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时间:2018-10-08
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1、档案整理工作小结温岭市慈善总会档案室库藏的档案,是街道工作业绩的反映和历史的真实记录。今年的整理工作已基本完毕,所有门类的档案都是根据《档案立卷归档制度》及有关规定整理归档,今年共整理文书档案1006件;救助类档案229卷;会计凭证184卷;会计账册68卷;会计报表29卷;基建档案21卷;照片档案1卷;实物档案22件。现将有关立卷情况说明如下:一、立卷门类采取各部门自行立卷的办法。文书档案以年度结合保管期限分类法,以件为单位整理归档,由党政办整理;综治调、组织管理、社会保障、纪律检查档案由各科室自行立卷;会计档案由财政办立卷;特种载体档案由党政办接收立卷。档案员负责对各科室档案立卷工作进行指导
2、、监督、检查,保证立卷工作按时保质完成。二、立卷原则档案立卷按照规范化、标准化要求,文书档案按照浙江省实施《归档文件整理规则》办法和有关文件的要求整理;会计档案按照财政部、国家档案局颁发的《会计档案管理办法》立卷;科技设备档案按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》有关规定立卷;照片档案按照浙江省档案局的《照片档案管理暂行办法》立卷。ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".Isamustadheretotheindividualabsorpti
3、onTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember三、立卷步骤和方法(一)收集对本年度各种文件材料进行收集,剔除不归档文件材料,力求各门类、载体的归档齐全完整。(二)分类按照街道制定的《档案分类方案》对所有文件材料进行分门别类。(三)立卷1、文书档案。根据年度结合保管期限进行分类.按件整理,一般以自然件为一件,一年同一个保管期限编一个流水号,将归档文件按次序分别装入相应的档案盒。2、综治调解档案、组织管理档案、党支部管理档案、社会
4、保障、纪律检查等档案参照文书档案整理规则整理。每一类目分别结合年度进行编目,保管期限划分详见保管期限表。3、会计档案。根据街道实际情况,会计档案分为报表、账册、凭证三类,参照《会计档案管理办法》整理立卷。4、特种载体档案。照片是分各类会议活动、荣誉照片等,各类照片跨年度大流水编序号;磁介质是指数据备份、各类宣传光盘等,各卷中归档按时间先后为序编号;实物以件整理,按产生或收集时间为序跨年度编号。ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".Isamu
5、stadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember温岭市太平街道办事处综合档案室二O一O年十月ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionThep
6、rincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember
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