电网工程项目“一键式”转资初探

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1、电网工程项目“一键式”转资初探摘要：近年来，电网建设投资规模不断扩大，转资任务繁重，传统的电网工程项目转资模式自动化程度较低，已难以适应电网大规模建设的需要，迫切需要探索新的模式。本文介绍了“一键式”转资功能的设计思路和实现方式，以期为相关管理者提供有益借鉴。关键词：电网工程项目工作分解结构资产全寿命周期管理一、建设背景电网企业是资金密集型企业。随着经济社会发展，电网建设投资规模不断扩大，预计“十三五”期间电网投资规模将持续保持在高位状态，工程转资任务繁重。现有的电网工程管理模式过程复杂，自动化程度低，项目定义、设备台账等仍需手工创建，项目

2、架构仍需手工搭建，物料清册仍需手工导入，费用分摊仍需手工处理，转资工作效率低、出错率高，已难以适应电网大规模建设的需要。本文在分析电网企业工程管理现状的基础上，提出了基于现有ERP系统开发电网工程项目“一键式”转资功能的构想。目的是为了充分利用ERP系统现有功能，构建以资产为核心的电网工程项目管理新模式，实现ERP系统与项目计划管理、基建管控、经法合同、物资采购平台等系统的有效集成，提高系统集成应用率，促进业务处理由手工向自动转变，不断提高工程转资质量和效率。二、电网工程管理现状电网工程项目管理大致可以分为项目前期、项目设计、项0建设、项0

3、投运和项0决算等5个阶段。在现有的电网工程项目管理模式下，项目前期阶段，发策部门需在ERP系统手工创建项目;项目设计阶段，基建部门需手工搭建项目架构，手工导入物料清册，物资部门负责审批基建部门提出的服务、物资需求；项0建设阶段，基建部门负责组织工程施工、监理等服务类合同的执行，物资部门负责办理物资招标采购及收发货，财务部门负责办理发票校验和工程月结；工程完工投运后，生产部门负责手工在设备管理系统（以下简称PMS系统）创建设备台账，财务部门负责手工进行费用分摊，确定资产价值。现有的电网项目管理模式有以下缺点：一是项目立项未实现从投资计划系统自

4、动集成，仍需手工在ERP系统创建项目;二是物料、设备、资产未实现关联，无法实现三者间的可追溯查询;三是未细化建安服务合同的具体工作分解结构（以下简称WBS结构）费用分摊层，后续财务决算仍需手工完成;四是设备参数由生产人员手工录入，主、子设备价值无法区分;五是运行人员需在PMS系统手工创建设备台账，尚未实现设备资产自动关联。三、“一键式”转资功能实现（一）设计思路以资产全寿命周期管理理论为指导，以“基建为生产服务”流程为基础，充分利用WBS结构的灵活性和可扩展性，将WBS结构细化至可形成资产的设备层，实现项目结构与资产的一一对应，确保与资产相

5、关的直接费用自动归集到WBS上，同时，开发间接费用自动分摊功能，实现间接费用自动分摊，进而实现资产价值的自动生成，即“一键式”转资。（二）实现方式在设计思路的指导下，以ERP标准功能为基础，提出如下页图2所示的功能实现方式。在项0前期阶段，实现投资计划管理系统与ERP系统的集成，发策部门无需再在ERP系统中手工创建项目，而是通过ERP系统与投资计划管理系统的集成接口，接收已在投资计划管理系统中生成的项目编码及项目基本信息，丼通过接口传递给基建管控系统。在项目设计阶段，实现基建管控系统与ERP系统的集成，基建部门无需再在ERP系统中手工创建项

6、0定义，搭建WBS结构，而是通过ERP系统与基建管控系统的集成接口，接收项目信息及单体工程信息，在ERP系统中自动创建项目并搭建WBS结构。同时，基建部门取得设计院提供的物料清册后，由基建管控系统集成至ERP系统。物料清册上传后，生产部门要提前介入，审核设备分类是否正确;财务部门也要提前介入，审核资产分类、资产设备对应关系、主子资产拆分标识是否正确。在项目建设阶段，物资部门为供应商提供设备技术参数模板，由供应商在供货时提供设备的技术参数并存放在光盘中，物资部门核对无误后导入ERP系统。在项目投运阶段，基建部门会同生产部门、财务部门进行三方联

7、合验收。基建部门负责导出资产清单和设备清单;生产部门负责清点设备，检查实物资产的真实性，并补充完善设备的现场信息;财务部门负责核对资产数据，检查待形成资产的分类是否正确，并对现场设备进行核对。在项目决算阶段，财务部门维护结算规则，通过三次分摊将项目成本分摊到资产上，其中，第一次分摊自动归集与资产相关的直接费用，第二次分摊分摊间接费用中与资产相关性较高的间接费用，第三次分摊根据第二次分摊的结果分摊剩余的间接费用。三次分摊按照费用与资产的相关程度进行逐次分摊，相关性较高的费用先分摊，相关性较低的费用后分摊，后一次分摊以前一次分摊结果为基础确定分

8、摊比例，提高了费用分摊的准确性。资产价值确定后，生产部门利用设备资产联动功能，自动创建设备台账，并联动生成资产卡片，实现资产设备自动关联。四、功能亮点（一）业务融合全面推进电网工