浅议专业化公司如何加强全程控制管理增强全员成本控制意识

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1、浅议专业化公司如何加强全程控制管理增强全员成本控制意识曲波/屮原石油工程有限公司钻井一公司【摘要】企业在合理合法的前提卜*,降低企业经营成本，最大限度增加企业效益是一项重要课题。笔者结合工作实际，就加强出口退税基础工作、关注暂估料系列问题，材料价格核算，提高全员的成本意识四方面浅议观点。【关键词】细化退税管理；暂估料风险；全员成本意识专家指出：“屮国企业将面临的不是经营风险，而是重大的成本风险。”目前油田企业的成本控制问题，都是全部交由财务这个“事后”部门全权处理。当成本结果产生之后，由财务在账面上来调整、解决。

2、这种管理方式就是造成目前企业成本风险的主要根源。要改善油田企业成本管理现状，就必须用全员参与成本控制的手段来管理企业，这是油田企业可持续发展的战略大计。一、细化退税管理规避退税损失企业在合理合法的前提下降低企业经营成本，最大限度增加企业效益是一项重要课题。如果把财务这一环节比做事后控制，那么“国际项目物资计划”、“物资装箱发运”、“形成箱单”和“取得堉值税发票”四个环节就是事前控制。在管理屮，事前控制的效果是最明显的，也就是说这四个环节的完善与监控更直接影响着出门退税的成败。目前专业化公司出门退税基本流程为：国际

3、项R物资计划一一物资装箱发运一一形成箱单一一取得增值税发票一一财务退税1、物资计划、箱单、发票的物资名称保持一致，规避名称带来的退税损失。在工作和生活屮，常存在一物多名的现象。如在物资专用名称中的“螺丝刀”，我们习惯称为“起子”，在物资专用名称中的“方锨”和“尖锨”，我们习惯称为“铁锹”。业务操作屮，工作人员可能无法把物资名称与影响退税、增加成本联系到一起。如果物资部门业务人员如果没奋退税意识，可能按照用料单位的物资计划名称或者常用名称组织物资，并形成箱单；而合冋部门业务人员专业性较强，则按照物资正式名称或者包装

4、名称签订合同。问题是，供应商如果按照习惯名称开发票，与箱单相符，但与合同不符，发票无效。如果按合同名称幵发票，与合冋相符，又与箱单不符，税务机关不能通过，很可能拒绝此项物资的退税，造成退税损失。所以，必须加强这个环节所冇人员的成本意识和工作严谨性。2、在吋效内取得增值税发票，规避发票过期带来的退税损失。一般而言，增值税专用发票90天内认证，可以抵扣。如果90天内没有认证，不能抵扣但是仍然冇效。操作中增值税能否按期取得或者推后取得，直接影响到能否退税。税务局规定从出关之日起90天内的增值税发票可以抵扣，勘探局要求各

5、二级单位60天内办理完本单位发票业务，超期无法退税。由于供应商特别是一些大型企业的结算方式不同，或者协议的区别，发票达到时间不同，会影响退税。这就要求相关人员了解各国政策的差别，提前预防，规避风险。3、按规定开具增值税发票的内容，以防无法退税。各国经营环境和政策不同，对增值税发票的内容也有要求。苏丹市场和外蒙出关手续不MI，为了规避这部分退税损失，就必须在“取得增值税发票”加强控制，增强业务人员的成本意识，按要求开具发票，并有对错误发票及吋处理的能力。从以上的分析可以看出，如果单纯依靠财务最后对己形成事实发票的调

6、整和处理,那么造成的退税损失将无法弥补。而如果在物资组织流程和合冋签订流程提前加以控制，可以最大限度的保证出U退税的额度。二、强化暂估料管理，降低暂估风险企业要根据税前扣除的确定性原则和配比原则，计算、申报并缴纳企业所得税，会计和税务的处理差异便由此产生。1、企业所得税的问题。各单位会存在当月收到供应商原材料，但以后月份结算货款吋，供应商才开具发票的情况；根据会计制度，收到材料当月应该暂估入库，下月冲冋，按发票金额重新入账；在实际交易中，收到发票的时间往往在一个月以后，不可能在下月冲回，这种情况发生在年中，不会对

7、企业所得税汇算清缴产生问题；如果原材料在年底暂估入库，该原材料进入生产流程，在本年度取得收益，需要结转本年成本，问题是耗用原材料使用的是暂估价格，但该材料的发票在本年度没有收到，就会产生在企业所得税汇算清缴时，则会影响不同纳税年度的配比和应纳所得税额的计算。2、暂估增值税的问题。企业的负债中没冇这部分增值税，这样做的缺点是应付帐款户不能准确反映外欠款的金额。操作中，在做原材料暂估入库吋，进项税金都没有考虑的，按照不含税的金额进行账务处理，没奋把应付供应商的进项税金考虑进去。3、材料成本差异的问题。在会计实务中，油

8、田企业存在暂估入账的问题，期末在结转成本、分摊差异吋，经常出现材料已入库而发票未到的情况，而II可能时间间隔会很长，这时如何计算成本差异率、如何处理发出材料的成本差异分摊问题显得很重要。然而《制度》并未明确规定计算成本差异率吋是否包括暂估入账的部分。油田企业对暂估材料的帐务处理都是按现行财会制度的规定处理的，没冇确认其相应的材料成本差异。从理论上讲，货到单未到的材料，仓库