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时间:2018-02-01
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1、关于审计档案整理的论文审计档案是记录审计项目的载体,是确定审计项目质量的重要依据,是把好审计项目质量关的最后一个环节,当前基层审计档案收集整理工作还存在许多问题,下面就如何做好档案整理工作,浅谈几点经验。一是应严格执行“谁审计,谁立卷,边审计边整理,审结卷成”的原则。在审计过程中,由于受现场审计时间的限制,大多数审计人员把精力都放在查办案件线索和查阅台帐资料上,常常把档案收集工作放在审计工作之后,反而对每步审计工作形成的文件材料不能及时收集整理,这样容易造成资料分散在不同人员手里,不利于档案的收集
2、。所以应严格执行审计档案“谁审计,谁立卷,边审计边整理,审结卷成”的原则,保证项目档案的完整性。二是档案工作人员要有高度的责任心和事业心。在审计材料的收集过程中,部分审计人员存有“应付式”的思想,认为只要将现场审计资料打包装订,就完事了,对于档案资料的完整性和规范性,往往都丢给档案工作人员来检查处理,而这就给档案工作者增加了难度和压力,一是没有从事前期审计无法去判断资料的真实性。二是增加了工作量,需仔细检查是否出现丢页、错页、倒页、压字等现象;审计决定、审计意见、审计处罚决定、审计报告与审计底稿、
3、审计证据是否一一对应;同时,还要对每一个签字、章印和编号进行检查,像这样的检查一个都不能少。三是对档案资料的完整性和美观性进行检查完后,还需将实体档案进行扫描,转化为数字化信息,以便更好地帮助审计人员查阅档案。所以档案工作繁琐、枯燥的特性。需要我们至始至终保持一颗高度的责任心和事业心。三是加强管理,规范操作。《审计文件材料立卷归档工作程序》中对审计档案材料的收集范围、方法进行了明确规定,然而,部分审计业务人员由于缺乏专业档案知识,不清楚收集方法和整理方法,给工作带来被动。那么,首先应把此文件作为明
4、确收集范围、规范整理方法的重要依据,让每一个审计人员熟读,只有明确范围,才能注意收集有价值的文件材料,才能使收集后的文件材料存放有序。其次,在提交法制审理时,可以由法制审理人员就审计档案程序的完整性和审计内容的真实性进行预审,为最后“审结卷成”打下坚实的基础。最后,待法制人员预审完后,报送档案室进行存档时,档案工作人员只需对档案的规范性和美观性进行检查,这样一本高质量的审计档案就顺利装订出来了。
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