政府办公室秘书科工作总结

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1、政府办公室秘书科工作总结政府办公室秘书室XX年工作总结 　　今年以来，秘书科室在办公室的坚强领导下，在其他科室的支持配合下，紧紧围绕办公室中心工作，充分发挥参谋助手、组织协调、政务服务、监督检查等职能，开拓创新、务实苦干，较好的完成了各项工作任务，现将工作情况向领导和同志们作一简要汇报： 　　一、抓学习，强素质，不断提高科室凝聚力和战斗力 　　秘书工作在办公室整体工作中处于重要位置，承担着政府和办公室所有文件、材料的起草印刷、政务信息的编辑上报、政府会议的组织筹备、政务督查等工作，任务重、压力大，如何提高文秘人员的综合

2、素质，确保文秘工作高效运转，对于圆满完成各项工作至关重要。今年以来，秘书室始终将加强学习作为科室的一项重要任务，采取多种方式加强学习，不断提高科室凝聚力和战斗力。一是将加强理论和业务学习作为提高秘书科战斗力的首要任务，研究制订了秘书学习制度，将每周一、三、四每晚2小时作为集中学习时间，组织科室成员认真学习党的各项方针政策及行政公文写作、大型会议材料起草、会议筹备等相关业务知识，通过内强素质、外树形象，有效提高了文秘人员的办文办会能力和综合素质。二是加强对新人的培养。充分发挥老秘书传、帮、带的作用，给新进入的文秘人员压担子

3、、定任务，加强锻炼，提升业务，促进了新秘书快速成长，尽快进入角色。三是完善制度，加强科室内部管理。补充完善了《秘书科工作制度》、《公文办理流程》，理清了工作程序，确保了公文运转规范有序。四是统筹安排好各项工作。继承和发扬秘书科室不怕吃苦、敢打硬仗的优良作风，积极参与、主动介入各项工作，做到共事一条心，干事一股劲，进一步增强了科室的凝聚力和战斗力。 二、统筹兼顾，综合协调，扎实做好各项工作 　　高质量办文，确保政令畅通。从文件起草、审核、签发、印制实行严格把关。对办理的文件，严格要求在3个工作日以内办结，严禁文件积压，确保

4、了政府公文快捷高效运转。积极做好党政机关公文改版工作，严格规定，明确细节，进一步规范了公文办理程序。秘书室全年累计办理各类文件件，其中政府文件件，办公室文件件。 　　强化精品意识，争创一流服务。严格坚持按程序办会，扎实做好材料准备、会议通知、会议记录等各项工作，确保了各类会议的顺利召开。一年来，文秘口子组织筹备了政府党组会议、农业农村工作会议、重大项目推进会等各类会议200余次，撰写了XX年政府工作报告、县委全委扩大会议结束时的讲话等各类讲话稿200多篇。在起草各类讲话过程中，积极进行换位思考，站在领导的角度去想问题、看

5、问题，每一篇讲话稿形成之后，都广泛征求领导和部门的意见，一些重要讲话，常常数易其稿。在起草《XX年政府工作报告》过程中，全体文秘人员加班加点半个多月，从《报告》的结构、内容，甚至遣词造句等方面多次进行修改，向人代会提交了高质量的《政府报告》。 　　优化日常服务，努力提高综合协调能力。一是做好事前组织协调。积极主动同有关部门进行沟通协调，拟定方案，认真研究，逐项落实，做到了严谨细致，努力避免出现纰漏。二是做到事中跟踪服务。每项工作科内都指派专人负责，全程服务，及时处理会议和活动中发生的应急情况，以及领导临时交办的事项。三是

6、做好事后总结工作。事后，科室内及时组织文秘人员对工作进行总结，汲取经验和教训，通过举一反三，有效提高了文秘人员的办事效率和服务水平。 　　强化督查工作，狠抓贯彻落实。为充分适应新形势下督查工作的需要，不断规范督查程序，明确办结时限，确保了督查工作顺利进行。一年来，督查室累计办理领导批示件余件，制发《政务督查周报》期，真正做到了高效快速的上传下达，确保了领导交办事项件件有落实，事事有回音。 　　及时做好信息报送工作。始终把信息报送作为办公室的一项重要工作来抓，努力在求新、求快、求准上下功夫。紧紧围绕民生工程、项目建设，调整

7、优化经济结构等方面，积极挖掘和提炼有特色、有新意、有内容的信息，认真搜集、核实、整理，在最短时间内报送高质量信息。全年共编写政务信息篇，其中被自治区采用篇，被地区采用篇； 　　此外，秘书室还承担了人大建议、政协提案的办理、**政情编撰等工作，共承办人大建议93件，政协提案127件，办复率均为100%，代表、委员满意率达%以上；编写**政情期。 三、存在的问题及今后努力的方向 　　一年来，秘书室在人手短缺，工作繁重的情况下，圆满完成了各项工作任务，这得益于办公室领导的关心和支持，有赖于其他科室的大力配合，更来源于全体文秘人

8、员的辛勤努力和团结拼搏。同时，文秘工作也存在一些亟待解决的问题和不足，主要是：秘书力量比较薄弱，科室工作压力大；文秘人员综合素质有待提升；科室内部管理有待加强；综合协调能力还需进一步提高。在今后的工作中，秘书室将在“三个方面下功夫”。一是加强学习，在提高综合素质上下功夫。下一步，秘书室将组织文秘人员加强业务学习和政治