高校图书馆中文图书采访现状及质量优化 

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1、局校图书馆中文图书采访现状及质量优化(南通大学图书馆,江苏南通226019)摘要:文章分析了高校图书馆图书采访工作的现状,提出了优化采访质量的对策,从而更好地为教学和科研服务。关键词:高校图书馆;图书采访;现状;质量优化中图分类号:G258.6文献标识码:A文章编号:[HTK]1007—6921(XX)22—0115—02书馆文献采访工作,是根据图书馆的性质、任务和读者需求、经费状况、已有馆藏等情况,通过觅求、选择、采集等方式建立馆藏,并连续不断地补充新出版物的过程[1]。采访工作是高校图书馆的一项基础性业务工作,是文献资源

2、建设的关键环节,图书采访水平的高低,直接影响馆藏文献结构和质量。近年来,随着图书出版市场的日益繁荣,发行渠道的复杂多变,出版物数量和种类的急剧増加以及读者需求的日益多变,使整个高校图书馆的文献采访工作面临着新的形势与挑战[2]。1高校图书馆文献采访工作现状1.1当前中文图书出版发行的现状图书出版发行是图书馆文献采访工作的上游环节[3],图书出版发行的实际状况在一定程度上决定着文献采访工作的质量。文献采访工作应当时刻关注着文献出版发行的动态变化,并相应的采取适当的采访对策。1.1.1图书的出版市场格局发生巨变,主要体现在以下几

3、个方面:①图书出版数量剧增,适合高校图书馆购买的图书却又相对匮乏。②假书、伪书盛行。③出版业受市场经济的影响,逐利倾向严重,出版质量滑坡。④总体上学术性图书出版不畅,买卖书号的现象仍然存在,特别是读者面窄的专业图书少且出版难,又经常难以通过正常的发行渠道进入图书馆文献采访环节,造成难以购买到适合读者需要的好书。1.1.2图书发行市场状况分析。图书发行业的繁荣和市场的开放,给高校图书馆的文献收集工作带来了极大的灵活性,为采集高质量的图书提供了便利条件。随着发行市场从零售到批发的全面开放,图书发行已经不是新华书店一统天下的局面,

4、已逐步形成了新华书店、民营书店、个体零售店、出版社自办发行等多种渠道。目前,国有企业与民营企业合作,一起打造图书馆专业化供货市场。1.2图书价格上涨,购书经费严重短缺图书经费是图书采购的保障,然而经费短缺是各图书馆普遍存在的一个大问题,特别是由于知识更新的加快,文献出版的与日俱增,书刊价格上涨,原有的购书经费无法满足需要,致使新书入藏量逐年下降,书刊品种大大减少,使图书馆藏书老化,文献保障率大大降低,既无法满足读者的阅读需要和知识更新,又严重影响了教学与科研工作的正常开展。1.3传统采访模式的弊端传统的采访渠道和采购方式,主

5、要通过各种书目预订。书目预订虽有较好的计划性和系统性,但这些供选择的书目报道品种往往不全面,不能反映整个出版界的真实动态,且到书周期长,到书率低,对文献质量的鉴别比较困难。传统的采访方式已难以满足读者的需求。1.4图书采访人员素质不高,人员比例不合理当今时代新学科、新知识不断涌现,采访人员知识结构、知识更新不能适应新时期的发展。另外,采访人员数量少但工作量大,不能很好地完成复杂而繁重的采访任务。因此,采访人员选购图书时不可避免地会带有一定的盲目性和随意性。1.5忽视“访”的工作实际工作中,采访人员很少在“访”字上下工夫[4]

6、。这一方面是因部分读者对采访人员的调查、询问等表现冷淡或不支持,打击了采访人员的积极性;另一方面是采访人员精力有限,没有时间走访读者、阅览室和流通部以了解读者需求情况,常常只凭自己的经验进行采购。2优化采访质量的对策2.1制定好图书采访计划图书采访计划是图书馆对一个时期内藏书发展的计划,采访计划是图书采访的指南和依据,也是藏书发展目标和采访原则的具体体现[5]。根据本馆的服务对象,只有制定了采访计划,才能加强针对性,避免随意性、盲目性。高校书馆在制定采访计划时首先应充分考虑读者对文献的信息需求,并根据学校教学科研发展的需要,

7、了解学校的教学科研动态、学校的专业建设、学科发展、科研课题、课程设置的最新情况及图书馆的任务,制定出图书采访计划。其次,制定采访计划应参考馆藏现状,根据经费情况明确本馆的采访重点以及各类图书在采访中所占的比例,处理好图书品种与复本的关系,注重馆藏的特色建设以及馆藏图书的连续性和系统性。2.2选择好图书供应商书馆实行图书采购招标可以吸引众多的书商参与竞标。通过公开竞争对各书商进行公平的审查、评估和对比,从而可以挑选出资信良好、实力雄厚、管理规范、服务先进的图书供应商,可以从几个方面来衡量书商的优劣:①发行规模:主要指年销售的品

8、种、数量、码洋等,规模大的发行商一般抵御市场风险的能力也强;②到货率:指书商能购到的图书与采访订购量的比例,到货率高低是衡量供应商能力的重要依据;③发行速度:指文献出版与图书入馆的时间;④文献加工服务效能:书商应该保证提供文献基本数据、初步加工、编目数据等前期服务,对已到馆图书的质量,应该

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