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时间:2018-10-09
《湖北省机关档案工作目标管理省二级考评标准及考评》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在应用文档-天天文库。
1、湖北省机关档案工作目标管理省一级、二级考评标准及考评表申报等级: 自查总分:分评审总分:分序号考核项目分数评分细则自查评分评审评分扣分扣分原因扣分扣分原因一规范性要求(85)(一)组织管理(18)1领导重视41、档案工作列入领导议事日程。有当年研究和解决档案工作实际问题的相关文件或会议记录(1分)。2、分管领导和有关职能部门工作职责中有档案工作内容(0.5分)。3、本单位发展规划和年度工作计划中对档案工作有明确要求(0.5分)。4、制定了年度档案工作计划(0.5分)。5、本单位各门类和载体的档案实行集中统一管理
2、(1.5分)。22机构人员31、形成了以机关综合档案室为中心的档案工作管理网络(1分)。2、档案员是在编工作人员并保持相对稳定(0.5分)。3、档案员文化水平达到大专以上(0.5分);持档案工作人员岗位培训合格证书(0.5分);近三年年度考核称职(合格)以上(0.5分)。03法规建设41、认真组织学习、宣传、贯彻《档案法》、《湖北省档案管理条例》(1分)。2、依法办理了档案登记证(2分)。3、组织或积极参加档案法规及业务知识培训(1分)。04制度建设61、制发了本单位或系统档案管理办法并发文(0.5分)。2、制定了本
3、单位档案保管、保密、利用、统计、移交和档案人员岗位责任制等制度,内容规范并得到有效执行(各0.5分,共3分)。3、制定了本单位档案分类方案、归档范围、保管期限表(“三合一”制度),报经档案行政管理部门或上级机关审核,并得到有效执行(1.5分)。4、对直属机关或二级单位的“三合一”制度进行了审核把关,有依据材料(0.5分)。5、制定了本单位档案安全管理应急预案(0.5分)。0.55组织协调11、积极组织或参加档案工作协作组活动(1分)。0(二)硬件建设(13)constructionqualityacceptancea
4、ndassessmentRegulation(ProfessionalEdition)(DL/T5210.2-2009~DL/T5210.8-2009);1.9thequalitycheckoutandevaluationofelectricequipmentinstallationengineeringcode(DL/T5161.1-2002~5161.17-2002);1.10thenormsofconstructionsupervision,theelectricpowerconstructionsupervi
5、sionregulations6档案用房41、档案库房与办公室、阅览室分开(1.5分。单位小,没有专门的阅览室可不扣分)。2、库容满足今后10年以上档案保管的需要(1分)。3、库房建设符合档案保管要求(1分),库房楼层及方位有利于保护档案(0.5分)。0.57设施设备71、有能正常使用的消防报警系统(0.5分),灭火器材在有效使用期内(0.5分)。2、库房配备铁门、铁窗(1分)。3、库房配备满足工作需要的空调机、除湿机,功率与空间匹配,运行状况良好(1分);4、有防紫外线、防有害生物设施(1分)。3、有温湿度记录仪(
6、表)、防磁柜、刻录机、扫描仪、复印机、数码照相机等设备(3分)。08档案装具21、档案库房内安装了符合标准的档案密集架或铁制档案柜(1分);2、档案整理和保管装具(卷、盒、夹)符合标准,特殊载体档案有安全适用的专用装具(1分)。0(三)基础业务(35)9收集归档81、归档文件的制成材料和书写材料符合要求(1分);归档文件无“三色笔”现象(1分);归档文件中保存有收发文处理签和发文定稿(1分)。2、各门类纸质文件材料归档及时,收集齐全(1分),无漏件、缺页、破损等现象(1分)。3、声像、电子及实物档案齐全完整。其中照片
7、档案500张以上(1分),录音、录像档案10小时以上(0.5分),完成了5年以上的电子文件归档(1分),实物档案100件以上(0.5分)。5档案归档中10整理工作131、文书、科技、专业档案分类科学(1分),组卷(分件)合理(1分),保管期限划分准确(1分),排列有序(1分),编号规范(1分),目录齐全(1分),备考表填写完整(1分),装订、装盒符合规定(1分),整齐美观(1分)。2、声像、电子及实物档案整理规范(3分)。3、资料整理规范(1分)。5constructionqualityacceptanceandas
8、sessmentRegulation(ProfessionalEdition)(DL/T5210.2-2009~DL/T5210.8-2009);1.9thequalitycheckoutandevaluationofelectricequipmentinstallationengineeringcode(DL/T5161.1-2002~516
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