建立健全企业内部控制制度

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1、建立健全企业内部控制制度     企业内部控制制度,是为适应生产经营治理的需要而产生的,是现代企业内部治理制度的一个重要组成部分。只要存在企业经济活动,就需要有相应的内部控制制度。  一、建立企业内部控制制度的意义  企业内部控制制度,是指单位内部为了有效地进行经营治理,而制定的一系列相互联系、相互制约、相互监视的制度、办法和方法的总称。  现代企业内部控制制度,其范围相当广泛,其功能已远不止防弊纠错,比较完善的内部控制制度可以发挥以下四个方面功能:1、能够保护财产物资的平安完整。内部控制制度对财产物资的保管和使用采取各种控制手段,可以

2、防止和减少财产物资被损坏,杜尽浪费、贪污、盗窃、挪用和不公道使用等新题目的发生;2、能够进步会计资料的正确性和可靠性。正确可靠的会计数据是企业经营治理者了解过往、控制目前、猜测未来、作出决策的必要条件,而内部控制系统通过制定和执行业务处理程序,科学地进行职责分工,使会计资料在相互牵制的条件下产业,从而有效地防止错误和弊真个发生,保证会计资料的正确性和可靠性;3、能够保证国家对企业的宏观控制。国家制定的一系列财政纪律及法规,都要求企业通过建立内部控制制度来落实,企业通过实施内部控制制度以进行自我约束,遵循国家的财政纪律和法规;4、能够保证

3、企业高效率经营。科学的内部控制制度,能够公道地对企业内部各个职能部分和职员进行分工控制、协调和考核,促使企业各部分及职员履行职责、明确目标,保证企业的生产经营活动有序、高效地进行。  二、企业内部控制制度的内容  综合目前企业的治理经验,内部控制制度主要有以下几方面的内容:  1.授权控制。授权控制是指企业各级工作职员,必须经过授权和批准,才能对有关的经济业务进行处理,未经授权和批准,这些职员就不答应接触这些业务,这一控制方式使每一个过程、环节责任、权利明确,使某些事件在发生时就得到了控制。受权控制要求规定各级治理职员的职责范围和业务处

4、理权限,同时也要求明确各级治理职员所承担的责任,使他们对自己的业务处理行为负责。  2.分工控制。分工控制是指对于相关的职务,必须进行分工负责,不能由一个人同时包办兼任。这一控制制度使经济业务在处理时,有关职员能够互相制约、相互监视。  3.业务记录控制。业务记录控制是指在对经济业务进行会计记录时,必须采取一系列办法和方法,以保证会计记录的真实、及时和正确。  4.财产平安控制制度。财产平安控制制度,是为了确保企业财产物资平安完整,所采用的各种方法和办法。5.书面文件控制。书面文件控制是指在业务处理过程中,把企业对于经营治理的要求,有关

5、注重事项等制成书面文件、规章制度,下发给各级工作职员,或悬挂在办公室、仓库等公众场合。  6.职员素质控制。职员素质控制是采用一定的方法和手段,保证企业各级职员具有和他们所负责的工作相适应的素质,从而保证业务工作的质量。  三、建立企业内部控制制度应注重的几个新题目  1.内部控制制度首先必须符合国家的法规政策,不得制定和国家法规、政策相抵触的“内部治理办法”。  2.单位内部控制制度,最好由各科室讨论并经职工代表大会审议通过,从而增强内部控制制度的权威性。  3.既要保证内部控制制度的稳定性,又要使内部控制制度在实践中得到补充、完善。

6、  4.避免内部控制制度重叠现象。解决责任不明、环节太多,人人有责而结果是人人都不负责的新题目。实际工作中有些单位为解决“闲置”干部就业,从而形成多人签字,环环盖章,而无人承担具体责任,遇事相互推诿的不负责的后果,致使有些本应尽快处理的新题目终因手续不全而拖延。  5.定期检查内部控制制度的执行情况。结合本单位目前工作实际,测试、评价某项具体内容是否实现了预期治理目标,看其是否取得了一定的效益,调动了职工的工作积极性。

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