档案整理总结

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1、今年，共有19所高校部分外国语专业可单独招生，这些单招的试点院校将按有关规定自行组织命题和单独考试，在全国统考前提前录取档案整理总结　　我院档案室从今年年初对各系各职能部门档案进行从新整理工作，我系也是按照学院下达的文件及农大本部档案整理文件要求进行了全面的归档工作。在学院档案室有关领导指导下我系档案整理到今年11月末初步结束。现将整理工作进行如下总结:　　　一、以前档案状况说明　　对档案工作不了解，所以未能全面的收集档案资料，档案资料收集也不完整，整理不规范。由于在档案管理上缺乏经验和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷

2、。　　　二、整理后档案的分类及要求　　1、按照学院的要求及我系的具体情况各类文件具体分类：党群类，行政类，教学管理类，学生学籍类，，教师业务类;并指定先关负责人整理相关档案。　　2、以“件”的形式整理装订　　考试内容包括：化学科学特点和化学研究基本方法、化学基本概念和基本理论、常见无机物及其应用、常见有机物及其应用、化学实验等五个方面。　　(1)把建系以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。小语种自主招生的对象主要是外语教学质量较高的普通高中应届毕业生，考生被录取后，不得再报考其他高校，新生入学后也不得转入

3、其他专业。今年，共有19所高校部分外国语专业可单独招生，这些单招的试点院校将按有关规定自行组织命题和单独考试，在全国统考前提前录取　　(2)把建系以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。　　(4)完善和充实其他业务类档案。　　　三、档案工作完成情况档案整理工作总结1、完成了历年毕业生的学籍卡、成绩单档案，历年教学管理工作档案。　　2、完成了学生工作档案整理。　　3、完成了历年就业档案整理。　　4、完成了历年党支部档案整理。　　Therearemanystudentorganizationsinmyunive

4、rsity.Atthebeginningofeverynewsemester,thereisabigdayforallthoseclubsandassociationstorecruit.IjoinedtheYVAbecauseIwantedtohelpothers.Tomyunderstanding,justlikewhatIsaidattherecruitmentinterview,beingavolunteermeanstotakeoutmypersonaltimetodosomethingforothers.小语种自主招生的对象主要是外语教学质量

5、较高的普通高中应届毕业生，考生被录取后，不得再报考其他高校，新生入学后也不得转入其他专业。今年，共有19所高校部分外国语专业可单独招生，这些单招的试点院校将按有关规定自行组织命题和单独考试，在全国统考前提前录取　　认真做好电子公文传输工作。自从XX年11月份电子公文系统开通到各县以来，所有的文件都要从公文系统传输，因为对于县支行操作人员来说，这毕竟是一门新技术，每天既要收发省分行来文及本行发文，又要及时解决各县支行在传输过程中出现的问题，由于文件发送及时，周报被省分行“信息情况”采用27期，“XXX分行信息”采用3期，“XXX分行简报”采用2期，发送的“

6、XX分行保持党员先进性教育活动简报”27期，被省分行采用6期，信息采用率排名全省农行前列。　　5、完成了学院文件档案整理。　　　四、工作中的不足和今后打算　　1、加强宣传工作力度，提高系教师档案意识。由于对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不规范，归档质量差等，今后，我们将着力加强档案宣传，不断强化档案意识。　　通过这次档案整理，与以前比确实取得了一定的长进和成就，但是和上级教育局、档案局的要求，还有较大差距，主要表现在档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够规范，材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电

7、脑贮存，但也还是开始起步阶段，如何运用现代化设备，参加档案管理，为教育、教学服务这篇文章只开了个头，有待于继续深入完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。　　开发信息资源，不断提高档案利用效率。一是编制档案检索台帐，编制了案卷目录、全引目录、专题目录、文号目录等档案检索工具索引;二是汇编资料，将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗指南、历年文件汇编、组织机构沿革、大事记、人事任免、基础数字等汇编材料。　　2、强化档案现代化管理。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我小语种自主招生的对象主要是外语教学质量较高的普通高中应届毕业生，

8、考生被录取后，不得再报考其他高校，新生入学后也不得转入其他专业。今年，共有19所