用友操作手册-委外管理.pdf

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1、第1章系统概述1.1产品介绍《委外管理》是用友U6－普及型ERP的重要产品，委外管理帮助您对委外业务的全部流程进行管理，提供委外订单下达、委外材料出库、委外产品入库、委外结算的完整委外流程。本系统适用于各类工业企业，《委外管理》系统与应付系统、销售管理、存货核算、生产管理集成使用，提供完整全面的业务和财务流程处理。1.2主要功能《委外管理》可以分为以下主要功能：ò初始设置：用户进行基础档案、系统选项、单据设计、期初数据的维护工作。ò日常业务：用户进行委外订单、出入库管理、委外结算的日常业务操作。ò委外商管理：用户可以设置供货商存货价格表基础信息。ò账表：用户可以

2、查询各类账表，包括委外材料使用情况表、委外订单执行情况表、委外核销表和委外结算表。1.3产品接口《委外管理》是用友U6－普及型ERP的组成部分，与《应付款管理》、《销售管理》、《存货核算》、《生产管理》系统集成使用。【产品接口】如下图1-1所示：2图1-1ò《委外管理》中委外发票会传递到《应付系统》，形成应付账款和进行后续付款业务。ò《委外管理》中委外订单可以参照《销售管理》的销售订单生成。ò《委外管理》中委外材料出库单与委外产品入库单可以在《存货核算》进行成本核算并生成记账凭证。ò《委外管理》可以参照《生产管理》生成的MRP委外计划下达委外订单。1.4操作流程

3、如下图1-2所示：3图1-2【操作流程】1、首先用户进行应用准备工作，参见“应用准备”、《系统管理》手册。2、应用准备工作完成后，即可进行日常业务的处理。参见“常用操作”、“业务模式与应用”、“委外管理专题”、“日常业务”、“账表”。1.5使用手册【手册内容】ò第一章：系统概述用户可以对产品有整体的了解与认识。ò第二章：应用准备用户启用产品时，需要进行初始设置，包括基础档案、系统选项、期初数据的维护：包括委外订单期初、委外材料期初。ò第三章：常用操作用户在使用产品时，需要了解和熟悉单据、单据列表、账表的常用操作。ò第四章：业务模式与应用本系统主要适用于离散型工业

4、行业的委外加工业务管理，如家电、机床、汽车配件、机械配件、阀门管道、五金制品、交通设备等行业。本系统支持的业务特征为：委外前后发生实际物料变化，同时进行实际收发料存货核算业务的委外业务。本版委外业务以委外订单为核心，必须严4格按照委外订单进行收发料的业务处理，支持严格按照委外订单开具委外加工费发票的业务处理。ò第五章：委外管理专题包括价格管理、多计量单位应用、权限管理等内容。ò第六章：日常业务用户进行日常业务操作，包括委外订单下达、委外材料出库、委外产成品入库、委外发票处理，可使用库存远程。ò第七章：账表用户查询委外材料使用情况表，委外订单执行情况表，委外核销表

5、、委外结算表。【手册中图形符号约定】ò《》表示用友U6－普及型ERP的一个产品，如《委外管理》表示委外管理产品。ò【】表示系统的一个菜单，如【存货】表示存货档案。ò［］表示系统的一个功能点，如［检验存货权限］表示产品相应的功能点。ò〖〗表示系统的一个按钮，如〖增加〗表示按增加按钮。ò“”表示手册的一个标题，如参见“单据操作”。ò第2章应用准备应用准备包括以下内容：ò建立账套：用户在新建账套时必须选择工业版，可设置用户单位信息、分类编码方案、数据精度等信息。ò系统启用：在新建账套后，系统提示是否要进行系统启用的设置，只有设置了系统启用，才能使用相应的系统。ò权限管

6、理：用户可以对操作员的权限进行管理，包括功能权限、数据权限。ò基础档案：用户需要进行基础档案的设置。基础档案如有无法设置的栏目，是受系统选项参数的控制，请先到各产品的选项中进行设置。ò单据设置：用户可以对《委外管理》的所有单据进行格式设置、编号设置。ò期初数据：用户在初次使用《委外管理》时，应输入期初数据，包括期初委外订单、期初委外材料出库单。2.1建立账套用户在新建账套时必须选择工业版，可设置用户单位信息、分类编码方案、数据精度等信息。请参见《系统管理》手册。【菜单路径】系统管理－账套－新建账套，如下图2-1所示：图2-122.2系统启用在新建账套后，系统提示

7、是否要进行系统启用的设置，只有设置了系统启用，才能使用相应的系统。请参见《系统管理》手册。【菜单路径】企业门户－控制台－基础信息－基本信息－系统启用【启用顺序】为避免启用后续系统时的麻烦，建议用户在启用系统时：ò库存与存货在同一月份启用。ò采购与存货、库存在同一月份启用。ò应付与采购在同一月份启用。ò应收与销售在同一月份启用。ò委外与生产管理在同一月份启用。2.3权限管理用户可以对操作员的权限进行管理，包括功能权限、数据权限，参见《系统管理》手册。在《委外管理》可对当前系统是否进行有关档案的数据权限控制进行设置，包括仓库、存货、货位、部门、操作员等等。【系统选项

8、】如下图2-2所示：图2