政府办公室秘书科工作制度

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1、政府办公室秘书科工作制度政府办公室秘书科工作制度为了进一步加强科室工作管理，充分发挥“政务服务、综合协调、窗口形象”的职能作用，全面提高科室工作水平，根据市政府办公室工作规则和市政府办公室内设机构职能配置规定，制定本制度。　　工作职责　　一、负责市政府领导和市政府办公室领导的政务和事务服务工作。　　二、负责市政府及市政府办公室收进的上级部门、市直部门、各县区文电的签收、登记、传递、交办、催办等收文处理和归档工作，以及市政府研究室、市地方志办公室的文电处理工作。　　三、负责市政府及市政府办公室有关文件及材料的起草工作，以及市政府办公室文电的登记、编号、用

2、印、分发等发文处理和归档工作。　　四、负责市政府全体会议、市政府常务会议、市长办公会、市长碰头会、秘书长主任会议、秘书长主任办公会议、办公室室务会议、办公室全体会议等会议的会务工作。　　五、负责管理市政府办公室及市政府研究室的印章。　　六、完成领导安排的调查研究任务。　　七、协调市政府办公室各科室的政务服务工作。　　八、完成有关信息的采编整理。　　九、负责市政府办公室的政务值班安排和检查工作。　　十、完成领导交办的其他工作。　　十一、科长在市政府秘书长、副秘书长和办公室主任、副主任的领导下工作，主要职责是：　　1、负责秘书科的全面工作。　　2、负责市政

3、府全体会议、市政府常务会议、市长碰头会、市长办公会、秘书长主任会议、办公室室务会议、办公室全体会议等会议的有关会务工作，以及市政府常务会议和秘书长主任会议的记录和纪要的起草。　　3、负责秘书科的信息和卫生等工作。　　4、完成领导交办的其他工作。　　十二、副科长在分管副主任和科长的领导下工作，主要职责是：　　1、协助科长负责秘书科的日常工作。　　2、负责监督管理秘书科的收文、发文处理工作。　　3、协助科长完成有关文件及材料的起草。　　4、负责市政府办公室室务会议的记录和纪要起草。　　5、负责有关信息的采编整理。　　6、完成领导交办的其他工作。　　十三、秘

4、书科科办员在科长和副科长的领导下工作，主要职责是：　　1、负责市政府办公室收文的签收、登记、传阅、归档和信访信批办件的登记、转交、催办，以及市政府研究室、市地方志办公室的文电处理工作。　　2、负责市政府办公室的各类明传电报和密码电报的签收、登记、传递、归档工作。　　3、负责市政府办公室各类文电（正式文、函字、工作通报、明传电报、送阅件、常务会议纪要、市办公会议纪要）的编号、用印、分发和归档。　　4、负责秘书科承办的有关会议的会务工作，以及市政府办公室全体会议的记录。　　5、负责管理市政府办公室和市政府研究室印章。　　6、负责有关信息的采编整理。　　7、

5、负责大事记及市政府领导一周主要活动安排汇总编写。　　8、完成领导交办的其他工作。　　工作程序　　一、坚持分工负责、协调配合的原则，实行逐级负责制，除特殊情况外，一般不得越级行事。　　二、市政府领导的讲话以及有关文件材料的起草，由科长负总责，组织安排完成。除办公室领导直接交办的以外，一般先交科长审核把关后，再呈送办公室领导审阅。　　三、公文处理等内务工作按工作分工由内务人员具体负责，严格按《市政府办公室政务工作细则》办理。副科长负责监督管理，重大事项要及时报告科长。　　四、整理报送的信息，由科长或副科长审核后送信息技术科。　　五、大事记、市政府领导一周活

6、动安排由内务人员整理，科长或副科长审核后送分管副主任审阅。　　六、市政府办公室、市政府研究室印章的使用和介绍信的开具，要严格按照有关规定执行，除文电用印外，必须经办公室领导同意后方可用印。　　科室管理　　一、科室管理工作由科长负责，对科室工作进行合理分工，做到任务清楚，责任明确，达到有序、规范、高效的工作目标。　　二、在积极参加办公室集体学习的基础上，建立学习制度，坚持开展经常性的自学，广泛学习政治理论和业务知识，不断提高科室人员的理论修养、政策水平和工作能力。　　三、严格遵守单位规章制度，严明纪律，全体人员必须按时上下班，不得迟到早退，有事不能到岗时

7、必须按权限向科长、副科长或办公室领导请假。　　四、认真贯彻执行《领导干部身边工作政府办公室秘书科工作制度第2页人员廉洁自律的规定》，尊重和维护领导与机关形象。　　五、加强保密管理，强化保密意识，科室人员必须严守秘密，对应当保密和限定扩散范围的会议内容及重大事项，不得向外泄露。　　六、科室人员要加强沟通协调，互相关心、互相支持，科长要经常性的、有针对性的开展谈心交流活动，及时了解和掌握科室人员情况，充分调动和发挥好每一个工作人员的积极性、主动性，保证科室各项工作任务的完成。