文书工作与档案管理》试卷a卷(1)

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1、宿州职业技术学院教育系2010-2011学年度第二学期期末考试《文书工作与档案管理》试卷（A卷）考试班级：文秘101考试人数：45人命题教师：李本军题号一二三四五总分得分分值得分阅卷人一、单项选择题(共10小题，每小题2分，共20分)1．文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见，以供领导批办时参考，称()A.审核B.请示C.拟办D.批复2．适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问或答复问题，请求批准和答复审批事项的公文是()A．报告B．决定C．请示D．函3．下面对发文的主要工作程序排列正确的一项是（）（1）拟稿（2）

2、缮印（3）复核⑷审核（5）登记（6）用印（7）签发（8）分发A、⑴⑵⑶⑷⑸⑹⑺⑻B、⑴⑷⑺⑶⑵⑹⑸⑻C、⑴⑵⑸⑷⑶⑹⑻⑺D、⑵⑹⑸⑻⑴⑷⑺⑶4．文书转化为档案需经过()-4-A．收集B．整理C．立卷归档D．保管5．按照有关规定，本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料的保管期限应为()A．永久B．10年C．30年D．20年6．下面不属于档案信息直接利用服务方式的是()A．外借服务B．汇编档案文集C．参考咨询D．制发档案证明7．公文的成文日期一般应以公文的()为准。A、起草时间B、印制时间C、签发时间D、用印日期8

3、．某市公安局局长指示秘书小李给该市教育局行文，内容是关于加强校园网的安全管理。小李可以采用()A．平行文B．下行文C．上行文D．逐级行文9．安徽省人民政府2010年制发的第8号公文的发文字号应该是()A．皖政发字［2010］8号B．皖政发［2010］8号C．皖政字［2010］第8号D．皖政［2010］第8号10．公文拟制应属于哪一环节的工作?()A．发文处理B．收文处理C．文书管理D．档案管理二、名词解释(本大题共3小题，每小题8分，共24分)分值得分阅卷人1．文书2．档案检索3．组织沿革-4-三、简答题（选做2

4、小题，每小题10分，共20分）分值得分阅卷人1．档案损坏的原因有那些？档案库房管理中的“八防”措施指什么？2．新档案整理规则提倡采用文书档案的三个特征取代过去六个特征对文书档案进行分类，即用“三分法”取代“六分法”，这里的“三分法”分别指什么？3．请简述收文处理的主要程序。四、综合实务题 (本题共2小题，第1题6分，第2题15分，共21分)分值得分阅卷人1．下图是宿州市档案局文书整理与归档用的一枚“八格”式归档章，方格“7”常填写本份文件的页数，方格“8”常填写该份文件所在的盒号，就你所知，想一想：方格1—6应分

5、别填写哪些内容？13572468（宿州市档案局归档章）2．请你向一位缺乏档案管理经验的文书工作人员介绍一下文书整理归档的方法与步骤。五、案例分析题(本题15分)分值得分阅卷人-4-贾某，某机关档案室主任。在一次外出时，偶遇一位女港商，并得到了她的垂青。贾某私下甚为得意，随之思想上也放松了警惕。一天，贾某违反规定将女港商带进了自己的办公室。在贾某毫无察觉时，女港商打开了贾某办公桌抽屉，将里面放着的文件全部装进了随身携带的皮包。这些文全都属于绝密文件，本该及时归档入库的。事发后，贾某懊悔地对前去看守所采访的记者说：“

6、谁会想到她会对那些过时的文件感兴趣呢？”从这个案例中，我们应该吸取哪些教训？-4-