浅论煤炭企业物资供应管理存在的问题及应对措施(刘伟).pdf

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1、“2012年度煤炭经济研究论文”浅论煤炭企业物资供应管理存在的问题及应对措施12刘伟黄靖博（1.淮北矿业股份有限公司物资分公司，安徽淮北235000；2.淮北朔里矿业有限责任公司，安徽淮北235052）摘要：本文浅析煤炭企业物资供应管理过程中存在的一些问题，提出物资供应管理的系列相应对策。关键词：物资供应；管理；问题；对策1引言煤炭产业作为一种传统的能源产业，近几年随着国民经济的快速发展，煤炭生产量也在快速增长。但是，伴随着也引发了煤电运紧张问题。如何保障煤炭企业在日趋激烈的市场竞争中始终处于领先地位，关键是

2、能否生产出价低质优的产品，这就就意味着必须降低煤炭成本。在煤炭物资供应计划上，由于涉及面广、工作量大、使用物资数量多、品种繁杂等客观原因，加上管理程度的好坏，直接关系和影响到煤炭企业的成本和效益，因此在企业经营的过程中，必须关注物资供应计划管理，确保煤炭安全有序的产出，这也是当前煤炭企业所必须解决的一些问题。2物资供应管理存在的问题在煤炭物资供应上，因种类繁多，价格昂贵，供应商和数量较多，加上采购及库存管理的控制环节多，以及所涉及的资金额过大（超过整个企业流动资金的50%）等影响，要想减少流动资金、降低煤炭生

3、产成本，在采购、供应商、库存以及用户环节1“2012年度煤炭经济研究论文”之间，其信息的交换要求快速、准确。而在这种新形势下，全面、及时、准确地掌握供应商、库存、采购、用户等信息，则也是企业成功运行的关键。就这个问题来说，目前大多数煤炭企业在物资信息管理方面还存在许多问题亟待解决。2.1库存结构不合理煤炭企业在库存结构上，“高消耗、高投入”的现象还没有得到根本性的改变。现有库存结构调整的，但幅度也不大，长线物资仍有较大的库存，积压、待报废物资所占的比重依然较高，而老的积压尚未处理，新的积压又再次出现，使得企业

4、大量的资金被沉淀，严重影响了资金的周转。2.2储备反映不真实煤炭企业资金的紧张性和严重匮乏性，从而出现了以物易物现象，大量物资不能及时验收入库，已经消耗的部分物资尚未按规定估价入账，致使账面出现红字。储备资金虚降，导致储备反映不真实，账物不符，表面上储备资金平均占用逐年降低，而实际上则超储严重。2.3储备定额缺乏科学性目前煤炭企业的物资储备定额的制定，仍是停留在计划经济的管理模式上，在此基础上而进行压缩和降低，并非是根据现有的市场条件，科学、合理地制定储备定额，组织储备资金，其目标管理与考核，都缺乏激励作用。

5、3物资供应管理对策2“2012年度煤炭经济研究论文”物资供应管理系统的复杂性和繁琐性，又包含着物资的种类众多，要想将物资供应管理工作提高到一个新的的层次和高度，必须运用信息化管理手段，切实把物资计划、采购、库存、供应商及用户等内容管理，纳入到网络管理之中，实现有效地的信息资源共享，以改善企业管理的各个环节，实现全程的管理。同时，还应建立起与外部市场相通的信息网络，使内部物资信息网络与外部市场信息有机衔接，畅通物资供应渠道，提高物资供应管理水平。3.1转变观念，增强市场竞争意识物资供应的观念和传统的行政管理方式

6、要转变，物资管理部门要摆脱依赖指令性计划的思想束缚，学会在买方市场下搞好煤矿物资供应工作的本领；摆脱等、靠、要的思想和观念，要依靠自己、顽强拼搏、自我生存；摆脱因循守旧、不思进取的思想，要开拓进取、敢于竞争，并积极去到市场上争高低。同时，管理决策人员应充分认识到技术进步的重要性，在搞好供应的同时，积极搞好技术的革新改造，运用新技术改善物资供应的新局面，不断改革物资供应工作的组织、制度，努力降低物流环节，提高物流过程的经济效益。3.2提高管理人员素质，做好物资供应管理工作物资供应管理包含着物资采购、装卸搬运、保

7、管保养及质量管理、经济核算等内容，现已发展成为了一门独立的学科，并创造出了许多专业性很强的技术和方法。管理中采用这些先进的3“2012年度煤炭经济研究论文”技术和方法，就必须要求管理人员具有一定的文化水平和专业知识。因此，企业应加强和重视对管理人员的职业教育和业务培训，以提高他们的综合管理素质，提高专业技术人员的技术素质，建设一支高素质的职工管理队伍。这才是企业发展的根本。通过定期举办各种讲座、培训、交流活动，使从事该工作的管理人员的业务知识不断提高和更新，形成一支具有现代化科学知识和管理技术的队伍。3.3建

8、立物资供应链，加强信息交换与沟通由于煤炭物资种类繁多、价格昂贵、供应商数量多、采购及库存管理的控制环节多，所涉及的资金量大，且采购、供应商、库存和用户之间的信息交换要求快速、准确。如此要求新形势下大多数煤炭企业应建立物资配送实时信息平台，实时掌控物资供应信息，保证和实现企业物资管理零等待、零库存，并能将各供应商、用户与其生产过程连结起来，实现各个环节的实时跟踪、有效控制和全程管理。煤炭企业可以推行购