用ACCESS开发企业人事档案管理系统

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1、1引言12研究对象与方法12.1研究对象12.2研究方法13系统需求分析23.1用户需求分析23.2系统功能分析23.3系统结构图24系统详细设计24.1系统功能模块设计34.2数据库需求分析34.3数据库概念设计44.4数据库逻辑结构设计54.5数据库结构的实现55系统实现65.1数据库开发软件ACCESS简介65・2登录窗体模块设计65・3人事档案登记窗体模块设计85.4统计查询窗体模块设计95.5报表的设计106系统测试117结束语11参考文献11用ACCESS开发企业人事档案管理系统指导教师:【摘要】：人事档案管理就是将人事档案的收集、

2、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。为了使企业人事档案管理工作系统化、规范化、自动化，提高企业人事档案管理的效率，根据企业的实际管理需要，利用ACCESS数据库开发一个管理系统，系统主要包含档案登记、家庭关系登记、社会关系登记等方面的功能，提供统计、查询的功能方便平常的人事档案管理。【关键词】:人事档案管理数据库管理系统［据库开发ACCESS1引言随着计算机技术的飞速发展，计算机在企业管理中应用的普及，利用计算机实现企业人事档案的管理已经势在必行。人事档案管理系统的主要任务是对人事档案进行整理，使得能方便快捷地对人事档案进行查询、统计、更新

3、、并R能按一定要求输出报表。通过该系统、使企业的人事档案管理工作系统化、规范化、口动化，从I何提高企业人事档案管理的效率。人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和徳才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。是个人参与社会方方面而活动的记载和个人自然情况的真实反映。人事档案管理是每个企业必不可少的。

4、人事档案管理系统一般包括对人事档案的统计、查询、更新、报表输出等功能。如果用人工直接统计的话，工作量将十分庞大，特别是，如果企业的员工有儿万或儿十万人时，人工统计将变得不可想象。用计算机可使人们从繁重而又单调的统计运算中解脱出来，仅用一些简单的操作便可及时准确地获得需要的信息。在设计一个系统时，首先要做好需求分析，合理地运用ACCESS数据库的基木方法，建立一个适仑企业的人事档案管理系统。2研究对象与方法2.1研究对象人事档案管理系统是一个数据库应用系统，员工的所有信息都是保存在数据库中。在数据库应川系统的开发过程屮，数据库的结构是数据库应用系

5、统的开发过程中一个非常重耍的问题。当然这里指的数据库设计是指数据库中各个表结构的设计，包括信息保存在哪些表格中、各个表格的结构如何以及各个表之间的关系。其中数据库结构设计的好坏将总接对应用系统的效率以及实现的效呆产生影响，好的数据库设计将会减少数据库的存储量，数据的完整性和一致性较鬲，系统具有较快的反映速度，简化基于此数据库的应丿IJ程序的实现等⑴。2.2研究方法对本次设计釆用调查法，调查法是科学研究中最常用的方法它是有目的、有计划、有系统地搜集冇关研究对象现实状况或历史状况的材料的方法。调查方法是科学研究中常用的基木研究方法，它综合运用历史法

6、、观察法等方法以及谈话、问卷、个案研究、测验等科学方式，对教冇现彖进行冇计划的、周密的和系统的了解，并对调查搜集到的大量资料进行分析、综合、比较、归纳，从而为人们提供规律性的知识⑷。3系统需求分析3・1用户需求分析人事档案管理系统，以推动人事档案管理进步为宗旨，它帮助企业人事档案管理者，运用先进的计算机数据库管理技术，快速准确处理复杂的人事数据和事务，优化提升人事档案管理思想，有效地提高了人事档案部门的工作效率，使得人事档案管理者可以冇更多的时间去思考和解决企业人事档案开发的深层次战略性问题。同时系统也是一种适合全部人员应用的综合性工作平台，可

7、以满足不同人员对人事档案系统的应用需求；推动人事档案管理的进步和发展。并最终推动人事档案管理迈向新的高度。3.2系统功能分析人事档案管理系统是基于Windows操作平台，利用计算机关系数据库技术进行操作，主要满足企事业单位的人事档案数据管理。人事档案管理系统的功能和目标主要是人事档案管理系统有企事业的个人或部门信息录入、系统初始设迸、档案登记管理、报表统计查询模块、报表输出、在线帮助6人功能模块，其屮个人、部门基本信息录入主要用于前期管理T作，系统初始的设置、档案登记管理、统计查询、报表输出4个模块共同完成档案管理过程屮的数据库维护、录入、统计

8、、打印等各项功能。英追求Fl标为界面设计优良，系统功能性强，兼容性好，对软、锁件系统要求较低，能最大限度地追求高效益,节约人力、物力,大大提高工作效率