湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法(鄂档规[2011]1号)

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1、—1——1—湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法（1989年制定，1999年第一次修订，2007年第二次修订，2009年第三次修订，2011年第四次修订。）第一条为了深入贯彻实施档案法律法规，全面加强机关档案管理规范化建设，更好地为党和国家各项事业发展及机关建设服务，根据《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》、《湖北省档案管理条例》及国家、湖北省有关机关档案管理的规定，制定本办法。第二条本办法适用于全省实行或参照公务员管理的各级各类机关、人民团体、社会组织及其有行政管理职能的事业单位和

2、金融机构、文化机构（以下简称“机关”）。第三条机关档案工作目标管理等级考评（以下简称“考评”），实行统一标准、分级考评、自愿申报、逐级晋升的原则。各机关取得省二级、省一级等级证书一年后，符合条件的可申报上一等级的考评。第四条机关档案工作目标管理等级分为省特级、省一级、省二级。省特级标志系统档案工作达到先进性和规范性水平。在机关档案工作达到并保持省一级水平的基础上，重点考评直属单位及系统档案工作的整体建设水平。考评对象主要是有系统档案工作指导任务的县（含市、区。下同）直以上机关。—31—省一级标志

3、机关档案工作达到先进性水平。在机关档案工作达到并保持省二级水平的基础上，重点考评机关档案信息化建设和档案利用服务水平。考评对象为乡（镇）以上各级机关，包括有独立管理档案任务的派出性单位（含站、所）。省二级标志机关档案工作达到规范性水平。主要考评机关档案工作在组织管理、基础设施、业务建设和利用服务等方面的规范化程度。考评对象为乡（镇）以上各级机关，包括有独立管理档案任务的派出性单位（含站、所）。第五条机关档案工作目标管理等级考评由立档单位自愿申报。申报必备条件如下：一、依法办理了档案登记；二、机关

4、档案实行了集中统一管理；三、属于应向国家综合档案馆移交档案的机关，按规定向同级国家综合档案馆移交了到期档案。国家有特殊规定的从其规定；四、属于应向国家综合档案馆报送政府公开信息的机关，按要求向同级国家综合档案馆报送了已公开现行文件和相关信息；五、机关两年内没有发生档案丢失、被盗、损毁、失泄密等档案安全事故；六、机关电子文件管理规范安全。档案行政管理部门要求开展电子文件归档管理和规范移交的机关能够积极响应并认真落实。第六条省特级考评采取现场评议结合抽查系统档案工作的方式进行。考评内容和标准见《湖北

5、省机关档案工作目标管理省特级考评标准及考评表》（附件1）。—31—第七条省一级、省二级采用打分方式考评。省一级达标分数线为90分；省二级达标分数线为80分。考评内容和标准见《湖北省机关档案工作目标管理省一级、省二级考评标准及考评表》（附件2）。第八条实行档案(文件)管理中心管理体制的机关，省一级、省二级考评采取对档案（文件）管理中心和相关立档机关分别考核、综合评分的方法进行。考评内容和标准见《湖北省档案（文件）管理中心档案工作目标管理省一级、省二级考评标准及考评表》（附件3）。第九条考评权限省档

6、案局统一领导全省机关档案工作目标管理考评工作，负责组织全省省特级考评和省直机关三个等级的考评与复查。市州（含直管市、神农架林区。下同）级档案局负责组织辖区内（含县、市、区）各级机关省特级复查、省一级考评和市州直机关省二级的考评及省一级、省二级复查。省特级复查材料须报省档案局备案。县级档案局负责组织辖区内（含乡镇）机关省一级复查和省二级考评与复查。省一级复查材料须报市州级档案局备案。上级档案局可随机对下级档案局组织的考评工作进行抽查。第十条考评程序考评程序依次为申报、预检、公示、评审、审批五个步骤

7、。一、申报—31—符合条件的机关（含档案（文件）管理中心）年初向同级档案局提出考评申报。申报省特级晋升和复查的市州以下机关，由市州级档案局汇总后，于当年第一季度报送省档案局，由省档案局下达考评计划；申报其它等级的机关，由各级档案行政管理部门根据考评权限下达考评计划。按计划完成自查工作的机关填写《湖北省机关档案工作目标管理等级考评（复查）申报审批表》（附件4）及相应等级的自查情况考评表，向具有考评权限的档案局提出验收申请报告。二、预检收到验收申请报告后，由县级以上档案局按考评权限指定专业人员，采取

8、简化程序，对照考评标准进行预检，提出完善意见，为正式评审做好准备。省档案局委托市州级档案局对辖区内所属机关晋升省特级进行预检。预检结果以书面形式连同申报材料一并报省档案局。三、公示预检通过后，按考评权限由负责组织考评的档案局在本级档案信息网站公示拟考评机关名单及考评等级，接受社会监督。公示时间不少于7天。四、评审（一）评审组织工作评审工作由县级以上档案局按照考评权限，会同相关主管部门共同组织。对本级机关档案工作目标管理评审及复查，评审组由3-5人组成。对下一级机关档案工作目标管理评审及复查—31