事的繁琐档案管理模式，可通过高科技人材采用快捷的管理手段和信息，通过快捷的途径，实现完善管理，从而避免Z传统管理手段存在的检索查找

7、W难等M题。电子化管理农业科研档案模式的建立,将对多种形式的档案采取扫描形式保存,然后建立相对应的电子管理目录，采用方便快捷的档案管理软件，建立相对应的档案管理网站系统，从而更有利于查阅，大大加快了农业科研单位电子档案管理效率。目前各国家级、以及各省级农业科研单位均成功构建了电子系统，而院级的也正在逐渐完善，构建独立信息库，以达到上下连动，共同管理的完善电子化管理农业科研档案管理新模式。（三）完善电子化管理农业科研档案管理人员配制各农业电子化管理农业科研档案模式成功建立后，各农业科研单位需配备专业档案管理人员，以更好的完成中.位电子

8、化农业科研档案管理。各单位管理人员必须要具备足够的电子化管理农业科研档案模式操作能力。首先要有很强的计算机操作能力，熟悉各种网络信息,可熟练揀作管理软件和网站系统，可以在口常工作屮更高效率的管理单位电子档案，更好的为单位科研项目提供服