档案整理工作细则

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1、----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方员工档案整理工作细则（试 行）第一章          总     则第一条  为了实现员工档案整理工作的规范化，搞好员工档案建设，便于档案的保管和利用，参考劳动部、国家档案局《关于颁发〈企业职工档案管理工作规定〉的通知》（劳力字[1992]33号）、《干部档案工作条例》（以下简称《条例》）及有关规定，特制订本细则。第二条  员工档案的整理工作，是档案建设的基础工作之一。它是将收集起来的每个员工的档案材料，进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订成

2、卷，并将有关信息录入计算机，建立电子档案，在此基础上，不断对档案内容进行补充和进行现代化管理的工作。第三条   省电力公司系统各级员工档案管理部门，均应按本细则和有关规定的要求，对所管理的员工档案进行认真整理。第二章  整理工作的基本要求第四条    整理员工档案，须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。第五条    整理员工档案，事先要收集好员工档案材料，并备齐卷皮、目录纸、衬纸、切纸刀、打孔机、缝纫机等必需的物品和设备。第六条    整理员工档案的人员，必须努力学习党的人事档案工作

3、方针、政策和档案工作的专业知识，熟悉整理人事档案的有关规定，掌握整理工作的基本方法和技能，认真负责做好整理工作。第三章  档案材料的鉴别第七条    员工档案材料的鉴别工作，是员工档案管理部门对收集起来准备归档的材料进行审查，甄别材料的真伪，判定材料的保存价值，确定其是否归入员工档案的工作。第八条     鉴别归档材料，必须根据中央有关文件的精神，以《条例》和《关于干部档案材料收集、归档的暂行规定》等有关规定为依据，严肃认真地进行。第九条      鉴别工作应坚持历史唯物主义的辩证唯物主义的观点，具体问题具体分析，根据形成材料的历史条件、材料的主要内容、用途

4、及其保存价值，确定材料是否归入档案。第十条       鉴别归档材料的具体做法：----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方㈠判定材料是否属于所管员工的材料及应归入员工档案的内容。发现有同名异人、张冠李戴的，或不属于员工档案内容和重复多余的材料，应清理出来。对其中有保存价值的文件、资料，可交文书档案或转有关部门保存。不属于员工档案内容，比较重要的证件、文章等，组织不需要保存的，退给本人

5、。无保存价值又不宜退回本人的，应登记报主管领导批准销毁；㈡审查材料是否齐全、完整。政审材料一般应具备审查结论、调查报告、上级批复、主要证明材料、本人的交待等。处分材料一般应具备处分决定（包括免予处分的决定）、调查报告、上级批复、个人检讨或对处分的意见等。上述材料，属于成套的，必须齐全；每份归档材料，必须完整。对头尾不清、来源和时间不明的材料，要查清注明后再归档，凡是查不清楚或对象不明确的材料，不能归档；㈢审查材料是否手续完备。凡规定需由组织盖章的，要有组织盖章。审查结论、处分决定、组织鉴定、民主评议和组织考核中形成的综合材料，应有本人的签署意见或由组织注明经

6、过本人见而。任免呈报表须注明任免职务的批准机关、批准时间和文号。职务（岗位）变动登记表或审批表、招工录用登记表或审批表，批准机关意见、印章、时间等，出国、出境审批表，须注明出去的任务、目的及出去与返回的时间，以上手续必须完备。凡不符合归档要求，手续不完备的档案材料，须按照当时的实际情况补办完手续后再归档；㈣鉴别中发现涉及员工政治历史问题或其它重要问题需要查清而未查清的材料及未办理完毕的材料，不能归入员工档案，应交有关组织处理；㈤鉴别时，发现档案中缺少的有关材料，要及时进行登记并收集补充。第四章  档案材料的分类第十一条   对归档的材料必须参照《干部档案工作

7、条例》中关于正本十类内容的划分进行分类。第十二条   员工档案正本由历史地、全面地反映员工情况的材料构成。其内容分类为：第一类   履历材料：员工履历表（书）、简历表等个人简历材料，员工、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表，更改姓名的材料。第二类   自传及属于自传性质的材料。第三类   鉴定、考察、考核材料：以鉴定为主要内容的各类人员登记表，组织正式出具的鉴定性的员工表现情况材料；作为员工任免、调动依据的正式考察综合材料；考核登记表，员工考核和民主评议的综合材料。----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------

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