会计电算化“梯阶”特征初探

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1、会计电算化“梯阶”特征初探

2、第1　自1954年美国国际商用机器公司首次正式在会计领域使用计算机进行工资核算以来，历经半个多世纪的发展，计算机在会计领域的应用(国内自198l年后习惯上称为“会计电算化”)取得了长足的进步，尽管世界各国不同的企业单位在会计电算化过程中所经历的历程各不相同，我们还是可以根据世界范围内计算机在会计领域应用的轨迹，从中发现计算机在会计领域中应用的一般性的“梯阶”特征(如图示)，在我国会计电算化发展的初期，受人们主观认识的限制，难以概括这种“梯阶”状特征，其中每一“梯阶”的形成和发展，都以人

3、们的计算机文化素质的不断提高，财会软件开发技术有突破性的进展为基础的，并受特定环境条件的制约，但其最终目的都是要“向管理要效益”，对此，经过十几年来的发展和研究，已经有了较为系统的认识，在这种情况下，研究这种“梯阶”状特征并正确选择相应的发展“梯阶”，不但可以总结归纳会计电算化发展规律，推动现代企业会计电算化上台阶、上水平，而且对现代企业正确选择会计电算化发展战略，乃至推动整个企业管理现代化都有童要的现实指导意义。　　　　1.单项或多项会计业务的计算机处理　　　　单项会计业务的计算机处理是计算机在会计领域应用的最

4、初形式，是针对某一单项会计业务，设计一个比较完整的、独立的应用程序，通过执行这个程序从而完成该单项会计业务处理工作，如工资核算、材料核算、固定资产核算等。多项会计业务的计算机处理，是指几项会计业务有机地组织起来，由计算机处理。　　　　2．帐务处理电算化　　　　在这一“梯阶”，主要是设计一个专门的帐务处理程序，利用电子计算机来处理会计帐务，其基本特征是开始采用相应的数据库管理系统，开发出所谓的“帐务处理系统”，其实质是将电子计算机作为一个高级的计算工具用于会计领域，记帐凭证成了这一“梯阶”手工会计与计算机内的“帐务

5、处理系统”的唯一数据接口，系统开发的目标是使财会人员摆脱手工帐务处理过程中繁重的誊、抄、算等体力劳动，系统在应用的过程中不能实现最大限度的数据共享，容易造成电算化会计数据资源的浪费。　　　　3.全面会计核算电算化　　　　从1989年开始，财政部开始加强对会计电算化工作的管理，颁布《商品化会计核算软件管理的几项规定(试行)》，第一次以法规的形式促进了我国会计核算软件的商品化发展，一些专业会计软件公司所开发的会计核算软件先后通过财政部组织的评审，这些商品会计软件几乎涵盖了一般单位的所有会计核算业务，为跨入全面会计核算

6、电算化这一梯阶奠定了软件基础，此后，一些单位就通过购买商品会计软件实现全面会计核算电算化。这一“梯阶”的会计电算化目标建立在这样一个假设的基础之上：将会计人员从繁重的会计核算中解脱出来，使他们有时间和精力从事会计分析、预测、参与决策。没有考虑到长期以来习惯于繁重会计核算的广大会计人员，在“被解放”了以后，会不会主动从事会计分析、预测、参与决策等工作，有没有能力来完成这些除会计核算以外的会计工作，所以处于这一“梯阶”的会计电算化工作，虽然调动了广大财会人员的积极性，一度出现过会计人员蜂拥而进电脑培训班的盛况，但终因

7、没能为企业管理提供比手工会计更为丰富、真实、具体的会计服务，效益不甚明显。　　　　4．财务信息系统　　　　从1992年底开始，在全国范围内拉开了财务、会计改革的序幕，围绕财会模式的“转轨变型”，进行了一揽子的改革，我国会计电算化开始跨入财务信息系统“梯阶”(从l993年3月5日，中国会计学会中青年会计电算化分会成立时的首届理论研讨会上，首次正式提出了“财务信息系统”的概念)，在这一“梯阶”，财会软件被真正当作一个独立的信息系统来开发、利用，将所有的会计业务有机地组织起来，由计算机进行系统处理，并在原有的会计核算软

8、件的基础上逐步增加一些管理性的功能，开始注重系统的应变能力、各基本模块的规范化、整体和静结构的多样化等，但最终因为没有考虑到财务信息系统与外部环境的关系：既要从外部环境中获取信息，又要向外部环境提供经加工处理后的信息。其发展的结果是人为地断绝了财务信息系统与其它子系统的“血缘”关系，最终在企业内部形成一个个“信息孤岛”。　　　　5．以财务信息系统为中心的企业管理信息系统　　　　现代企业制度的建立，财务管理成了现代企业管理的中心，企业经营管理模式由生产经营型向资本经营型的转变，出现了新型的管理需求：公司高层管理者需

9、要更多的与现代企业经营管理和营销活动密切相关的实时财务信息，以便针对瞬息万变的市场需求作出最准确的预测和最灵活的应变，一些企业开始注重财务信息系统与外部环境的“信息交流”，现代企业管理的实践要求在企业内部建立一个以财务信息系统为中心的企业管理信息系统。这一发展“梯阶”主要是以计算机及其网络为工具，按照系统的观点综合组织现代企业内、外部数据，其实质是形成一个以财务数据为核心