行政管理-【通用行业】行政主管岗位职责说明书

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1、职务说明书一、职位基础资料1．职位名称行政主管2．直接上级总经办主任3．所属部门总经办4．职位级别45．辖员人数3人6．定员人数1人二、职位职责1．职责摘要在总经办主任的领导下负责公司日常行政事务、安全保卫、车辆管理等后勤管理工作。2．职责说明（逐项说明工作任务）1．组织编制公司行政工作简报，沟通公司内外信息；2．拟定并落实公司作息时间、及节假日放假安排；3．组织制定公司有关安全保卫、防火防盗、车辆管理、清洁卫生、通讯管理等后勤管理制度；4．负责员工午餐，各部门接待用餐，会议室安排等事宜；5．负责办公设备、办公用品和低值易耗品的后勤采购工作，管理办公

2、设备的日常使用和维护；6．负责公司车辆的调配，对公司所属车辆进行技术建档，详细记录车辆运行里程、维修及保养情况；7．负责公司员工的名片印制工作，及时处理名片的变动情况；8．指导、监督、考核司机、保安、保洁等后勤人员的工作；9．定期向办公室主任述职；10．完成总经办主任交办的临时工作。三、职位关系上向联系：总经办主任.横向联系：人力资源主管、发展计划主管、公关主管.下向联系：后勤人员四、工作设备电话、电脑、打印机五、职位资格1．年龄/性别/身体状况：25—50岁/不限/身体健康2．教育程度(最低/最高学历区间)：大专—大学本科3．技能等级标准(价值观，

3、知识，技巧)技要求能技能要素技能要素描述无低中高敬业精神有很强的事业心。√团队精神积极营造团结合作的文化氛围，在多种工作组内积极投入工作，并解决较为复杂的矛盾问题。价√值观对企业忠诚以公司为家，将个人利益与企业发展紧密结合在一起。√专业知识具备的专业知识能够在业务范围内有创新并可以指导他人的工作（专家）。√知识业务及公司知识对公司及业务有深入了解，对客户和外界进行宣传，进行经营及渠道拓展。√表达沟通正确表达概念或想法，说服他人，争取共识。√计划组织有周密完善的工作计划，并能组织各种资源结合实际对计划作调整和控制。√决策对复杂的工作迅速做出果断正确的决

4、策。√创新表现出独到的见解并提出有创意的方法√人力资源知人善任，公正评价人才，培训并开发人力资源。√解决问题能力在多变的环境中高质量的解决复杂的问题。√谈判技巧在谈判中把握主动，掌握高超的谈判技巧。√计算机技巧熟练应用计算机。√技巧外语能力能够阅读外文资料并进行简单对话。√4．职位经历(含地区,工作年限,行业,专业,职位等)地区：不限；.行业：不限；.年限：工作3年以上；.专业：管理优先；.职位：行政主管。5．特别资格要求