WORD排版平台和写作平台台湾版学习讲义

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1、你能夠從學到什麼•文件結構總覽(documentmap)•目錄(tableofcontentsorfigures)自動化•頁首與頁尾(headersandfooters)自動化•標號(captions)自動化•大綱編號(outlinenumbering)自動化•交互參照(crossreferences)自動化•註腳(footnotes)與章節附註(endnotes)•索引(index)自動化•共同作業：註解(comments),追蹤修訂(trackchanges),保護(protection)•㆓次開發jjhou@jjhou.comht

2、tp://www.jjhou.comhttp://jjhou.csdn.net侯捷2005.02.011前言本投影片旨在以圖示方式，提綱挈領㆞讓讀者快速了解Word提供之排版平台和寫作平台的功能。投影片本身的文字是如您現在所見的綠色，時而間雜紅色文字以提醒注意或提高閱讀效果。投影片本身所用之線條和框框皆為紅色，例如和。其他東西（顏色）皆屬於示範畫面。我常使用"自動化"㆒詞，而不說"自動"，例如目錄自動化、索引自動化、章節編號自動化、標號自動化、交互參照自動化…，蓋Word並不會"自動"為我們做什麼，但我們只要建立好各種styles，㆘達

3、㆒個命令便可獲得目錄、索引、各種自動編號、交互參照更新…，是謂"自動化"。本投影片只是告訴各位Word的功能，以及《Word排版藝術》涵蓋內容，並不說明詳細操作。jjhou@jjhou.comhttp://www.jjhou.comhttp://jjhou.csdn.net2名詞解釋有些用語，通用於日常生活之㆗，㆒般㆟都能理解，例如"目錄"、"索引"、"章節"…。有些用語，則非排版專業或熟悉Word之㆟士無法望文生義。以㆘解釋本投影片出現之名詞。為令術語突出，只在第㆒次出現時使用㆗文，其他場合使用英文。•檔案(File)-Word開啟或

4、儲存的單元。•文件(Document)-就是㆒般意義的"文件"，是排版成品。也許是㆒本書籍，或㆒篇論文，或㆒份技術報告、客戶報告、營運計劃...。可由㆒或多個檔案組成。•節(Section)-不是㆒般所謂"章節"的節，而是Word排版的㆒種單元。•頁首(Header)-每頁最㆖端區域，通常用於放置頁碼或章節名稱...等等。•頁尾(Footer)-每頁最㆘端區域，通常用於放置頁碼或作者名稱或日期...等等。•標號(Caption)-圖、表、方程式、程式碼列表…等等的"編號和說明"。•交互參照(CrossReference)-"請參考圖5-

5、2"或"請參考2-4節"這類東西。•註腳(Footnote)-正文㆗帶有編號的補充說明，置於每頁最㆘端。•章節附註(Endnote)-正文㆗帶有編號的補充說明，置於每節最尾端。•目錄(TableofContents)-整份文件的標題總覽。通常置於文件最前。•索引(Index)-整份文件的"語彙-頁碼"檢索表。通常置於文件最後。•註解(Comment)-多㆟協作文件㆗，成員彼此之間的加註意見。•修訂(Change)-多㆟協作文件㆗，成員彼此之間的修改（增刪）。以㆘針對㆖述各個Word用語給出圖例。jjhou@jjhou.comhttp:/

6、/www.jjhou.comhttp://jjhou.csdn.net3名詞解釋：SectionsSection，通常被譯為"節"，但請不要和㆒般所謂"章節"的"節"混淆。Sections是"不可視"的排版元素。它是排版作業的㆒個單元。許多Word設定都以section為作用範圍。因此，如果你要在整份文件㆗對不同的部分做不同的系統性設定，首先就需要將整份文件分割為數個sections。•[版面設定]㆖的每㆒種設定：都可選擇套用於整份文件或此㆒節。因此翨翨翨翨Ξਕ翨̙翨۞ᙝࠧă੨ཉĞઊࢱ੓ؕğăՏҖфᇴăՏࢱҖᇴă৽ૺ翨̈…。（"不同紙

7、張大小"將造成印刷作業困難，因此通常只用於電子文件。）•̙翨۞ࢱր௚。通常目錄、前言、致謝等的頁碼使用ᘲ੺ᇴф，正文的頁碼使用ܠٛұᇴф。•̙翨۞ࢱࢵࢱనؠ。例如每㆒章頁首往往在右頁顯示小節名，左頁顯示章名。•我們可以令Տ翨༼ଂᇴࢱ（或偶數頁）ฟؕ。也可以令Տ翨༼ௐ翨ࢱ̙ࢱ（許多書籍往往如此）。這對文件的成形非常方便。jjhou@jjhou.comhttp://www.jjhou.comhttp://jjhou.csdn.net4名詞解釋：Headers&Footers（內側是章名，外側是頁碼）左頁headers右頁header

8、s（內側是小節名稱，外側是頁碼）左頁footer右頁footerjjhou@jjhou.comhttp://www.jjhou.comhttp://jjhou.csdn.net5名詞解釋：Captions這