数字化考评材料送及档案信息网站建设考评材料报送工作.doc

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1、附件1年度国家综合档案馆馆藏档案数字化数据报送统计表档案局（馆）名称：填报人：联系方式：上报时间：档案类型馆藏档案总数量2018年上报馆藏档案数字化量至今完成馆藏档案数字化量计量占馆藏同类型档案数量比率（%）计量占馆藏同类型档案数量比率（%）纸质档案卷卷幅GB　卷幅GB　照片档案张张张GB　张张GB　录音档案盒盒小时GB　盒小时GB　录像档案盒盒小时GB　盒小时GB　其他　　　　　　　　　注：1.纸质档案数量（卷）=纸质档案案卷数+归档文件折算卷数（10件归档文件折算为1卷）2.占馆藏同类型档案数量比率=数字化档案数量（卷、张

2、或盒）÷馆藏档案总数量（卷、张或盒）×100%3.市、县级档案馆需填报本表-12-附件2年度档案数字化数据报送汇总表市档案局名称：填报人：联系方式：上报时间：序号档案馆名称纸质档案照片档案录音档案录像档案数字化档案数量（卷）画幅数（幅）数据容量(GB)占馆藏纸质档案数量比率(%)上报光盘数量(张)数字化档案数量（张）数据容量(GB)占馆藏照片档案数量比率(%)上报光盘数量(张)数字化档案数量（盒）数据时长(小时)数据容量(GB)占馆藏录音档案数量比率(%)上报光盘数量(张)数字化档案数量（盒）数据时长(小时)数据容量(GB)占

3、馆藏录像档案数量比率（%）上报光盘数量(张)　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　合计　　　　　　　　　　　　　　　　　　　注：1.纸质档案数量（卷）=纸质档案案卷数+归档文件折算后卷数（10件归档文件折算为1卷）2.占馆藏档案数量比率=数字化档案数量（卷、张或盒）÷馆藏档案总数量（卷、张或盒）×100%3.本表为市级档案局汇总报送数据专用，对本级及所辖县级档案馆报送数据进行统计-12-附件3年度档案目

4、录数据采集报送汇总表市档案局（馆）名称：填报人：联系方式：上报时间：序号档案馆名称新增档案目录数据数量（条）上报全文目录数据数量（条）目录采集软件及数据格式备注全宗级案卷级文件级全宗级案卷级文件级　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　合计　　　　　　　　注：本表为市级档案局汇总报送数据专用，对本级及所辖县级档案馆报送数据进行统计-12-附件4年度数据上报光盘统计表档案局（馆）名称：填报人：联系方式：上报时间

5、：序号档案馆名称光盘号光盘名称或内容起止档号或归档号文件件数画幅数电子文件存储格式数据大小（GB）备注　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　合计　　　　　-12-附件5年度档案数字化项目建设调查表档案局（馆）名称：填报人：联系方式：上报时间：序号档案馆名称数字化项目外包公司名称数字化项目资金项目资金来源（本级财政/国家重点项目抢救/自治区档案局档案数字化工作补助/其他）数字化项目内容、数量备注　　　　　　　

6、　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　合计　　注：市级档案局对本级及所辖县级档案馆数据进行统计汇总后统一报送。-12-附件6广西壮族自治区馆藏传统载体档案数字化数据采集报送工作评分细则档案馆名称：填报时间：自评总分：评定总分：项目考评指标分值评分说明及要求考评方式自评分扣分原因评定分1组织工作81.1明确数字化工作责任21.明确数字化工作管理责任。明确分管领导、指定科室负责档案数字化工作得1分；未明确分管领导的，扣1分；明确分管领导，但未明确承担数字化工作责任的科室，扣0.5分。查看有关证明材料2.监督、指

7、导本级及所辖县(市、区)档案馆档案数字化工作。当年本级、县(市、区)档案馆均开展档案数字化工作，并进行数据报送的，得1分；当年本级、县(市、区)档案馆有未开展数字化工作的，或是未进行数据报送的，不得分。1.2部署、开展传统载体档案数字化2.51.开展数字化工作培训，召开专题会议部署工作，推动档案数字化工作的标准化、规范化、常态化。举办本级及所辖县（市、区）档案馆档案数字化工作培训班，得0.5分；召开专题会议，得0.5分。未召开培训班和专题会议的，不得分。查看有关证明材料2.优先开展照片、录音、录像等需抢救档案以及民生利用需求、

8、重要全宗等纸质档案的数字化工作。有传统载体照片、录音、录像档案及民生、重要全宗纸质档案，但未数字化的，本级每样扣0.1分，扣满0.5分为止。所辖县（市、区）档案馆有传统载体照片、录音、录像档案及民生、重要全宗纸质档案3样以上未开展数字化的，视为未达标档案馆，按比例扣分项目考评