档案整理工作

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1、植察整理的涉骤与方法1、分类第一类：履历材料包括以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料。主要有：干部履历表（书）、简历表，干部、职工、教师、军人等各类人员登记表，个人简历材料等。注意：中央和地方各级党委委员或候补委员的简历，人大常委会委员、政协委员的简历，此次明确规定归入第一类。第二类：自传材料；报告个人有关事项的材料包括自传和属于自传性质的材料，自传材料的归类应该以内容和用途为依据，不能单纯按名称归类。比如：一些以自传为主的履历表或简历表也应该归在第二类第二类中新增加了报告个人有关事项的材料第三类：考察、考核、鉴定材料；审计材料。包括干部人事管理工作中，组

2、织、人事部门，通过各种途径，对干部德、能、勤、绩、廉进行调查、评价的材料。注意：此次修订《细则》时统一规定，“干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料归到第九类”。这里所谓“相应的考察材料或表现材料”，是指由于干部职务任免而形成的考察或表现材料。第四类：学历学位材料；职业（任职）资格和评（聘）专业技术职务（职称）材料；反映科研学术水平的材料；培训材料。包括记载和反映干部学习、技能、科研水平的各种材料。注意：过去学生登记表归在第一类，学习（培训）鉴定表、学习（培训）考核表归在第三类，此次都统一调整到了第四类。第五类：政审材料；更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工

3、作时间等材料。注意：过去更改或认定姓名的材料是归在第一类的，此次调整到第五类。档案审核工作中形成的“三龄一历”、“三龄两历”认定材料也归在第五类。第六类：党、团组织建设工作中形成的材料包括干部参加中国共产党、共青团组织及加入民主党派的材料。第七类：表彰奖励材料包括对干部给予奖励或表彰的材料。主要有：予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批（呈报）表、先进人物登记（推荐、审批）表、先进事迹材料等。注意：享受政府特殊津贴的材料，此次统一规定作为奖励材料，归入第七类。第八类：涉法违纪材料包括处分决定，免于处分的意见，上级批复，核实（调查、复查）报告及主要依据与证明材料，本人对处分决定的意见、检查

4、、交代及情况说明材料；解除（变更、撤销）处分的材料；执纪执法部门形成的涉及个人的材料。第九类：工资、待遇材料；招录、聘用材料；任免、调动、授衔、军人转业（复员）安置、退离休材料；辞职、辞退、罢免材料；出国、出境材料；党代会、人代会、政协会议，民主党派代表会议形成的材料。包括干部职务变化、工资待遇、出国出境等材料，以及各种代表会议代表登记表等材料。注意：《公务员登记表》和《参照公务员法管理机关（单位）工作人员登记表》统一归到第九类。第十类：健康检查和处理工伤事故材料；治丧材料；干部人事档案报送、审核工作材料；其他材料。包括录用体检表，反映严重慢性病、身体残疾的体检表；工伤致残诊断书，确定致残

5、等级的有关材料；生平，非正常死亡调查拫告等。注意：干部档案报送单，干部档案有关情况说明等材料也归入此类。档案材料分类需要说明的两个问题:一、第四类、九类材料的二级分类问题第四类、第九类材料要按照内容的不同，再分别分为四小类第四类材料可以再分为：（一）学历学位材料（二）职业资格、专业技术职务材料（三）科研学术水平材料（四）培训材料第九类材料可以再分为：（一）工资材料（二）任免材料（三）出国、出境材料（四）参加会议的代表登记表等其他材料今后，报送的干部人事档案，第四类和第九类材料必需进行二级分类。二、材料内容交叉时如何分类的问题：1、中央和地方各级党委委员（候补委员）简历，人大常委会委员、政协

6、委员简历归入第一类2、以自传为主的履历或简历表归入第二类3、学生登记表、学习（培训）鉴定，学习（培训）考核表归入第四类4、更改或认定姓名的材料归入第五类5、享受政府特殊津贴材料归入第七类6、干部任免审批表及其相应的考察材料、表现材料归入第九类排序排序方法有二种：(1)按材料形成的时间排序这种方法适用于干部人事档案材料第一、二、三、四、七、九、十类材料。注意：第四类、第九类材料排序时，是在采用二级分类之后，各小类中分别按时间先后进行排序。(2)按材料的内容以及材料之间的内在联系排序这种方法适用于第五、六、八类材料第五类、第八类材料的排列顺序一般为：上级批复，结论或处分决定，本人对结论或处分决

7、定的意见，调查报告，证明材料，本人检讨或交待材料等。第六类材料排序：入团志愿书应排在入团的其他材料之前；入党志愿书应排在入党的其他材料之前；党员登记表等可按时间先后依次排序。每个类别中的档案材料排序后，要用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号，并在其右下角逐页编写页码。▲有封面的材料要从封面开始编写▲凡有图文的页面，每面作为一页▲空白纸和托裱用的衬纸不计页数▲复印件和原件应视为一份材料，统一编写页数目录纸格式的要求