公文写作要学会收集与运用材料

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1、今年，共有19所高校部分外国语专业可单独招生，这些单招的试点院校将按有关规定自行组织命题和单独考试，在全国统考前提前录取公文写作要学会收集与运用材料　　公文写作，如果没有材料，那就是“巧夫难为无米之炊”的事。没有合适材料，即使你文笔生花，文章也是苍白无力的。想一想，花架子有，但事实依据不充分，底气来自何处？我们要找回自己的底气，就得使用有力的事实材料，本文就讲讲收集材料的事，顺便也说说如何运用材料。　　一是让烂笔头代替好记性。俗语说，好记性不如烂笔头，脑袋再灵泛，能记住的材料毕竟有限。“料笔头”能够储存的

2、“记忆”远远超出我们的大脑，大脑记忆有遗忘期，但烂笔头记下的东西永远不会，需要时，我们能随看随用。　　二是材料收集要有针对性。也许我们收集到的材料成百上千，但真正能用在某一篇文章中的可能就是廖廖数字。这是很正常的事，只要能用上，就说明我们收集的材料真真实实地起到了良好作用。那如何才能让我们收集的材料尽可能大的发挥功效，成为我们写作的有力帮手呢？这就需要在平常收集材料时下功夫了，收集材料要有针对性，形成一个系统的资料库。笔者认为，应该从以下几个方面去收集材料：小语种自主招生的对象主要是外语教学质量较高的普通

3、高中应届毕业生，考生被录取后，不得再报考其他高校，新生入学后也不得转入其他专业。今年，共有19所高校部分外国语专业可单独招生，这些单招的试点院校将按有关规定自行组织命题和单独考试，在全国统考前提前录取　　第一方面要做好党的路线方针政策等理论知识的积累。平时多注重广泛收集政治理论方面的素材，对政治理论书刊、党报党刊发表的理论文章、领导讲话等，都采取“拿来主义”的办法，据为已有，为我所用。平时还要重视积累方方面面的政策文件，起草公文时，能够明确大的方向；遇到把握不准的问题，能够找到政策依据，避免凭感觉说白话、

4、凭热情说错话的现象。　　第二个方面要做好本地基本情况的积累。如本地总人口、总面积、地理位置、主导产业、一二三产业比、每个产业的分布区域、主导品种、单产、总产、总产值等，都尽可能收入资料库，防止使用时因找不到资料分散精力、影响思路。　　第三个方面要做好外地工作经验的积累。从事文秘工作不能做井底之蛙，为了写出有新意、有观点、有价值的公文，他们还善于学习和借鉴外地的经验和做法，靠实施“嫁接”工程，减少了认识上的误区，工作上的盲区。　　第四个方面要做好领导思路、观点的积累。一个领导有一个领导的讲话风格和对问题的独

5、到见解，平时注重对领导观点的收集和积累，在文稿中尽可能多地使用领导平时常说的话、常讲的观点，从而增加领导对公文特别是一些讲话稿的认同度。　　三是收集资料要注意方法。收集素材是一项非常繁琐的工作，为了收集到更全面的有价值的素材，要灵活运用多种方法，多形式、多侧面、多渠道进行收集，然后按照工业、农业、城市建设、财税金融、党的建设、精神文明建设、社论评论等进行分类归整，分块收集。可以采用以下方法：小语种自主招生的对象主要是外语教学质量较高的普通高中应届毕业生，考生被录取后，不得再报考其他高校，新生入学后也不得转

6、入其他专业。今年，共有19所高校部分外国语专业可单独招生，这些单招的试点院校将按有关规定自行组织命题和单独考试，在全国统考前提前录取　　1.剪贴法。把报纸、书刊上发表的对起草公文有用的文章复印或裁剪下来，贴到专门的剪贴本上，列出条目，标注出处，以备用时查找。　　2.图表法。把统计局、财政局等部门每月上报的统计数据资料收集成册，对经常用到的数据，如国内生产总值、工农业总产值、地方财政收入、农民人均纯收入等的绝对值、增幅，能绘成图表的用图表记载数据，能画曲线图的画出曲线图。这样，使图表中的数据始终保持“最新消

7、息”，在运用或领导询问时能够一目了然。　　3.网上下载法。随着因特网的开通，网上可利用、学习的东西越来越多，要充分利用网上信息资源，广泛收集下载一些对公文起草工作有参考或辅助价值的资料，丰富资料库。　　4.只言片语汇总法。作为文秘人员，要抓住平时跟领导接触多的机会，细心收集汇总领导调研、座谈、检查工作时的指示、讲话、表态、发言，并从中总结提炼出一些对全局工作具有指导意义的观点和看法。　　5.汇集成册法。对于一些题材、背景、对象有规律性的材料，如每年的领导讲话稿、党代会上的各种文字材料等，单独汇集成册，这样

8、便于保存，更便于查找。小语种自主招生的对象主要是外语教学质量较高的普通高中应届毕业生，考生被录取后，不得再报考其他高校，新生入学后也不得转入其他专业。今年，共有19所高校部分外国语专业可单独招生，这些单招的试点院校将按有关规定自行组织命题和单独考试，在全国统考前提前录取　　四是要注重材料的灵活运用。积累素材的目的是为了应用起草公文，最大的忌讳是缺乏特色、缺乏个性，换个地方哪都能用，换个人谁都能念。收集的素材对所要起草的公文可能