委外管理办法.pdf

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1、质量管理体系委外加工管理办法支持文件版次B/0文件编号MR/QI08第1页共4页ProcedureDocumentofQulity/Environment/Safety1目的1.1为规范委外加工管理，使之推行顺畅，特制定本办法；1.2满足合同订单的进度、质量要求，调节公司内部生产力。2主题内容与适用范围2.1本办法规定了公司产品委外加工的管理程序；2.2本办法规定了公司产品委外加工过程的控制。3管理职责3.1产品委外加工工作由制造部计划主管组织领导；3.2制造部外协员负责产品委外加工的具体实施；3.3技术部、质检部负责产品委外加工的技

2、术工艺指导与产品质量的监测；3.4由制造部外协员组织制造部及下属相关单位、技术部、质检部协助其对承揽加工的供应商进行质量保证和生产能力的评估。4委外加工管理规定4.1定义本办法所指的委外加工，是指本公司将产品生产过程的全部或一部分委托其他公司（或称供应商）代为加工的做法。4.2委外加工时机在决定是否委外加工时，应考虑下列各因素：4.2.1本公司的生产能力不足时；4.2.2本公司的生产设备、技术能力不足时；4.2.3特殊零件无法购得，又不能自行加工时；4.2.4委外加工品质更好、加工成本更低时；4.2.5认为比本公司自行加工更有利时。质

3、量管理体系委外加工管理办法支持文件版次B/0文件编号MR/QI08第2页共4页ProcedureDocumentofQulity/Environment/Safety4.3委外程序4.3.1需求提出4.3.1.1委外加工的申请、变更或中止，须由制造部计划员或上工序生产单位、库管员按《产品委外加工申请/检验/入库单》（编号为MR/QR741-05，共5联，第一联开单人员存根、第二联外协员附合同结算、第三联外协员交供应商、第四联外协员交财务、第五联出门）内容相关要求认真填写，呈计划主管审核后，转制造副总批准实施；4.3.1.2经制造副总批

4、准的《产品委外加工申请/检验/入库单》由外协员选择并填写承制单位后联络洽询供应商对产品进行生产。4.3.2供应商的开发与调查4.3.2.1制造部外协员负责供应商的开发，对意向供应商填写《新增供应商推荐表》；4.3.2.2由技术部、制造部及下属相关单位、质检部组成供应商调查小组，对外协员提供的《新增供应商推荐表》参照《供方质量保证能力调查表》规定，对供应商进行调查评估；4.3.2.3调查评估合格之供应商列入合格供应商名列；4.3.2.4除总经理特准外，不可将产品委托非合格供应商加工；4.3.3询价、议价4.3.3.1针对合格供应商，由技

5、术部对供应商报价进行审核；4.3.3.2参照各供应商的报价进行议价与比价；4.3.3.3一般同类型产品的供应商应开发三家以上，以便询价、比价及紧急订单之需。4.3.4委外加工合同/协议的签订由制造部外协员代表公司与供应商签订《委外加工合同/协议》，合同/协议应就下列事项作必要之约定：4.3.4.1产品名称、数量；4.3.4.2技术要求、验收标准；4.3.4.3单价、税率；4.3.4.4交货周期、付款方式；4.3.4.5其他双方认为必须约束之事项。4.3.5委外加工资料委外加工应提供给供应商下列资料：质量管理体系委外加工管理办法支持文件

6、版次B/0文件编号MR/QI08第3页共4页ProcedureDocumentofQulity/Environment/Safety4.3.5.1产品图纸、技术要求；4.3.5.2物料的规格、数量等（供应商包工包料的不含此项）；4.3.5.3检验标准、规范。4.3.6委外产品的申请、验收工作4.3.6.1制造部计划主管接到从技术部转过来的产品工艺图纸后，根据营销部下达的生产周期，分析公司内部生产能力，对确实无法加工或不能保证交货期的，应及时填写《产品委外加工申请/检验/入库单》申请委外加工；4.3.6.2对于最后一道工序或生产过程中有

7、需要进行委外加工（如调质、热处理、喷砂、发黑、电镀、喷塑、油漆等）的产品，由上工序生产单位填写《产品委外加工申请/检验/入库单》申请委外加工；4.3.6.3经过审批的《产品委外加工申请/检验/入库单》及相关的图纸、工艺技术条件由外协员进行具体实施；4.3.6.4外协员根据委外加工产品图纸及工艺技术要求，分析加工所需设备及工艺装备合理选择供应商；4.3.6.5技术部协同外协员对委外加工产品价格、合同条款的谈判及签订；4.3.6.6需去料加工的产品，外协员接到《产品委外加工申请/检验/入库单》后，根据表内注明情况进行相关领料等手续的办理；

8、4.3.6.7外协员负责协调技术部、质检部对委外加工全过程的跟踪与控制；4.3.6.8外协员应建立台帐，详细记载委外加工产品每次完成情况，定期总结；4.3.6.9外协员参与所有委外加工合同的签订，并对其进行管理；4.3.