填写转资执行单步骤

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时间:2018-07-17

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1、在财务辅助办公系统上传项目验收资料步骤:一、上传验收纪要、初验证书和资产表的PDF扫描件1、点击菜单“财务辅助办公系统”2、在财务辅助办公系统界面点击“投资资金预算系统”3、在预算管理系统点击菜单“项目资料维护”4、点击“项目初验证书”下的新增初验证书出现以下对话框点击“选择”出现以下界面在“开始年度”的框框里面选择项目所属的年度,填上项目编号后按“搜索”,系统会自动搜索出唯一的项目,按“选择”完成项目选择。在“工程名称”框框里输入所要转资的工程的名字,点“收文日期”框框出现日期下拉对话框,选择初验证书的签署日期,然后按保存,系统自动生成证书编号,如下图点

2、击“浏览”,选择对应的初验证书和资产表的PDF扫描件,按确定完成上传上传初验证书和资产表后,打电话给小何——668158,请他帮忙审批后进入下一环节的填写转资执行单。二、在财务辅助办公系统填写转资执行单步骤:1、点击菜单“财务辅助办公系统”2、在财务辅助办公系统界面点击“投资资金预算系统”3、在预算管理系统点击菜单“月度计划执行”在“工程转资执行单”的界面点击“转资执行单”进入填单界面选择项目编码和验收文号,系统自动生成项目名称和验收工程名称,按保存换到以下界面点击“添加费用信息”将转资套表里面列的合同信息填到执行单上点击专业旁边的“选择”,弹出本项目下的

3、所有专业——设计、监理、施工等,如下窗口选择合同所属的专业点击合同编号旁边的“选择”弹出以下界面输入合同编号后按“搜索”,系统将筛选出对应合同在本月转资金额栏输入本次验收的工程需要分摊的金额,然后按“保存”,如果累计转资金额加本次转资金额超过合同总金额将无法保存,或者可以保存,但系统会提醒转资金额已超过合同总金额,这种情况财务要求对此合同填写结算说明。点击“修改”可对所填的合同信息进行修改,点击“填加费用信息”可以继续合同费用的填写。点击“上传相关附件”弹出以下界面点击“浏览”选择对应转资套表,按确定,完成转资执行单的填写。

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