用access创建简单mis管理系统

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1、用Access创建简单MIS管理系统>>教育资源库　　你家中的CD、VCD一定很多吧？是不是常遇到为找一张CD把一抽屉的碟子翻得乱七八糟的情况，你一定没少受埋怨你不想整理它们一下？如：影片是国产的、还是国外的，是言情的、还是枪战的，这个明星主演了那些名片，这些影片又是哪个导演导的，等等如果你愿意，就让我们一起利用MicrosoftAccess建立一个家庭CD、VCD管理的MIS系统。　　1．准备工作确定数据库需要的表和字段　　由于我们要创建的MIS系统是一个小管理系统，因此，不必要建立几个表，只需一个表就行了。该表的字段有：编号、影片名称、领衔主演、导演、发行公司、影片类型、

2、是否获奖。其中编号为主关键字，该关键字唯一确定每个记录的字段或字段集。　　2．创建数据库　　（1）使用数据库向导创建数据库：　　在启动MicrosoftAccess时，将自动显示对话框，上面有新建数据库或打开已有数据库的选项。单击数据库向导，然后单击确定按钮。在新建空数据库对话框中单击确定，然后指定数据库的名称和位置，单击创建按钮启动新建的数据库。接着新建表，然后填入相应的字段名称和数据类型，并设置字段大小、索引等项目，其它不填或取默认值。其中字段的最大设置值是255字节，数据类型有文本、备注、数值、日期/时间、货币、自动编号、OLE对象等，你可以根据不同的要求选择。　　（2

3、）不使用向导创建数据库　　在启动　MicrosoftAccess时，将自动显示对话框，上面有新建数据库或打开已有数据库的选项，请单击空数据库，然后单击确定。如果已经打开了数据库或当Access打开时显示的对话框已经关闭，请单击工具栏上的新建数据库按钮，然后双击常用选项卡上的空数据库图标。指定数据库的名称及位置，并单击创建按钮。　　3．数据库基本操作　　数据库的结构创建好了，接下来我们需要做的就是对数据库进行一系列的基本操作。增加记录：在数据表视图或窗体视图中打开相应的窗体，单击工具栏上的新记录按钮，键入所需数据，然后按　TAB键转至下一个字段，在记录末尾，按TAB键转至下一个

4、记录。　　编辑记录：如果要编辑字段中的数据，单击要编辑的字段，如果要替换整个字段的值，指向字段的最左边，在鼠标变为加号时，单击该字段，键入要插入的文本。　　注意：如果键入有错，可按BACKSPACE键；如果要取消对当前字段的更改，按ESC键；如果要取消对整个记录的更改，在移出该字段之前再次按ESC键，当从一个记录移动到其它记录时，Access将保存对该记录的修改。　　复制或移动数据：在其它应用程序，如Excel、icrosoftAccess从选择的最左边的列开始排序记录。在保存窗体或数据表时，MicrosoftAccess将保存该排序次序。　　创建筛选：　　如果可以容易地在窗

5、体、子窗体或数据表中找到并选择想要筛选记录包含的值的实例，可使用按选定内容筛选。操作方法是：单击记录子菜单筛选中按选定内容筛选，即可。　　如果要从列表中选择所需的值，而不想浏览数据表或窗体中的所有记录，或者要一次指定多个准则，可使用按窗体筛选。　　如果焦点正位于窗体或数据表的字段中，而恰好需要在其中输入所搜索的值或要将其结果作为准则的表达式，可使用输入筛选目标。而如果是更复杂的筛选，则可使用高级筛选/排序。　　创建查询：　　利用查询可以通过不同的方法来查看、更改以及分析数据。也可以将查询作为窗体和报表的记录源，最常见的查询类型是选择查询。选择查询将安装指定的准则，从一个或多个

6、表中获取数据，并按照所需的排列次序显示。　　具体操作：单击数据库视图的查询，按新建，选择设计视图，确定，选择表和查询，添加表，然后按添加，在选择查询表中选择字段，并确定排序要求，最后保存查询，这样，一个选择查询就完成了。　　你也可以在新建中选择简单查询向导、交叉表查询向导、查找重复项查询向导、查询不匹配查询向导来建立查询。　　5．报表制作　　也许，你想把你的VCD资料库打印出来，随时查看12下一页>>>>这篇文章来自..，。。如果你是VCD店的老板，那么这也将是最好的宣传。MicrosoftAccess中的报表功能，就能办到，它可以在报表中控制每个对象的大小和显示方式，并可以

7、按照所需的方式来显示相应的内容。　　具体操作：单击报表向导，在报表向导对话框中选择可用字段，按下一步，然后选择字段排序，最多可用四个字段排序，下一步选择报表的布局，最后按完成。　　还有其它报表的设计方法，如自动报表（纵栏表）、自动报表（表格）、图标向导、标签向导，我就不一一讲了，大家可以自己尝试尝试。　　6.与其它软件共享数据库　　（1）数据库类型转换　　以往，不同数据库往往无法分享彼此建立的资料。如果你以前习惯使用dBase建立数据库，却因icrosofticrosoftAccess，但不打开数据库。