关于档案整理技术的探讨

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1、关于档案整理技术的探讨东莞市社会保障局523000摘要：档案真实记录着行政机关日常管理工作和决策的过程以及实践经验，是今后行政规划和决策的重要参考依据。档案整理工作是档案工作中的核心部分，只有科学有序进行档案整理工作才能做好档案工作的其他环节。随着计算机技术和互联网技术的应用和发展，档案整理工作有了更进一步的发展。同时也更好的将非元数据档案整理技术发展成为现代档案整理技术中非常重要的组成部分。非元数据档案整理技术对环境的适应能力是非常强的，因此，在使用过程也是一种非常实用的整理技术。关键词：档案整理；技术；分析；存在问题；对策.1八—一、刖g机关档案是政府行政机关开展工作的重要参考依据，档案

2、整理工作是档案工作的核心组成部分。做好档案整理工作可以更好地保管和利用档案，充分发挥档案信息资源的价值。随着社会的不断发展进步以及计算机技术和互联网技术的应用和发展，档案整理工作需要不断地创新和发展。在档案整理方面也是存在着不同的技术，对不同的技术进行必要的分析，才能更好的找到解决整理过程中存在的问题，同时也能促进档案整理技术得到更好的发展。档案整理技术得到发展也能对档案形成过程进行优化，同时也能保证档案的保护工作。二、档案整理工作的步骤首先，在整理工作开始之前，需要对所需要整理工作的立档情况和全宗内档案的情况进行了解，然后进行整理方案的拟写，确保整理工作的顺利进行。其次，整理工作开始时，根

3、据拟定好的方案将全宗内所有档案分成几大类，结合IX分档案的所属全宗，细分和组卷，草拟案卷标题等,来对案卷的顺序进行排列，调整和补充原来拟写的分类表。其三，对案卷和案卷标题进行全面审查，从而确定案卷的最后分类和排列顺序。其四，在进行案卷顺序号和案卷目录编写时，需要按照案卷分类排列的顺序进行。三、元数据档案整理技术元数据档案整理技术是西方档案整理的一种技术，同吋也是电子商务平台出现以后一种非常先进的技术，在进行档案整理的吋候能够更好的对计算机网络进行利用，同时也能更好的在技术方面得到发展。在这种特殊的情况下，电子政务系统不仅能够更好的促进电子文件的生成，同吋也能提供电子文件的实体信息和数据，这样

4、能够对电子文件生成进行环节的制定，同吋，也能提供隐含的环节，能够保证在这个过程中数据的数据得到更好的利用。在电子政务平台中发展档案整理系统，这样能够在电子政务的支持下，实现元数据的采集，同时也能将档案的历史进行整理，这样能够使电子文件实现更好的结合。将电子文件实体进行集合，Ml吋也能对档案历史联系进行记录，将两种物质实体进行获得，能够构成电子档案的实体。元数据档案处理技术是一种非常科学和自动化程度很高的档案整理技术，这样能够形成档案，也能保证档案得到更好的保护。元数据档案整理技术在电子政务系统中得到了很大的发展，冋吋在西方和我国都在这个平台中进行应用的，因此，这样也使得很多的人认为元数据档案

5、整理技术只有在电子政务系统中才能得到更好的利用，但是，真实的情况并不是如此，元数据档案整理技术不仅能够在电子政务系统中得到更好的利用，冋吋也能在电子银行的电子商务系统中得到应用，这样能够促进元数据档案整理技术的发展。人们在工作和生活中为了更好的方便生活和工作建立了很多的电子管理平台，因此，这样就使得元数据档案管理技术能够在很多的电子管理系统中得到应用，同时也能更好的建立档案整理技术。元数据档案整理技术不仅是一个实用性非常好的技术，同时在进行档案整理的时候应用的范围也是非常广的。元数据档案整理技术对传统的档案整理技术进行了变革，同时，对传统档案实体整理技术也进行了更新，因此，元数据档案整理技术

6、成为了文件实体处理和档案历史联系整理的重要分离技术，同吋在进行档案整理的吋候也能不受到电子文件实体的干扰，这样能够更好的促进档案整理进入到多元发展的时代。冋吋，档案整理原则也从原来的来源原则发展到了主体和年代多维的历史原则。元数据档案整理技术在发展过程中能够更好的实现档案整理的多元化发展，同时,在发展过程中也实现了档案物质实体的双重构成。四、非元数据档案整理技术在档案整理技术中“非元数据”与“元数据”是相对存在的两种档案整理技术。从概念上说，除了“元数据”的档案整理技术之外，都属于“非元数据”档案整理的技术范畴。但本篇文章不再研宄传统的档案实体整理，它包含的只是新提出的“以‘件&

7、rSqU0;为单位的档案整理技术”、“双套制的档案整理技术”和“不同载体的混合档案整理技术”。中国档案界提出的这些非元数据的档案整理技术，具有一个共同特点，即它们都是“档案实体整理”与“档案历史联系整理”相互分离的档案整理技术。由于这些“非元数据档案整理技术”是“档案实体整理”与“档案历史联系整理”相互分离的技术，所以它们就同样都能实现档案历史联系的多维化。它的档案整理原则，也可以从一维的“来源原则”，过渡到