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时间:2018-11-16
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1、ISO和ERP"齐步走"
2、第1纠正措施与预防措施是ISO体系的灵魂,贯彻于整个ISO项目中。因此"纠正措施"与"预防措施"在ERP系统中体现好坏是判断两个项目是否有机整合的重要的指标。ISO"纠正措施"程序文件一般包括:①评审不合格,其内容包括体系运行方面的不合格和产品质量方面的不合格,特别应注意顾客的抱怨和投诉;②确定产生不合格的原因;③评价为确保不合格不再发生需采取的措施;④确定并实施这些措施;⑤跟踪并记录纠正措施的结果;⑥评审纠正措施的有效性。ISO"预防措施"程序文件一般包括:①确定潜在的不合格并分析确定其原因;②评价为防止不合格发生所需的措施;③确定并实施这些预防措
3、施;④跟踪并记录所采取预防措施的结果;⑤评审所采取预防措施的有效性。下面笔者结合清阳公司的实际案例,谈谈如何把ISO所要求的"纠正措施"与"预防措施"整合到ERP系统中去。清阳公司:客户退货引发"纠正措施"清阳公司的一批电器配件遭到客户退货,客户反映该批电器配件产品上的印字模糊,看不清楚。因此清阳公司不得不启动纠正措施作为不合格产品的补救措施。结合ISO体系清阳公司做了如下处理:第一步,启动退货流程按照ISO体系要求:评审不合格,其内容包括体系运行方面的不合格和产品质量方面的不合格,特别应注意顾客的抱怨和投诉。企业拿到退货后,结合质量部门,判断该批电器配件是否如客户所抱怨的那
4、样。质检部门看到电子配件上的印字确实比较模糊,已不能分辨,同意客户的退货要求。则ERP采用如下措施:仓库人员开退货通知单,告知相关人员;质检人员做一级审核,主要是填写退货原因,最后由业务经理审核,同意客户退货。仓库人员根据审核后的退货通知单,自动生成退货单,点收数量后,审核退货单。同时,系统根据ISO的要求,自动生成一张"退货原因待分析单",内容包括该批产品的相关信息及质检人员初步分析的不良原因。第二步,确定产生不合格的原因ISO体系要求企业在收到客户退货后,不能就此完事。企业要分析此批退货的原因,是原材料的问题,还是生产管理上的疏忽。对该批配件分析后,企业发现是由于原材料的
5、不良所造成的。因为该批原材料的供应商更换生产工序,造成印字与配件粘贴不牢固,稍微一檫,字迹就变得模糊不堪。第三步,确保类似问题不在发生ISO体系要求企业发现原因后,要找出一些纠正措施。若是自己管理的失误,企业自己找措施,若是供应商的过错,还可以让供应商找出一些改善措施。企业要求该批原材料的供应商给出改善措施,并对该批原材料加入"字体"检验项目,决定对该供应商提供的该批原材料,进行连续三次的检验,看其改善效果是否明显。
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