【8】20051201招标管理制度

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1、----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方附件八：招标代理业务管理制度为规范公司招标代理业务工作，提高工作效率和经济效益，维护公司形象，特制订如下管理制度：一、招标代理业务归口管理招标代理工作实行归口管理，无论是业主委托还是项目管理（代建制）或监理合同中所含的招标代理工作均由公司招标代理部完成，个别业主或个别项目经总经理特批可由造价咨询部完成(特批项目必须按程序办理特批手续)。二、对招标代理工作的原则要求1、所有招标代理业务均需有业主委托，要在依法的前提下进行，并应服从有

2、关部门的监督和管理。2、从事招标代理的工作人员如发现本人与投标单位有利害关系，应主动回避。3、从事招标代理的工作人员不得与投标单位或者与招标结果有利害关系者有任何私下接触，不得收受投标人和其他利害关系人的财物和好处。4、从事招标代理的工作人员在组织评标过程中，不得发表任何具有倾向性的见解，不得对评委的评审意见施加任何影响。----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方

3、5、从事招标代理的工作人员不得向外界透露招标、评标过程的有关内容。三、招标代理工作的开展与工作划分1、招标代理工作的开展必须根据委托合同或委托书的内容进行代理。2、公司招标代理部要建立完善的内部管理制度和工作规程，所有员工必须严格执行工作规程。3、招标代理工作实行分级管理，责任到人。(1)项目主办员对整个项目的招标代理工作负全责，包括：项目招标整个过程的文件编制、工程量清单和投标限价的编制进度要求和提供编制依据、提供调整依据及落实调整情况。项目主办人必须把项目的情况向分管的部门经理或副经理汇报，由分管项目的部门经理或副经理把关。(2)招标

4、代理部由部门经理负责分管日常工作，南沙或外地临时组成的招标代理小组，由部门副经理负责分管日常工作。(3)若有外地（包括省外）项目，即组成临时招标代理小组，整个项目的招标代理工作由项目主办员负责，部门经理或副经理直接分管。四、招标代理部工作与项目管理的工作界面划分1、项目管理部作为代业主，代表业主为项目招标工作提供基础资料、提供配合，履行业主的职责和义务；----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需------

5、-------文档下载最佳的地方2、招标代理部为项目招标提供代理服务，贯彻业主（项目管理）合法合理的意见，服从项目管理的招标代理工作需要并接受监督。五、招标代理业务的其他基本要求1、信息管理要求按照信息共享、资源共享的目标，为有利于公司的经营和发展，对招标代理前期跟踪的项目信息建立动态的定期信息沟通体系，以表格的形式及时将信息传递给经营部和公司分管领导。2、关于资质管理招标代理资质实行归口管理要求，凡承接招标代理业务送出的相关资质必须进行归口管理。由招标代理部统一登记，并建立动态台帐每月报主管领导。在资质复印件上盖有方章后，方可盖公章送委

6、托方，并注明项目名称，否则无效。3、关于招标文件、工程量清单、投标限价的管理根据工程的特点，依照国家和地方的法律法规依法编制招标公告（含资格预审文件）、招标文件，招标文件的送审必须有会审制度，经招标代理部内部审查、审批后送委托方审批。招标文件必须有部门经理确认后，方可盖公章送委托方。工程量清单、投标限价必须有会签制度，还需经造价咨询部进行审查后（造价咨询部的审查服务必须满足项目招标的要求），方可送委托方审查。4、招标资料的管理招标资料必须以书面资料按程序及时归档。----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-----

7、--------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方(1)招标资料的组成（均以书面资料为准）招标资料包括：委托代理合同、招标公告（含资格预审文件）、招标文件、答疑纪要、往来函件、业主评价意见等。(2)招标资料的移交①移交给招标人的要求在中标通知书发出七天内向招标人移交招标资料，移交给招标人的招标资料，包括招标公告（含资格预审文件）、招标文件、答疑纪要、往来函件、投标文件（包括未中标的）。移交给招标人的招标资料必须办理移交手续。②移交档案室的要求在中

8、标通知书发出七天内向档案室移交招标资料，移交给档案室的招标资料，包括招标公告（含资格预审文件）、招标文件、答疑纪要、往来函件、业主评价意见等。移交手续必须符合档案管理的要求。③关于特批项目招标