物资验收如何管控

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1、物资验收如何管控　　煤炭企业的生产过程总是伴随着大量的物资消耗与投入，投入的物资是否合格安全，　关键在于物资采购。而物资验收是物资采购的最后环节，　这最后这一关不把好，将会给企业造成严重的经济损失，留下各种安全隐患。因此，　煤炭企业必须强化物资验收管理工作，具体应从如下几个方面入手。　　一、加强业务培训，提高验收人员的专业技术　　入库物资的质量验收工作是一项科学性、技术性、责任性很强的工作，配备经验丰富、技术娴熟、精通业务、责任心强的检查验收人员，是做好物资验收工作的前提。企业物资供应部门应对从事物资检查验收的工作人员进行业务培训和资格审定，以保证检查验收人员具有较高的政治、业务、

2、文化素质。　　1、完善培训机制　　全面提高员工的素质，重点是物资质量的鉴别与控制，让员工充分意识到质量的重要性，要加强各方面人员的培训：　　（1）加强对物资管理人员对仓储物资分类管理知识的培训，使管理人员能对不同等级的物资进行不同的装卸、倒运、摆放、码垛，进行归类管理。6　　（2）加强物资管理人员物资质量的鉴别能力及物资使用知识的培训，通过培训让员工掌握质量鉴别的技巧，在入库物资质量验收时，应用所学知识严格进行质量验收，以便减少经济损失。　　（3）加强物资管理人员对物资维护、保养常识的培训，使其能应用相关知识进行维护、保养，对库内物资进行定期或经常性检查，及时发现及时处理，从而杜绝

3、有质量安全问题的物资进入生产环节。　　（4）加强对搬运人员及搬运设备操作人员的培训，使操作人员按照搬运规格及安全操作制度进行搬运，规范装卸行为，避免人为因素对物资质量的伤害。　　2、对绩效考评做出详细的规定　　严格执行验收工作奖惩制度，是企业管理绩效得以发挥持久作用的根本保证。企业的绩效评价指标体系中理，对物资采购验收工作的管理也要作出详细规定。企业也需要定期对仓库部门和质检人员进行绩效考核，并把考核结果与薪酬挂钩。对通过考核的相关人员给予奖励，如考核不合格可以提出警告、换岗培训，或者给予经济处罚，以期激励验收人员不断提高工作责任心，促进验收人员的业务素质和企业管理的绩效不断提高。

4、在实践中及时对在验收过程中发现了物资有质量或有数量问题的验收人员进行精神和物质上的奖励，对因验收工作失误给企业造成损失的个人进行处罚，考核应注意让管理者与被管理者一同按岗位承担各自的责任，方能促使这项管理制度在实践中得到顺利推行。　　二、在填报计划时要严格审核各种物资的规格型号6　　物资出入库质量管理控制，关乎整过企业生存与发展，做好出入库物资质量控制，是企业实现内部成本、质量控制及提高市场竞争力的必备条件。在填报计划的时候要严格审核各种物资的规格和型号，在物资采购和物资验收的时候也要严格记录型号，将二者对比。　　（1）入库物资质量验收依据采购合同、随货应附带“合格证”，需按照国家

5、标准进行检测，并出具检测证明；对于需取样送检的物资，应在三方到场时进行现场取样，送有关技术部门进行检测；对无相应资料的，不予接受。对于合同明确为按实物验收的，应按中标方提供的样品进行验收；对于同样品不符的，不予接受。严格物资外面质量验收。要检查材料外包装物有无破损、缺失，查看表面，开箱检查。　　（2）质量的验收，到货物资验收小组要按合同规定的标准、技术协议等进行验收。数量的验收，物资数量原则上应全部验收，按重量计量的全部检斤称重，按件数计算的全部点数，按理论换算的全部检尺换算重量，以实际验收的结果为实收数量。一切物资均需按合同规定的计量方法进行计量验收，在规定误差范围内按实发数量验

6、收进账，超过允许误差率者，则作为数量不符处理。抽检中发现不符合规定要求或有问题时，要进行全部检验。对验收合格的物资，要填写《物资验收单》，验收单要注明供应商、物资品名、规格、型号、生产厂家、到货时间，验收单应有采购员、保管员共同签字，对于合同要求供方必须到场取样验收的应有供方取样验收人员的签字。对于生产急需使用或验收材料未全的物资，按入库验收程序，暂存待验区，核实合格后方可办理验收手续。对存在问题不能验收入库的材料，做好《不合格品记录》，要求供应部门办理退货手续。　　（3）对重要物资和只有在安装和使用阶段才能暴露出内在质量问题的物资，物资管理员在对外观质量验收合格后，填6制物资质量

7、跟踪卡，跟踪卡上应注明供应商、物资品名、规格、型号、生产厂家、到货时间，由采购员、保管员共同签字。使用单位在物资安装及使用时，将质量跟踪卡传递到使用人员，让使用人员参与到物资质量控制中来，可以在使用物资过程中，各岗位相关人员对使用过程进行监控，并将使用过程中相关使用情况认真填写质量跟踪卡，发现异常，及时反馈到相关质量处理部门，为异议处理提供第一手资料。　　三、专门成立验收的部门负责组织和协调验收工作　　建议企业物资供应部门应当建立质量监督检验科室，专门研究和管理供应物