财税问答：如何进行生产与仓储环节的控制

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1、财税问答：如何进行生产与仓储环节的控制问：我是一个制造企业的经营者，每天有大量的原材料耗用，大批的产品进出，我也认识到这方面管理的重要性，但到底应该如何管理心中无数，请提供指导。答：从事生产制造的企业，生产和仓储两个环节显得尤为重要，您可以根据自己企业的生产、仓储的回圈特点，抓住最容易出问题的关键环节，采取管理措施。也就是说，您应该制定一套生产内部控制制度。生产内部控制制度一般涉及生产制造管理、品质管制和仓储管理三方面。首先，应根据自身的生产经营特点制定相应的生产和仓储的总体计画，并考虑工厂布局、工艺流程、设备

2、摆放等因素，相应制定人员分工、物资流动、资讯传递等具体生产内部控制流程。在制定生产内部控制制度时，要注意与其他各部分内部控制制度的衔接及配合，还要有专门部门（可以是最高管理当局，也可以是最高管理当局直接或授权具体部门或人员）对相关计画及控制环节、控制措施进行审核，以确定是否达到了控制要求。在制定生产内部控制制度时，不相容的职务进行分离是很重要的，可以起到相互牵制，最大限度减少舞弊的作用。主要包括:一、计画的编制者与审批者应分离；二、实物的验收保管与记录应分离；三、审批发料者不担任仓库保管员；四、存货盘点应由保管

3、、记帐及独立於这些职务的其他人员共同进行。五、若某些职位空缺或相关人员临时外出，应指定替代人员或临时人员负责，以保证生产流程的正常运转。生产制造管理制度主要把握生产材料需用量的确定。企业应由工艺部门负责制定用料预算，制造部门限额领料，以减少非工艺耗材;其次，在材料领用及保管和入库三个环节，出库要有领料单、入库要有入库单，这些单证在企业各个生产环节的流转，都要做到记录齐全，责任清晰。这样就可以减少损耗，堵塞漏洞，提高存货周转速度，压低材料成本。品质管制制度应贯穿于制造的全过程，从制造前的原材料品质管制，到发货前产

4、品的品质管制，都要予以重视，这样能及时发现问题，减少废品损失，迅速处理，确保产品质量和合格率。仓储管理制度是企业物流中一个十分重要的环节，是企业针对存货收发存与供产销各环节的特点，事先制定的一套相互牵制、相互稽核、相互验证的内部监控制度，是企业整个内控中的重点和中心。企业应根据物资采购计画、资金筹措计画、生产计画、销售计画等，制定仓储计画，合理确定原材料、在产品、库存商品等的经济储量。仓储管理很重要的一点就是要有存货盘存制度，要定期或不定期将存货的实物数量与会计记录进行核对，要由独立于保管人员的其他人员进行监盘

5、，平时要限制除仓储管理部门以外的人员接近存货。实物管理部门在收发货物时，应检查订货合同、入库通知单、合格证、运单、领料单、发料单、提货单等原始单据与待验（或待发）货物之间是否相符，对待验（或待发）货物要进行数量复核和质量检验，只有验收後数量相符、质量合格的货物才能办理相关出入库手续。