山东海化集团公司信息化研究报告

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1、山东海化集团公司信息化研究报告

2、第1由计世资讯(CCWResearch)承担完成的、信息产业部信息化推进司授予的企业信息化核心框架共包含130余个核心要素,而山东海化集团的成功经验也在诸多方面验证了该核心框架的科学性。由于版面有限,我们只选取最具海化特色的不同级别的三个要素做详细分析。首先我们使用“一、认知与推动”这个第一级要素下的“(四)企业信息化总体规划和实施方案”第二级要素做出分析。山东海化集团的企业信息化建设工作之所以取得成功,源自其自身对于企业信息化总体规划的高度重视,并且把其放在了战略位置。早在2000年召开的《“十五”及2010年海化集团信息化建设发展规划

3、》(以下简称《规划》)研讨会上,集团就已经确定信息化是海化发展战略的一个重要组成部分,分析确立了信息化发展思路,并指出信息化建设是集团发展战略的重头戏。目前,作为集团发展战略重要组成部分的《规划》正在有计划有步骤地实施着——先行信息资源规划,改善数据环境,打破数据瓶颈,而后集成开发。海化集团的企业信息化总体规划对于建设目标、建设原则及实施步骤等一系列不同层次的问题都做出了明确指示:海化从集团的发展战略目标出发,对主营系统包括计划统计、人力资源、财务管理、生产管理、销售管理、物资管理、客户关系、设备管理等进行了规范的需求分析和系统建模,提出8个子系统、40多个主题数据库、

4、180多个基本表、850多个数据元素、信息分类(A、B、C三类)80多个编码的规划方案,建立了全集团信息资源元库,为进行集成化信息系统开发打下了良好的基础,有利于信息共享和适应业务变化。企业信息化总体规划和实施方案之间是什么关系?根据海化的建设经验,课题组分析认为:企业在进行信息化工作时先做信息资源规划,后实施集成开发符合自然规律,而且将必然提高应用系统的成功率。“对症下药”是常理,先行规划后实施开发就是这条常理在信息化工程建设中的具体体现。山东海化集团企业信息化建设的经验很好地佐证了信息化总体规划和实施方案之间的关系,符合企业信息化核心框架的要求,先行资源规划而后集成

5、开发的成功经验值得很多企业在进行企业信息化规划时借鉴。“3.企业信息化总体规划地有效实施”这一要素是以上分析的“一、认知与推动(四)企业信息化总体规划和实施方案”要素项下的一个第三级要素。总体规划和实施方案并不能够保证信息化成功,而这之中的关键因素在于如何有效地将企业信息化总体规划实施。海化以《海化集团信息资源规划方案》为指导,从集团管理的实际情况出发,筛选综合查询(计划统计)、人力资源、生产管理、设备管理四个子系统先行集成开发。经过业务人员、系统分析人员和编程人员近半年的紧密配合,系统编程、数据加载和上网联调一气呵成,经过两个月的调试,三个月的试用,综合查询(计划统计

6、)、人力资源、生产管理、设备管理四个子系统已达到设计要求,并逐渐在管理中发挥效益。海化集团在生产、管理和营销三个层面的信息化项目都要“基于信息资源的海洋化工企业信息化建设”,以保证全集团信息资源共建和信息资源共享,使企业信息化建立在“高效、实效和经济”的前提下。企业信息化项目的实施解决了两个难题:一是生产数据和管理数据的通信;二是使用IRP统一规划三个层面的数据,使得生产、管理、营销数据集成与共享,实现管、控、营一体化的目标。通过分析研究,课题组认为“只有统一,才能共享”。在以前的应用开发过程中,由于数据平台的不统一,同样一个数据项多次录入,在不同的平台之间保存,因而不

7、能确保数据的完整性。这样的问题开发人员头疼,维护人员困难,用户使用起来也麻烦。因此,通过本次总体数据规划建立统一的数据平台,不仅适应了集团信息化发展的要求,也为今后的应用开发工作奠定了坚实基础。2002年,山东海化集团在企业信息化工作方面的投入达2500万元,未来三年投入额预计约为8500万元,其中包括6800万元国债贴息贷款和1700万元自筹资金。海化集团在实施企业信息化工程时始终坚持“获利”的基本原则,并提出“有利则进,无利则退”的目标。在这一坚定目标的指引下,其信息化建设也带来了实实在在的经济效益,以投资7800万计算,总计年节省资金成本3684万元。引用“(四)

8、企业信息化投资效益”(“二、企业信息化投入与产出”项下的一个第二级要素)这一要素下的一些指标就可以清晰地看到企业信息化带来的实际效益:物资管理系统使库存由60天降到40天,以库存平均余额36234万元计,年节省资金10459万元,资金成本以6%计,相当于一年降低成本628万元;积压损失由0.59%降到0.29%,以2400314万元的营业额计算,年节省资金7201万元,资金成本以6%计,相当于一年降低成本432万元;财务管理系统、销售管理系统、客户管理系统使应收账周转天数降低15天,以83501万元的应收账平均余额计算,相当于节省资金10

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