人事专员岗位说明书

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1、----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方人事岗位职务概况职务名称人事专员所属部门人事部可论调岗位本岗位直接上级人事经理职务编号职系管理中心职位等级员工级分析日期14年3月主要职责描述1.人员招聘2.员工入离职手续办理3.人员转正办理4.人事档案管理5.劳动合同管理6.考勤统计汇总7.员工培训工作8.伙食补贴核算9.员工保险管理职责与工作任务分解----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好

2、文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方一、人员招聘1、员工招聘的申请（1）根据公司各部门用人需求，申请增补人员，报人力资源部审批；2、人员招聘的发布、筛选、初试与安排复试（1）招聘申请审批后，及时将招聘信息发布到招聘网站；（2）每天在招聘网站中进行岗位信息更新，筛选应聘人员简历，通知经过筛选的人员面试，面试时间根据实际情况安排；（3）根据需求部门的负责人时间安排通过初试者复试；（4）向拟用人员发入职通知书，通知相关部门新员工入职事宜（座位、电脑、分机等）；3、对招聘费用进行预算与控制，与人才市场签订合理的

3、招聘合同（1）年度实际招聘费用控制在计划费用内；（2）在与人才市场签订的招聘合同到期前一个月，与人才市场联系、协商、签订对公司合理的合同；二、员工入离职办理1、入职手续办理（1）根据审批后的录用通知为新员工办理入职手续；（2）检查《员工入职登记表》填写信息完整情况并进行补充；（3）核对证件（身份证、学历证等）是否齐全，对核对后的证件进行复印存档；（4）安排新员工签阅《员工手册》，根据规定填写劳动合同并交入职人员签字；（5）办理考勤指纹录入并将员工信息录入电子考勤系统；2、离职手续办理（1）将离职申请表交给申请离职人员，告知其离职流程；（2）跟进离职

4、员工工作交接；（3）给予《解除劳动合同通知书》并填写回执；（4）注销考勤指纹信息；（5）电子档案中注明离职，纸质档案另存；三、人员转正办理1、试用期满2周前将需要转正人员名单发给各部门；2、及时跟催各部门为转正人员办理转正手续；----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方四、人事档案管理1、检查新员工档案是否真实完整；2、根据入职登记表制电子档案，及时更新《员工花名册》；3、

5、档案装档案袋并注明档案内容；4、档案存放整齐有序，便于查找；5、保证人员档案完整，做到一人一档；6、离职人员档案保存2年；五、劳动合同管理1、新签（1）新员工入职时根据职务及部署填写相应合同并交新员工签字，合同一式两份，员工签字后交人力资源部盖章，盖章后一份交员工并签收，另一份存档保存；2、续签（1）根据员工档案列出合同到期人员名单（合同到期前一个月）；（2）告知当事人，并发给《续签合同申请表》；（3）回收《续签合同申请表》当天报申请人部门负责人审核；（4）审核通过后，与续约人员签订新劳动合同；（5）合同签订后装档案袋存档保存；六、考勤统计汇总1、

6、每月3日前根据员工请假、调休、外出、出差、考勤机数据等相关考勤资料对当月考勤进行整理制考勤表，并发至各部门人员确认；2、每月5日前将最终确认的出勤汇总；进行薪资核算；七、员工培训工作1、新员工入公司培训（1）在新员工入公司时对其进行培训，包括公司介绍、企业文化、规章制度等；2、在职培训（1）根据各部门提出的培训需求汇总申报公司审批；（2）制定培训计划，协调安排培训时间；（4）收集并反馈培训结果；八、补贴核算1、每月6日前根据《补贴管理制度》、上月人员出勤及人员增减情况核算补贴；2、补贴核算后交财务部审核；----------专业最好文档，专业为你服

7、务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方七、员工保险管理1、新员工入职后，需确认社保公积金缴纳地、缴纳种类及起缴月份，及时为其办理参保及缴纳手续；2、员工离职后，在规定时间内办理退保手续；3、将办理资料存档保留以便查询；工作权限一、有对招聘渠道的选择建议权；二、对人力资源规划的建议权；三、对人力资源需求申请的审核权；四、对应聘人员资格的审查建议权；五、人事档案管理查阅权；六、对职务分析工作的调查权；七、制定、实施、

8、调整培训计划的建议权；八、投诉权、申诉权。考核项目一、招聘计划的可行性和准确性；二、招聘人员的及时性和成功率；三、职务分析