夯实企业基础信息化，才能实施erp

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1、夯实企业基础信息化，才能实施ERP

2、第1内容显示中　　规划投资六、七百万元的ERP项目就包括在CIMS项目之中。那一年，石家庄焦化厂的信息化建设才刚刚开始。任永建满怀热情地和当时很多号称作ERP的厂商一一接触，并完成了ORACLE、SAP、用友等公司ERP方案的初步调研和审核。　　但论证的结果并不理想，倒不是软件产品方面的问题，主要是石焦方面发现，能够完全满足企业自身需求的ERP不多，可以参考的最佳实践和案例就更少了。具体表现在当时的ERP软件的物流、库存、财务等模块较成熟，但在成本核算、绩效管理

3、等涉及生产制造的模块方面还很欠缺，这些因素直接制约了石焦的进一步采购选型。　　在投资方面，毕竟不是一个小数目，因此ERP的建设计划处于停滞阶段。但CIMS中的其他建设项目陆陆续续地开始，有的已经通过省市验收，如DCS系统（生产集散控制系统）、各业务职能部门的MIS系统、焦炉四项技术等。　　一扇永远打开的门　　石焦ERP建设的大门一直是敞开的。作为一家典型的制造业企业，石焦在2003年、2004年连续被国家信息化测评中心评选为“中国企业信息化500强”企业。石焦信息化建设2003年、2004年连续两

4、年被市政府授予“信息化先进工作单位”。　　“2003年我们排在第384位，到了2004年我们排在了402位。说明我们的ERP启动走走停停，没有确定ERP合作伙伴。”7月6日，任永建告诉记者，这其中的原因主要归结为企业频繁改制等原因。　　石家庄焦化厂始创于1914年，可以说是一个百年老厂，最近几年，石焦连续获得了石家庄市政府授予的“30家重点工业利税大户”称号。但由于企业改制的原因，ERP的项目建设一直没有实质性的行动。前不久，石家庄焦化厂刚刚完成了“混合所有制”的企业改制工作。　　企业改制的顺利完

5、成，为石焦的ERP建设创造了良好的氛围。实际上，石焦也一直没有中断与ERP厂商的频繁接触，用友公司正是其中的一家。2004年，用友公司还与石焦联合举办了一场“石焦·ERP沙盘对抗赛”，斯达董事长董鹰还应邀到石焦作了信息化实施的经验讲座。　　最近，石焦开始和ERP公司沟通一些ERP实施的细节问题了。比如，眼下最为紧迫的是理清出入库管理、应收应付款项的管理、确切了解并发用户的数量等等。　　没有基础信息化就没有好的ERP　　石焦实施信息化项目的过程中，又出现了新的问题。企业历史上形成的信息数据无法共享，

6、各业务部门的数据存在重复录入的情况，这无形中，增加了核对数据的时间和成本。　　更要命的是，传统的手工录入方式直接导致的问题是，错误录入的情况时有发生。任永建就遇到过这样一件事，一位在有毒有害岗位上工作的老职工，有一个月发现自己工资条上的金额出现了大幅的减少，后来到业务主管部门、人事部门一一问过去，结果是当时的一个录入员无意中输错了一个数字，导致了整个计算公式的错误。这件事经过了两三天的时间才尘埃落定。　　任永建介绍说，石焦的工资体系设计非常复杂，不同岗位、不同工种，不同的工作年限，不同的工作时间等

7、，都会产生不同的工资标准和金额。基础数据录入员的稍有疏忽，就会出现失误。　　“IT软硬件是可以买的，但数据是买不回来的”。任永建表示，企业各类生产经营中基础数据是企业宝贵的财富，是企业信息化的骨骼，但整理这些数据是最耗时、繁琐的过程，很多企业的物料编码就有几万条甚至几十万条，且要求准确率高。如果一个企业没有大量、真实的数据积累，那么企业使用的ERP再先进也将无用武之地，计算出来的数据只能是垃圾数据。　　任永建意识到，企业产品编码情况集中反映了企业标准化制定情况,是一项最基础最重要的工作。企业要编制

8、的代码有很多，如：产品代码、半成品代码、原材料代码、客户代码、部门代码、会计科目代码等等。由于其它系统和ERP的数据库还不完全重叠，必然导致两个数据库中双向交换的障碍，产品编码与ERP中的产品编码对接不上，“一物多号，一号多物”，成为信息化集成必须解决的首要问题。　　核心业务流程整合程度也是石焦面临的新问题。由于企业自动化系统越来越多，不同的DCS系统由于通讯协议差异，出现新的信息孤岛。企业信息化建设呈现百花齐放，财务管理实现电算化、人事部门使用国家推行的人事管理系统、各式各样的库存、进销系统等，

9、停留在单项应用上，形成完善的网络但实现信息资源共享的少，能够与外界实现信息互动的企业也不多。　　石焦信息化现在面临的问题还有,企业决策的前提是,企业管理者拥有大量及时、充分和有效的数据历史数据。但企业如何获得有价值的数据，如何不被汹涌而来的数据所淹没，并从海量信息中发掘出价值,是石焦实施ERP的又一道关口。